曾經有人說過,PPC是因為Listpro而存在的,這句話也許有些誇張
不過卻也很貼切的表達出Listpro在眾多應用程式中所佔”殺手級”的地位
我們就從最基本的建立list開始,來看看這個程式能為我們帶來哪些方便

首先,從建立檔案開始,[新增]後選擇檔案位置與檔名



建好檔案後,進入檔案,開始建立我們的第一個list
Listpro的list不以檔案的形式單獨存在,也就是並非以一個list存成一個檔
喜歡的話,可以把所有的list都存在同一個檔案底下,也可以以檔案來做分類
我們先建立一個叫DVD的list來測試,這個隨大家高興,要建個”愛盲鉛筆”也行



進入list以後,可以看到list的欄位名稱只有勾選欄與[Item]欄
為了方便顯示,我們先隨意以[新增]建個list項目AAA
建完後可以比較清楚的看出勾選欄的勾選方格



接下來我們可以利用[編輯]裡面的[清單屬性],來製作我們需要的list型態
我們先看看各種不同屬性欄位的功用,所以先全部點選了再說
可以看到各種欄位已經被加入list中了




我們點入AAA的編輯視窗來看看各欄位的作用
首先是勾選欄[Checkbox],這個欄位是Listpro非常重要的欄位
許多顯示或是分類,重整的功能,都是以這個欄位為依據
所以其他欄位在必須時都可以新增同樣屬性的欄,但是勾選欄只能有一個



再來是[Flag],其實他的意思與勾選欄類似,都是yes/no
但是因為重置時只會以[Checkbox]為依據,因此[Flag]可以依需要不限數目新增



[Priority],字面已經解釋了功能了,這個欄位提供下拉性選單供直接點選



[Amt],就是數量欄



[Unit]跟[Category]都是分類項目,可以直接key in項目,以後就會出現在下拉式選單裏,也可以在[編輯]-->[分類值]裏頭設定



[Date],日期會以現在時間做為預設值,也可點選右邊的箭頭,會跳出月曆以供點選



了解各種欄位的屬性後,我們可以針對自己需求的屬性增減欄位,並以點選後[更改]來編輯欄位名稱




如特定屬性的欄位不敷使用,也可以[新增]來增加所需屬性的欄位



去蕪存菁後,list的粗略型態就已經可以看的出來了
欄位寬度的調整與Excel一樣,直接拖曳格線調整即可
調整完後還可以看到欄位順序似乎不佳
我們同樣是在[清單屬性]加以調整,點選欄位後利用右邊的搬移鍵來移動順位




在接下來的動作之前,我們先把[清單屬性]的其他項目介紹完
[Setting],這裡可以設定一些執行時的條件,基本上看名字就可以了解他們的作用,大家可以試著把各個項目打開試用,就可以了解



[Reset],在[編輯]裡頭最下面有個[重置清單]的指令,這裡就是設定重置時的動作



[Color],list中可以設定被勾選或是Flagged的項目顯示不同顏色




[Alarm],如果有使用[Date]欄位,則可以設定鬧鈴功能,這樣如果使用to-do list時可以有提醒功能



說完了[清單屬性]的設定,我們可以試試剛剛裡面的一些功能
首先先把list擴大一下,多建幾個項目來測試
首先是[Checkbox],大家可以看到點選後,顏色已經會顯示不同了



為了測試[Flag]的功能,我們把Flag欄位也先加入,看看點選後的不同
大家可以注意一下,[Checkbox]是有priority的,同時與Flag被點選,顯示的是藍色



再來我們試試[重置清單],重置的作用基本上就是清除在list上所做的勾選,旗幟,數量或是反白等的變更,而恢復list未使用時的狀態
下面的圖中,我們可以看到勾選已經被清掉了,但是未被勾選的旗幟還在
那是因為我們上面在[reset]的設定中選擇了只清除被勾選的項目
所以要清除剩下的旗幟,我們必須更改[reset]的設定為全部清除,或是勾選旗幟那兩個物件,然後再執行一次重置



再下來要提的功能是縮排,打開物件編輯畫面可以看到上面有個[縮排]顯示,
這個值一般都是0,我們把他調成1試試,這個動作其實也可以在list畫面中
直接tap hold物件然後再跳出的視窗裏選擇[往右搬移]來達成
畫面裏可以看到BBB跟CCC都已經被移到AAA的下層結構中
有一點必須注意的是,縮排符號只會出現在預設的String那一欄
也就是打了[*]號的String欄位,所以各位如想用縮排,設定欄位時需注意




在[編輯]選項裏,還可設定[分類值],也就是原來的[Unit][Category]兩種欄位



而在[檢視]選項中,可以設定list的排序方式,這個功能事實上,直接在list畫面點欄位名稱就可以做到,點選某欄就是以他為依據排序,再次點選他就是切換遞增遞減,下圖最後一張就是點選[中文名稱]欄後,排序由遞增變成遞減



有時list內物件太多,為了方便看到想看的東西,也可啟動[過濾器]功能
選擇只顯示符合某些條件的物件



Listpro也支援檔案的匯出,可匯出成.txt或是.csv兩種檔案
當然,反向的匯入也可以,不管是Listpro本身匯出的檔或是別的程式匯出的
只要設定好匯入時相對的欄位即可
尋找功能則與一般文書程式的尋找一樣,輸入要找的字後,會自動跳到符合的物件



接下來是[工具]旁邊的兩個按鈕,Flag的作用是按下後,只顯示標示Flag的物件
勾選剛好相反,按下後只會顯示未勾選的項目,因為勾選都常被定義成完成
這兩種按鈕的不同顯示方式,有時搭配起來非常好用
譬如說公司或是學校要辦個活動需要收取經費,可以把所有人的名單先建個list,然後以Flag點選表示願出席,以勾選表示已交錢,這樣在實際收錢時,先按Flag鈕只顯示要去的人,再按勾選消去已交錢的人,剩下畫面上的就是你要追殺的對象了




再來是剛剛沒提到的兩種非預設種類欄位,一種是[3 state],三態變化勾選,他的樣子跟勾選[checkbox]欄一樣,但是卻是3階段變化,前面提到依據勾選[checkbox]欄所設定的功能,通通跟他無關,基本上只是多一種顯示方式供使用者自行定義來方便使用
另一種則比較有趣,[Linked]這個欄位,可以輸入PPC本身或是記憶卡中的檔案
這樣在list畫面就會出現該檔案的連結,可以直接點選開啟該檔
這種功能在製作文件,圖片,多媒體檔list特別好用,用list來整理歸納檔案
然後又可以直接點選連結開啟




最後,List也提供了對檔案的壓縮,設定密碼,喜好設定,紅外線傳送等功能



Listpro對於小弟這種常常忘記把重要資料記在哪裡的人,是一個收藏資料的好方法
對於我這種曾經發生過三次同一張CD / DVD買過又買的慘劇的人來說
他所提供的”隨身”資料庫,更是好用到不行
當然一般會用來建立to-do list等的功能,Listpro這方面也非常扎實
更別說由於軟體成熟,使用者眾,所以許多地方都有user提出自己所建的list供大家使用,這點更使得Listpro的威力更加增長
PPC的玩家們實在不應錯過這款好用也容易使用的軟體



darrenlin 於 2003-07-24 16:10 修改過
Hicks 於 2003-07-24 21:25 修改過