我想每個上班族都應該見識過印表機上頭放了很多列印文件,等了一個禮拜都不會有人來領,有些同事或者有特異功能,專門列印上百張空白文件,僅能在文件上頭看到檔頭推敲原本是要列印網頁資料。從惠普科技給的數據資料指出一般公司行號每年文件處理成本約佔營收的5%,而平均每位員工每年花150個小時在列印錯誤的問題上,不過絕大多數的公司行號並沒有正視此問題。面對這樣的狀況,許多雷射印表機業者開始嘗試幫企業找出解決之道,HP在今年喊出雷射黃金3S列印口號,主打智慧簡約(Simplifiy)、節能環保(Saving)、資訊安全(Safety),營造出HP新‧智慧雲端雷射複合機系列。

惠普科技在今年度推出了Laserjet Pro M500系列M525、M575多功能複合機與LaserJet Pro 400系列M425、M475雷射複合機,全系列均內建直覺式彩色觸控螢幕,並且有HP ePrint雲端行動列印及支援AirPrint功能,解決跨裝置的列印問題。另外為了簡化工作流程,HP新款雷射印表機也內建USB隨身碟讀取槽,讓用戶不需要電腦開機連線,就能透過雲端或USB隨身碟完成儲存或列印工作,這也是惠普今年打出智慧簡約(Simplifiy)的一環。

至於節能環保(Saving)是指雷射印表機所採用的360度節能設計,能夠自動甦醒、自動休眠省電技術(Auto on/Auto off),還有瞬間啟動技術與低熔點碳粉,如此一來能大幅節省3倍電力。針對大印量需求推出XL高容量黑色碳粉匣,單張列印成本可再省30%。另外惠普今年度推出的雷射印表機全系列搭載HP Web Jet Admin網路列印控管與彩色智慧變頻技術,可控管所有印表機與彩色列印,減低不必要的列印浪費。其中針對25至50人需要處理大量複雜文件處理的大型工作群組推出HP Laserjet Enterprise M500系列高階機種,有加強資安管理功能,透過HP機密列印與文件加密技術,使用者可設定專屬密碼,用戶到了印表機面前按下密碼,機密文件才會列印出來,避免被他人取走,很適合高階主管、會計人員與法律相關從業者使用,這就是惠普在資訊安全(Safety)的防堵機制。

惠普科技今年度推出的HP Laserjet Enterprise M500系列M525、M575多功能複合機,是針對擁有25至50名員工的企業推出,可在解決短時間處理大量工作。搭載業界首創8吋彩色觸控螢幕,所有的操作可利用這塊觸控螢幕控制掃描、預覽、編輯影像。而HP Quick Sets多功快捷鍵功能可以讓你將掃描文件直接寄至設定群組中的收件者信箱,大幅簡化流程。在掃描過程中,也能在8吋螢幕預覽掃描後的文件縮圖,並點選刪選不需要的文件,讓內容儲存更精準。

HP LaserJet Pro 400系列M425與M475雷射複合機,主要針對5到25名員工的小型公司推出,這兩款雷射複合機除了具有基本列印、掃描、影印、傳真功能外,都搭載了3.5吋彩色觸控螢幕,如果公司本身沒有多餘的預算採購儲存設備,這系列印表機可支援Google Docs或Box.net,讓員工可以將文件掃描上傳至雲端空間,當然也可以將掃描檔案直接儲存在USB隨身碟裡頭,不過相對的這也比較易促成資料外流風險,等於有利有弊。另外惠普雷射複合機系列都具有Smart Install智慧安裝功能,透過USB直接安裝驅動程式,從安裝到列印只需2分鐘,這也是去年就開始主打的功能之一。


▼惠普科技本月於台灣推出一系列雷射多功能複合機,所有機種都配置全彩觸控式螢幕,且支援HP ePrint雲端行動列印及支援AirPrint功能,不管是iPhone還是iPad行動裝置,不需要安裝APP應用程式,在同一區域網路條件下就可以將裡頭的照片直接列印出來。並訴求雷射黃金3S列印口號,主打智慧簡約(Simplifiy)、節能環保(Saving)、資訊安全(Safety),營造出HP新‧智慧雲端雷射複合機系列。



▼HP這次所推出的雷射多功能複合機當中,以LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn規格最頂級,它具有列印、影印、掃描、數位傳送、簡易存取USB磁碟機,而傳真、進階數位傳送與無線網路則可以選購。



▼這系列印表機最大的特徵就是具備8吋全彩式觸控螢幕,所有主要功能操作都可以透過這塊大螢幕掌握。



▼掃瞄器類型是平台式ADF,光學掃描解析度600dpi,上方自動文件送稿機容量是50張,有雙面列印能力,適合每月印量2000~6000頁的企業用戶。



▼此機種可以外接USB隨身碟,能將文件或圖片掃描在隨身碟內。另外圖中平台可加購ID識別,大型企業用戶可以在法務或會計部門加裝此配件,每張ID識別可以個別設置權限,用以控管其列印使用權,也可以利用ID識別或密碼以啟動列印機密文件。



▼LaserJet Enterprise 500系列的8吋螢幕搭配One Quick Set多工快捷鍵,可將多工作業一鍵完成,而其智慧掃描功能可以自動偵測並移除空白頁,避免掃描儲存的檔案過於虛胖。



▼印表機右側有企業機種常見的手動放紙拖盤。



▼內藏訂書針機構,文件列印完畢,可直接送到這裡裝訂。



▼把前端面板打開,可以看到四色炭粉匣,每種顏色的炭粉匣都有防呆指示,在抽取與重新安裝都很方便。



▼全彩雷射複合機的紙匣溝槽是藍色的,另外此系列針對A4尺寸推出。



▼機側的連接埠設計。



▼這款HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn乍看之下與M575dn似乎是同一部,雖然其螢幕也是8吋全彩觸控式,但實際上這款複合機只能列印黑白文件,但其標準連線比彩色款多了2個內接USB主機,黑白列印速度也較快,有40ppm。



▼觀察HP LaserJet Pro 400印表機M401dn應該就會發現它沒有自動送紙器與掃描功能,但依舊保有3.5吋觸控式螢幕。主要提供黑白列印功能,內建雙面列印自動雙工器。



▼黑色碳粉匣必須從機頂的蓋面打開才能看到,機身前側蓋面打開是卡紙排除機構。



▼進紙匣可放置250張。



▼雖然沒有掃描器,但HP LaserJet Pro 400 M401dn還是保留了USB裝置插槽,可以將檔案儲存在USB隨身碟,不需透過電腦就能列印出來。



▼HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn一看就知道是M401dn黑白機的功能進階版,外觀最大特徵就是多了自動送紙器與掃描平台,具有列印、影印、掃描、傳真與Walk-up USB功能。



▼驗明正身一下,其碳粉匣只有黑色。



▼可利用掃描平台將檔案儲存至USB隨身碟,也可以將圖片或文件從USB隨身碟內列印出來。



▼HP LaserJet Pro 400 MFP M475dn則是M425dn的彩色版雷射複合機,有列印、影印、掃瞄、傳真功能,黑白與彩色的列印速度都是20ppm,但它沒有雙面列印自動雙工器。



▼最後是福利社時間啦!






HP惠普科技影像列印事業群商用事業處副總經理陳國欽表示:「根據IDC公布最新的銷售數字,今年第一季惠普雷射印表機以34.7%市佔率拿下銷售第一,在彩色複合機則有38.5%市佔率。」這也是惠普科技連續11年在雷射印表機市場銷售奪冠,目前台灣印表機市場主要有點矩陣式印表機、噴墨單功能印表機、噴墨複合式印表機、黑白雷射印表機、彩色雷射印表機、雷射複合機這幾種。其中矩陣式印表機逐漸在市場上消失,而黑白雷射單功能印表機與噴墨單功能印表機市場下滑最明顯,預估未來五年以彩色雷射印表機與雷射複合機為市場成長重點。另外自今年第一季多功能複合機的A4列印比例達75%,顯示一般企業在列印紙張以A4大小為主。


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