從Adobe Acrobat 1.0版開始,PDF檔案格式問世至今已經有22年的歷史,而且就Adobe的統計資料來看,光是去年一整年使用Adobe軟體來開啟PDF的檔案數量就多達500億個,可說是目前使用率相當高的文件格式。不過,現在大多數文件雖然都已經開始電子化,但常常因為文件簽屬的流程,還是得需要使用紙本文件來作業。所以為了讓企業能夠真正達到少紙化的辦公環境,Adobe近來所推出Acrobat DC軟體,不僅可以透過雲端來同步文件檔案,亦新加入了電子簽屬功能,讓文件的作業流程可以更加順暢。除此之外,在推出Acrobat DC軟體的同時,Adobe也針對行動裝置提供了Acrobat Mobile 和 Fill & Sign兩款APP應用程式,讓Acrobat DC軟體的用戶可以隨時隨地透過不同裝置來編輯PDF檔案以及直接使用行動裝置來簽屬文件。


Adobe這次推出的Arobat DC軟體會有專業版跟一般版兩種不同的版本,並且可以讓使用者選擇月租或是永久授權的方式來使用這款軟體。


在這次新版Arobat DC軟體的主畫面上可以直接看到使用者最近開啟過的檔案列表,而且在檔案後面要是有雲圖示的話,就表示該檔案已經同步到Adobe的雲端。


這次Arobat DC軟體的操作介面外觀看起來簡潔許多。


新款的Arobat DC軟體也能夠同步微軟的office 365帳號。


這次的工具選單內,都是採用了圖示化的功能選項,直接點選需要的功能就可以開始作業。


Arobat DC軟體在輸出檔案時,除了可以PDF檔案儲存之外,也可以支援像是Word、PPT、圖片檔或是網頁等多種檔案格式。


另外,在編輯PDF內容時,這次新版的Arobat DC軟體也新增了自動段落標示的功能,若有編輯文件中有條列式的內容時,只要按enter之後,文字前面就會自動標示標題。


這次新版Arobat DC軟體的新功能中,不僅可以將JPG檔案轉換成PDF,而且更支援繁中、英文或簡中等多種語言的OCR文字辨識的功能,可以直接辨識圖片檔案內的文字,並且也能夠直接編輯裡面的文字內容。


這次軟體的選項內還有加入觸控模式,若是使用者的裝置是可以支援觸控操作的話,就可以在選單內開啟這項功能。


針對一些有簽屬文件流程的需求,Adobe這次在軟體裡面還有提供了一個叫做Sent to signature的功能。若是使用者的文件需要給主管或是其它人簽名確認時,就可以利用這個功能來傳送需要簽名的文件。


比較特別的一點,就是這個功能並不是直接傳送檔案,而是提供了一個文件連結,讓接收者只要透過瀏覽器就可以簽屬文件,簽完按下確認後,對方就可以收到簽名完成的通知訊息。




Adobe這次推出新版Acrobat軟體的同時,針對行動裝置的部分,還有新推出的Acrobat Mobile 和 Fill & Sign兩款APP應用程式,而且都是可以免費下載使用。其中的Acrobat Mobile簡單來說就是行動版的Acrobat軟體,讓使用者可以直接透過行動裝置來建立編輯PDF檔案。使用者可以透過選單列表來開啟或是編輯PDF檔案。若是Acrobat DC軟體的使用者,也可以透過Adobe雲端來同步文件。


在Acrobat Mobile軟體裡面也可以直接將相簿內的圖片檔製作成PDF,或是利用相機翻拍的文件也能夠直接轉成PDF檔案。


而針對行動裝置提供的另外一個應用軟體-Fill&Sign,主要是一個可以提供電子簽屬功能的應用程式。當使用者開啟一些PDF格式的表格文件,只要直接點一下需要簽名或是填資料的位置,就可以開始輸入所需要的資料。


以往填寫表格的時候,一些像是姓名、地址或是電話之類的內容,常常都會不斷地重複填寫。所以Adobe這次在Fill&Sign軟體中,就加入了個人資料的功能,可以直接儲存建立一些常用的填寫資料,之後只要點選個人資料選項並選取需要的內容,這樣就不用再不斷地輸入相同的資訊。


另外,這款軟體也可以直接儲存手寫簽名檔,若有需要簽署的文件時,有可以透過簽名檔選項來填入個人的電子簽名。


Adobe推出的Fill&Sign軟體中,也可以利用行動裝置的相機翻拍文件,而且不僅可以直接轉換成PDF檔案,也可以直接在文件上輸入文字資訊或是簽名檔。


翻拍文件時,軟體內也有提供、翻轉、裁切以及亮暗度調整的編修功能。


檔案編修完成之後,使用者就可以直接在文件上輸入文字內容或加入電子簽名。


Adobe這次新推出的Arobat DC軟體預計一個月內會正式上市,屆時使用Acrobat XI版的用戶,也會收到更新訊息。最後在底下也放上官方所提供的Arobat DC功能介紹影片,希望可以讓大家更瞭解這次的新更能應用。