影印、列印、傳真跟掃描這四項功能,幾乎可以說是辦公室或是工作室不可或缺的基本需求,然而對於一般規模不大的公司來說,若是為了這四個功能而分別去添設四台機器的話,一來占用太多空間,二來機器的維護也會較為麻煩。所以也因為這樣的原因,讓多功能複合型事務機成為許多公司的選擇。若是只是文字列印或影印需求的話,現今的事務機也幾乎都可以達到不錯的列印品質與速度。所以針對這類用戶的需求,HP最近也推出幾款雷射多功能事務機的產品,而這次要與大家介紹的便是新推出的Laserjet Pro 400 MFP系列中,具備無線網路功能支援的M425dw雷射多功能事務機。


外觀與規格介紹

某天下午回到辦公室座位的時候,突然看到一大箱的貨真的有些嚇到,回過神來,才想起原來是HP先前提過的Laserjet Pro M425dw雷射複合機。


這次送來的外盒相當簡潔,不仔細看其實也不知道裡面裝了什麼。最後在角落才發現有貼著幾張產品特色介紹以及型號條碼。


打開箱子之後,卻是真的是Laserjet M425dw雷射複合機無誤。雖然這次拿到的是已經拆封過的展示機,不過裡面的配件與外箱的說明貼紙上差不多,仍然有附上電源線、USB2.0傳輸線、電話線、快速安裝說明書、Windows與Mac的驅動光碟以及隨機附贈的Readiris Pro掃描軟體等配件。至於碳粉匣則是已經安裝在機身內。


那麼接著就實際來看一下這款雷射複合機的外觀與規格吧!


從外觀上最先注意到的就是機身上所設置的一個3.5吋的彩色觸控顯示器,並可進行四段角度調整。這個觸控顯示器跟之前小編測試過的HP印表機上所搭載的操控顯示器功能基本上都相差不多。而且也因為有了這個顯示器,使用者即便手邊沒有電腦或是平板裝置,一樣也可以透過這個顯示器上的操作介面完成大部分的影印、列印、掃描與傳真的作業與設定。不過有一些比較進階的功能還是得在電腦上才有辦法操作,這個部分待會介紹操控介面的時候再來詳細說明吧!


從外觀上最先注意到的就是機身上所設置的一個3.5吋的彩色觸控顯示器,並可進行四段角度調整。這個觸控顯示器跟之前小編測試過的HP印表機上所搭載的操控顯示器功能基本上都相差不多。而且也因為有了這個顯示器,使用者即便手邊沒有電腦或是平板裝置,一樣也可以透過這個顯示器上的操作介面完成大部分的影印、列印、掃描與傳真的作業與設定。不過有一些比較進階的功能還是得在電腦上才有辦法操作,這個部分待會介紹操控介面的時候再來詳細說明吧!


至於二號進紙匣的部分則是設計機身的下方,這個空間設計最多可擺放250張的A4紙張。至於影印的速度最快則可達到每分鐘33頁A4文件。


在二號進紙匣上已經設有一些紙張大小的刻度,方便使用者依照不同的列印或影印需求來調整。


再來看到掃描的進紙器則是設計在機身的上方,當需要進行單面或是雙面掃描或影印作業的時候,就可以把需要被掃描的文件放到這個位置,一次最多可擺放50張的A4紙張。


當被掃描的文件卡紙的時候,則可以直接掀開進紙器取出卡住的紙張。


除了利用上方進紙器來進行文件掃描之外,機身也有設計一個掃描平台,這邊則是比較適合作為單面文件掃描與影印使用。例如證件或適量相片的掃描。而掃描的解析度則可支援置1200x1200dpi,且每分鐘最快可達到20張黑白或9張彩色的文件掃描速度。


掃描平台上則有標示著紙張的擺放對齊位置。


而在掃描平台的下方則是影印或列印的出紙槽,最多可放至150張的A4紙張。


接著再來看到碳粉匣的安裝位置,要安裝碳粉匣的時候,必須先按下一個在出紙槽附近的一個按鈕。


當按下按鈕後就可以打開碳粉匣的安裝外蓋。因為小編拿到的機器是媒體測試機,所以碳粉匣已經是安裝在裡面了,若是全新品的話,碳粉匣則會是另外安裝。


這款機型的標準配件附的碳粉匣型號是為80A,最多可達到2700頁的黑白文件印量。


在碳粉匣上則有安裝說明圖示。


而碳粉匣的另一邊則有不可直放、日曬以及超過35度C存放溫度的警示圖片。


最後在感光鼓的位置上,則有說明請勿打開感光鼓保護蓋以及直接觸摸感光鼓的警示字樣。


放回碳粉匣之後,再來看到機身左下角的地方,這邊則是設置了一個USB2.0連接埠。可以用來連結隨身碟或是隨身硬碟,並可透過機身上的觸控顯示器來瀏覽其中的文件或圖片檔案來進行列印或是儲存掃描文件的動作。


再看到機身的背面部分,除了I/O埠與電源孔之外,外蓋開關來解決一號與二號進紙匣的卡紙問題。


供電設計是採用三孔的電源,而在電源孔的上方則有安裝防盜鎖的孔位設計。


背後的I/O介面則是提供了一個USB2.0、RJ-45有線網路埠以及電話訊號線路以及連接話筒的傳輸埠。




而在機身背面的型號貼紙上,除了一些型號與認證標誌之外,還可以看到這款機器是2012年2月在中國製造,以及供電電壓規格是為100~127V、電流為6.0A。

最後看到機身右側位置則有一個散熱風口的設計。

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觸控顯示器介面介紹

看完了機身外觀與規格之後,接著先來看一下機身觸控顯示器上的操作介面吧!主畫面上則是設置了USB、傳真、影印、掃描以及應用等五大功能圖示。


USB功能

USB部分,當使用者將隨身碟接上機身之後,則可以透過這個功能來瀏覽需要列印的文件或圖片。或者也可以將掃描好的圖檔直接儲存到USB隨身碟上。


影印功能

點選影印功能後,則可以按畫面上左右鍵調整影印份數以及按加減鍵來調整濃淡。


若是有大量列印的需求,則可以叫出數字鍵來輸入影印份數。


而在影印的進階設中,則可以再進一步設定放大縮小、亮暗度、影像最佳化、紙張類型、多頁複印、分頁、指定進紙匣、雙面影印等功能設定。


最佳化的部分,則是可以依照不同掃描文件來選擇。


而分頁的功能,若是多張一份的文件需要大量影印的時候,利用這個功能就可以將印出來的文件一份一份地印製,以減少之後整理文件的時間。


雙面列印的部分,則可以選擇單面到單面、單面到雙面、雙面到單面或是雙面到雙面的多種選項。


掃描功能

在掃描設定的頁面內則可以選擇掃描文件要儲存成哪一種檔案類型、解析度、被掃瞄的紙張尺寸、掃描來源、掃描檔案名稱設定、黑白或彩色掃描等功能設定。


掃描儲存的檔案類型則有JPEG以及PDF兩種格式可以選擇。


解析度的部分則有75、150以及300dpi可以選。


檔案名稱重新設定只能輸入英文名稱。


而掃描後的檔案除了可以直接存到電腦、USB隨身碟之外,只要事務機有連結網路的話,也可以直接儲存到電子郵件或網路資料夾。


傳真功能

傳真的部分,當第一次使用時,畫面則會直接出現設定詢問訊息。接著就按照設定步驟持續進行之後,就可以完成傳真功能的基本設定。


應用功能

應用功能部分,則是與之前幾款雲端事務機一樣可以連結到HP官方網站上下載一些列印應用的小程式來使用。

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接著再來看到主畫面上面的幾個小功能圖示。第一個圖示則是HP Web服務的各項設定,像是HP所主推的ePrint功能就是到這邊開啟。


第二個圖示則是設定功能表,裡面內容除了前面說的HP Web服務之外,還有事務機狀況報告列印、事務機自我診斷、傳真、系統、服務、網路設定以快速表單等選項。


而系統設定內則是包含了語言、紙張設定、品質、節能、濃度、音量、日期以及安靜列印模式等細部設定。


網路設定的頁面中則是可以進行詳細的有線或無線網路設定。


其中的無線功能表中又包含了直接傳送設定、無線設定精靈、WiFi防護設定、網路測試以及無線網路開關等設定功能。


透過裡面的無線設定精靈功能,則是可以讓使用者加快無線網路的連結設定。


另外在設定裡的快速表單頁面中,則已經有記事本、圖表、核對清單以及樂譜用紙的模組可以列印。


問號圖示則是說明功能表,在頁面內則可以列印各項功能的說明頁。


最後一個小圖示則是可以顯示碳粉匣的剩餘存量。

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電腦端操作介紹

看完觸控顯示器的介面之後,再來看到電腦端的操作部分。在安裝完驅動程式之後,在開始功能表內的HP資料匣內就可以看到各個功能的快捷按鍵。不過,若是可以提供一個整合軟體將這些功能都透過一個軟體介面來操作的話,應該可以讓使用者較為方便操作。

在裝置與印表機內也可以開啟預設的功能頁面。


在電腦端的掃描畫面上則有更多的解析度以及掃描大小選項可以選擇。


掃描進階選項內則可以設定明暗度與對比。


檔案的品質設定愈高,掃描時間也會較長一些。


在目的地分頁內則可以直接命名掃描檔案名稱以及儲存的資料夾。


掃描頁面預覽的畫面中,則可以進行旋轉、亮暗對比以及裁切的動作。


傳真部分的設定畫面雖然看起來有些陽春,但實際使用其實算是蠻直覺操作。


Readiris軟體介紹

除了驅動程式預設的掃描頁面之外,配件內還有提供一套名為Readiris的掃描工具軟體。


透過這個軟體除了可以將文件掃描成JPEG或PDF檔案之外,也可以直接轉成Word、OpenOffice、Excel或是XPS的檔案格式。


其作業方式則是先將文件進行掃描,接著再由軟體來進行文字辨認作業,辨認完成之後,就可以直接存成Word檔案或是其他檔案格式。而且特別的是這款軟體除了辨識度表現不錯之外,掃描後的文字檔案排版也與原稿件頗為接近,可算是個頗為實用且方便的掃描工具軟體。

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ePrint雲端服務設定

HP近來許多印表機產品都已經紛紛加入ePrint的功能支援。而所謂的ePrint其實就是HP所提供的雲端列印服務,使用方法則必須先設定一個ePrint的專屬電子郵件信箱,之後只要將需要列印的文件或是信件內容利用email傳送到這個專屬信箱時,只要設定好的印表機或是複合機有連線到網路並開啟ePrint服務的話,就可以自動將資料列印出來。目前這項服務已經能夠支援列印影像、Word 和 PowerPoint 文件、PDF 和相片等檔案格式,不過限制就是附件的檔案不能超過5MB。當然,這款具備網路功能的雷射複合機一樣也能夠支援這項雲端服務。而設定的方式一樣是必須先連結到HP ePrintCenter的網站。設定之前必須先用email來申請一個使用者帳號。


接著再按下畫面中的新增印表機。這時畫面就會出現一個輸入印表機代碼的視窗。


印表機代碼的取得,則是必須先到事務機Web服務頁面中的ePrint選項選擇開啟之後,複合機便會自動列印出ePrint的說明頁。在上面頁面上就可以看到一行印表機代碼。


在輸入代碼之後,接著就是要設定專屬於這台複合機的ePrint信箱。預設的帳號會是剛剛所輸入的代碼,不過使用者也可以重新設定為自己比較方便記憶的信箱帳號。


信箱確認好了之後,畫面中就可以看到這款印表機的一些列印資訊。以後只要將需要列印的文件寄到剛剛所設定的信箱,便能夠啟動列印功能。


而在ePrint的使用上,因為允許寄件者預設是為所有人,也就是說只要有人寄文件到這個信箱裡就會啟動列印,所以為了避免之後的麻煩,還是建議先設定一下允許寄件者的清單會比較好一些。

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實際測試

介紹主要功能之後,最後當然還是要來測試一下各項功能的實際狀況。而這次的測試除了會有列印與掃描速度與品質的測試之外,後面已加入了不同使用狀況時的耗電量測試來讓網友們做個參考。那麼就先來看一下列印部分吧!

列印速度測試

這次小編列印的文件是從微軟官方網站所下載的Windows 8 RP版的產品指南的PDF檔,裡面總共有26頁的文字與圖片的混合內容。而實際進行雙面列印測試時,列印的時間大約為兩分鐘左右。




列印品質

列印品質的部分,文字方面列印的銳利度與清晰度都還不錯,不過在圖片的部分,預設的對比度似乎較高一些,部分顏色較深的圖片則會有些過黑的情況。


文字解析度方面,實際列印1~22級新細明字體時,2級字仍然有著不錯的銳利度表現。


掃描與文字辨識速度測試

接著小編將剛剛印製好的產品指南文件用這台雷射複合機來進行掃描,並使用HP提供的Readiris軟體來進行文字辨識。從掃描開始到文字辨識完成的總時間大約是花了三分鐘左右。


文字辨識結果,除了一些圖片部分變成亂碼之外,基本上只要文字的地方,準確度表現都相當不錯,而且轉出了文字檔案排版也與掃描的文件幾乎是一模一樣,確實是個頗為方便的工具軟體。


彩色掃描品質

彩色掃描部分,小編是拿之前印出來的相片來進行掃描,實際掃描出來的結果,與原本相片的色彩頗為相近,畫質也有不錯的表現,對於亮面反光的處理也有不錯的效果。




耗電量測試

這次耗電量測試部分則可分為待機、掃描、列印、影印、安靜影印模式等狀況來監看耗電量狀況。而當複合機待機無作業且有開啟無線網路的狀態時,耗電量大約是為9瓦左右。


純粹掃描文件的時候,耗電量則大約是在11~13瓦之間。


接著開始列印文件時,耗電量則瞬間增加到430~620瓦之間跳動。


影印狀態的時候,耗電量與列印的時候差不多,同樣也是在430~620瓦之間。


影印時的耗電量紀錄影片


最後開啟安靜影印模式時,耗電量就有稍微減少一些,大約在350W左右。


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測試總結

先從規格面來說好了,這款M425dw雷射多功能事務機除了沒有彩色列印與影印功能之外,在其它的功能性支援方面其實算是相當充足。而且在機身上也提供了一個3.5吋的觸控式操作顯示器,對於偶爾只是要印個證件或是小量文件的時候,確實是相當方便。

再來看品質方面,在文字銳利度上還算不錯,但比較可惜的是在預設狀態下,對於圖片的列印對比度似乎就稍微強了一些,比較容易讓圖片有過黑的情況,所以在列印之前可能就要稍微調淡一些會比較適合。最後再來看到耗電量的部分,待機與掃描運作的時候都還好,但真的沒想到雷射印表機的瞬間耗電量會那麼驚人,實在是讓小編有些意外。

整體來看的話,若以多功能雷射事務機的產品而言,這款M425dw雷射事務機也算是麻雀雖小五臟俱全了,基本上該有的功能都具備,亦能支援雙面掃描、雙面列印影印的功能,再加上又可以支援有線與無線網路的連結,也讓應用更加廣泛一些。相信對於中小規模的辦公室來說,應該會是個不錯的選擇。最後感謝大家的賞文,若是有任何這款雷射事務機的問題,或有小編遺漏的地方也歡迎大家發問指教,那麼下次採訪再見囉!