在Mac OS平台上,雖然有許多軟體已經可支援開啟或編輯微軟Office檔案格式的文件,但相容性以及編輯功能大多還是沒有像是PC版的office軟體來得齊全,甚至開啟某些檔案的時候,還可能會出現格式錯誤的情況。所以為了讓Mac電腦的使用者也能夠使用到完整功能的office軟體,微軟繼在Office 2011之後,再度針對Mac電腦平台推出了Office 2016 for mac。相較於之前的Office 2011,這次的Office 2016除了提供了多種線上範本讓使用者可以快速套用,還能夠支援Mac電腦的Retina顯示器以及多點觸控手勢操作,以提昇文件編輯工作的效率。此外,只要是Office 2016的使用者,微軟同時也會提供1TB的OneDrive雲端空間,讓使用者可以有更多的空間應用。


目前在MacOS系統平台上所推出的Office 2016軟體,微軟將會提供兩種主要的授權方式,一種就是傳統的彩盒版本,另一種則是可以透過微軟Office 365服務來取得Office 2016 for Mac的軟體。跟傳統彩盒版跟Office 365比較不同的地方,就是前者基本上算是買斷的方式,使用者只要付費一次就可以終身使用Office 2016。至於Office 365的服務,就比較像是租用軟體的概念,當使用者可以選擇一年或是一個月的付費授權時間之後,就可以在授權期間內使用Office 2016軟體。而當授權期限一到,使用者便可以看當時的狀況來選擇繼續付費使用或是停止服務。不過,Office 2016的彩盒版本必須要等到九月份才會正式開賣,所以要是急著想用的話,目前就只能先從微軟的Office 365服務來取得Office 2016 for Mac的軟體授權。


針對一般使用者,微軟Office 365服務有提供了個人版、家用版以及大專院校版三種授權方式。三種授權方式同樣都包含了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access等文書軟體以及1TB的OneDrive雲端空間,主要差別其實只是安裝的電腦數量的不同。若是家裡電腦數量比較多的話,建議可以選家用版會比較划算,因為一套家用版授權就可以安裝在五台不同的Windows PC或是Mac電腦以及5台Android、iOS或是Windows系統行動裝置,而且每個使用者同樣都有提供1TB的OneDrive儲存空間。這樣算起來,平均一個人只要支付大約台幣680元左右,就可以使用一年的Office 365服務,這樣比起每台電腦都裝上彩盒版office或是個人版的office 365應該是有相對划算一點。


這次Office 2016的各個軟體檔案,基本上都可以直接同步到微軟的OneDrive雲端空間上,讓使用者多一個備份地點,同時也可以比較方便將文件分享給其它使用者或是共同編輯作業。而微軟的Office 365服務中,也會同時提供1TB的儲存空間。只要是Office 365的使用者登入OneDrice雲端空間之後,就可以看到儲存容量已經自動增加為1TB,提供使用者更多的應用彈性。


Mac版Office 2016試用

由於Office的功能應用實在太廣泛,在一篇文章中實在很難全部介紹說明,所以這次就先看一下Office 2016軟體新增的幾個特色功能吧!之後要是網友有想知道其它的功能應用,也可以再一起討論喔!

Word 2016

跟2011年的Mac版Office軟體相比,這次微軟新推出的Office 2016軟體,除了操作介面變得更華麗之外,在剛開啟各個應用程式時,也會先看到許多範本的預覽,讓使用者可以依照自己想做的內容來選擇是當的主題範本,而且若是內建的範本不夠用,也可以透過網路來下載更多樣式,讓使用者有更多種編輯範本可以選擇。


另外,這次2016版Word裡面所提供的「設計」或是插入圖表的功能選項中,都有預設了許多編輯樣式,讓使用者可以快速地美化自己的編輯文章內容。




而在2016版Word裡面也有提供SmartArt的功能選項,裡面也已經預設許多像是流程圖、關聯圖或是階層圖之類的樣本,使用者基本上只要直接套用並修給文字內容就可以做出簡單易懂的圖表內容。


這些套用的圖表同樣也可以編輯圖案色彩、文字效果或是排列方式等樣式。


若是文件內容需要多人一起共同編輯討論的話,點一下視窗右上角的小人圖示就可以利用email帳號直接邀請其它使用者參與線上編輯作業,或是以檔案連結或是附件的方式將檔案傳送給其它使用者。


為了讓共同作業的文件編輯工作可以更流暢執行,微軟這次在Word 2016裡面提供一個叫做「註解討論串」的功能,主要特色就是可以讓每個使用者針對某個註解進行討論或是透過彼此的回覆內容來追蹤工作進度。這樣一來,編輯文件就不會因為太多註解標示而太過雜亂,也能夠更確實掌握工作問題點。


Excel 2016

再來看到Excel的部分,這次Excel 2016在開啟軟體的時候,有提供古典與彩色兩種佈景主體介面讓使用者選擇。


進入編輯介面之前,Excel 2016一樣也有提供了多種操作樣本讓使用者可以快速套用。




在選擇圖表樣式時,這次的Excel 2016也會有預覽圖顯示,讓使用者在選擇圖表時可以更加直覺。




另外,針對樞紐分析表的功能部分,在Excel 2016上還有加入新的交叉分析篩選器的功能,可以快速篩選出不同類別的數據。讓使用者在面對龐大的數據內容時,能夠透過這樣的方式來提昇數據分析的效率。


在篩選器上點選分類選項就可以馬上篩選出該分類的數據內容。


PowerPoint 2016

接著來看到PowerPoint 2016的部分。開啟軟體的時候,一樣也有提供了許多設計範本可以讓使用者快速套用。


進入編輯畫面之後,使用者也可以依照自己喜好來修改範本的色彩呈現、字型或是背景樣式等設定。


在新版的Power Point文字方塊內有設置了幾個像是插入表格、圖表、圖案或是圖片資料夾之類的快捷圖示,讓使用者可以更快速地編輯文件。




在簡報中插入圖表時,會整合Excel軟體來編輯圖表內容,而且當Excel內的數據變動時,也會馬上跟PowerPoint上的圖表連動。


在PowerPoint裡面也可以直接修改圖表樣式或是呈現色彩。




另外,這次新版的PowerPoint也加入了更多樣的過場動畫,讓使用者的簡報內容變得更生動一些。




透過動畫編輯頁面,使用者可以更細部設定簡報內的每個物件的過場動畫順序時間與樣式。


試用後記

簡單試用了Mac版的Office 2016之後,可以發現其實在外觀介面以及操作方式的部分,其實都跟PC版相差不多。所以基本上只要有用過PC版的office,即使換到Mac版的話,應該也是很快就能夠上手。不過不知道是不是顯示器的關係,在Mac版上的操作介面看起來又比PC版更好看一點。至於新功能的部分,由於之前常常會有很多同事一起校稿的作業模式,文件上就會出現一大堆註解標籤,不僅看了雜亂,也很容易看漏某個註解,所以一份稿子來來回回就花上不少時間。所以這次新加入的註解討論串功能,自己用起來也比較有感一點,而且每個回覆內容除了可以看到使用者名稱之外,也有顯示標記的日期時間,相對也就能夠更確實地掌握每份文件的修改進度。

因為Office本身的功能應用比較廣泛一點,這次要是有些特色或功能沒介紹到的話,還請大家見諒。目前微軟針對Office 365的服務,有提供一個月免費試用,而也一樣可以選擇下載Mac版的Office 2016。所以若是對Office 2016 for Mac軟體有興趣的話,也可以到微軟的Office官網直接下載試用喔!不過,有一點要提醒大家的地方,雖然註冊試用帳號的時候,會需要輸入信用卡資料,但只要再第一個月試用期之前取消訂閱的話,就不會被收取費用。所以要是之後沒有想用的話,也記得要去取消訂閱喔!
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補充說明

有網友問到檔案會不會跑掉的問題,這邊也有實際試用將同一個檔案在兩個平台上的office軟體開啟後,格式基本上都是一樣,並沒有跑掉的問題。

在Windows開啟Word檔案的格式呈現。


在Mac開啟同一個Word檔案的格式呈現。


接著先在Mac平台上修改一下簡報檔案的字型設定,在到Windows上開起修改後的檔案。被修改過的字型一樣可以正常顯示。(上圖示在Mac平台修改後的PPT檔,下圖則是在Windows平台開啟修改後的PPT檔。)