現今社會的行進速度一秒鐘幾十萬上下,各類的資訊如洪流般在我們身邊奔竄,身為一位進步的現代人,不但時間管理是一門必修課,而資訊管理也是同等重要,要怎麼將手上堆積如山的資料化作有用的資訊,或是如何抓住稍縱即逝的資訊,就是未來愈趨重要的課題

科技的進步造就了許多新型態的媒體,讓資訊傳播的速度一日千里,但是千古不變的紙本媒體還是最詳細且最具味道的資訊來源,但這個古老的媒體卻有著資訊統整困難及搜尋不易的缺點,使得使用率大不如以往;然而,同樣拜科技所賜,讓紙本媒體有了不一樣的閱讀方式了!

IRISpen 除了為紙本媒體帶來不同的閱讀方式外,更開拓了全新的應用範疇,與 notebook 搭配時,可以隨心所欲的在各種場合即時地將有興趣或有用的文字資訊數位化,且資料在輸入的同時也經過初步地篩選成為精簡、有效資訊,方便在未來做整理、編修或搜索,這樣的資訊管理方式相信可以大幅提昇吸收資訊的效率;呵呵...levise 寫著寫著好像看到了一秒鐘幾千萬上下的未來 (H)

接下來就讓我們來看看 IRISpen 可以帶我們到達什麼樣的美麗新境界吧 ;)


What's Inside?


▲ 火紅的外盒像在得意地炫耀 35 萬套的熱賣成績,包裝盒上 asian version 的標籤表示它可以替你解讀中、日、韓等三國亞洲語言,除此之外還有一本中文說明手冊,內容詳細猶如一篇小論文,由此可見 IRISpen 的軟體功能之豐富



▲ 盒中內另有兩本英文的使用及快速手冊,不過當然還是看中文手冊輕鬆自在些 :p
而塑膠應盒內盛裝的就是整個 IRISpen 的核心!



▲ 第四版的 IRISpen 相當纖細,與原子筆的長度差不多,不論是厚度或寬度,相較於前三代的筆身有相當程度的精簡,筆身也非常輕巧,隨身攜帶絕對不會是件頭疼的事



▲ 筆身的前端就是一個小型掃描器,右側則是幫助滑動及穩定掃描軌跡的滾輪,整個機構像是007的配備一樣精巧 (H)


What can i DO?


▲ 雖然電子資訊媒體在現代人的資訊來源中佔了非常大的比例,但是紙本媒體還是生活中不可或缺的調味劑,不論是工作上、課業上及娛樂上的書籍或報章雜誌,不管是英文、中文、日文或韓文的內容,通通都可以透過 IRISpen 將內容數位化,而具有平台轉換容易及可攜性提高的優勢



▲ IRISpen 的使用方式簡單到不需要太多解釋,安裝過程與其他的 USB 裝置並無二致,使用前只要先將 IRISpen 軟體及文書程式開啟,就可爽快地將紙張上的文字迅速整理成數位式的重點;唯一比較需要注意的是,掃描非白底色的紙張時,可以先利用軟體的「調校」功能,將有色的背景視為白色,比較能凸顯文字的邊緣,如此才可有較高的辨識率喔~

灰階圖像的視窗內可以即時看到掃描結果,以檢視掃描範圍內是否為所要的文字,而下方的長條視窗則顯示出目前掃描筆所設定的模式



▲ 先在沒有文字的地方做調校的動作,過程約需20秒,期間會看到筆頭的綠光閃爍,螢幕上會顯示出調校的進度,完成後就可以開始愉快地揮動這支魔法棒了 :)



▲ IRISpen 使用上非常直覺,跟拿筆劃重點沒什麼兩樣,將筆身前端伏貼於紙面,此時筆頭會發出綠光,劃過想要數位化的部份即可,當IRISpen 離開紙面時,辨識完成的文字就同時輸入到文書程式中了!



▲ IRISpen 的辨識結果可以輸出到文書軟體中,常用的如 Word、WordPad 或記事本中



▲ 那除了文書軟體外,還可支援其他軟體嗎? 當然可以!掃描結果甚至還可以輸出到 01 的發表文章欄位中;簡而言之,任何可以輸入文字的地方,都可以利用 IRISpen 來幫妳打字!下次在 01 上要引經據典的時候,不用自己慢慢 key 啦~ IRISpen 掃一下就 OK 了!或是做報表時,也可以利用 IRISpen 來幫妳輸入一堆密密麻麻的數字喔~ (y)



▲ 而 IRISpen 本身就是一個隨身型的掃描器,當然也可以把掃描結果輸出為灰階或黑白的圖片,把軟體的「讀取模式」切換成〈灰階圖像至剪貼簿〉或〈黑白圖像至剪貼簿〉就可以讓掃描結果輸出為圖片了!



▲ 這對於隨處可見的小商標或是小圖誌的收集相當有幫助,像 levise 覺得上面的 logo 頗有趣,就把她掃描下來做進一步的編修,可以將它延伸成其他的圖形,或是把它作成小 icon 也是相當不錯的應用 ;)



▲ 筆身上的兩個按鈕也相當好用,可以透過軟體定義為不同的功能,如 Enter 或空白鍵,透過這兩個按鈕共四種功能,可以在輸入的同時完成排版,大大減少編修的時間,如此貼心的設計讓所有工作一次完成!



▲ IRISpen 的軟體功能相當強悍,也拜 600 dpi 的掃描解析度所賜,辨識寬度只有 1mm 的文字仍相當輕鬆,只要在軟體中勾選「小型字」,就可大大提高對小字體的辨識率

專業版的 IRISpen 除了可以掃描條碼外,還有一個獨門絕技,就是語音功能,將「語言」設定為〈美式英文〉或是〈英式英文〉時,掃描英文後還會幫你把整句念出來勒!而且是真人發音喔!這功能本是為了方便校正輸入結果之用,但是 levise 覺得這也可以當作語言學習的方式之一,本來不會念的單字,拿 IRISpen 掃一下,讓它教你怎麼念吧~ 口音還蠻道地的喔! (h)


collecting information where ever U are

隨著 IRISpen 的瘦身成功,讓使用者更方便攜帶前往各種場合


▲ 開會或是上課中,教授或講師常會發給上課或與會的學生們講義,這些濃縮後的精華常常是值得一讀的金玉良言,但是一紙紙的寶藏卻常常在下課後就不知去向,或是當妳某日想要再回味時卻發現它被淹沒於資料之中,一時半刻實在找不到它身在何處...

為了避免這樣的隱憂,那就在讀到的當下就將這些文字數位化吧!將來只要利用可以搜尋內文的軟體,即可輕易地調閱長久以來收集的資料,效率完全不可同日而語阿!!



▲ 來到咖啡廳貪得一個悠閒的午後,讀著報章雜誌時也許會看到值得保留的佳作,也許有人會把文章剪下來貼在剪貼簿上,或許有人會逐字的將文章敲進電腦中,但是還有更優雅的方式,就是用 IRISpen 輕輕劃過,一篇佳作就在滑動中流入你的電腦內了,還有更多的時間與精神就放在咖啡與美景上吧 :d



▲ 到圖書館找資料時,也不必辛苦地影印所需的頁面,直接用 IRISpen 把書本中所需的片段立即輸入到電腦中,資料的收集與整理同時完成,更可輕易地引用至其他的檔案中,經年累月後,硬碟裡的資料儼然就是妳個人的專屬圖書館!以前要建立這樣的個人資料庫簡直是遙不可及的浩大工程,而 IRISpen 讓這個夢想有了實現的契機!


IRISpen in future

許多夥伴都很希望 IRISpen 可以推出無線的版本,levise 相當贊成,但不是為了那除去一線羈絆的便利性,而主要是期待未來的 IRISpen 可以透過藍芽或是其他的無線傳輸方式將辨識結果輸出到電腦以外的設備上,如此便可搭配更輕便的設備,如 PDA、智慧型手機或是電子書等等,開發出更廣泛的應用範圍!


Riching your LIFE!

其實 IRISpen 的功能相當簡單:You scan. It types! 但是它卻可以延伸應用到各種以前想都沒想過的場合,IRISpen 醉人之處不是它的掃描功能,因為隨便一部平台式掃描器的掃描能力都可以輕易地勝過它,IRISpen 真正的價值在於這個掃描功能帶來的各種應用,可以徹底改變我們的資訊收集方式,大大提高我們對於資訊的吸收效率!


▲ 舉例來說,由 IRISpen 所建立的數位電子檔,很容易與我們手邊的 3C 產品作結合,當妳要到外地時,想好好利用這段交通時間,卻又不想帶著厚重的書本,此時就可以將平時建立的數位檔案放到隨身設備上,如以 Dopod S300 來閱讀,隨時可以複習平時收集來的單字與文章,或是看老闆交代下來的資料,讓資訊管理及時間管理做了完美的結合,並同時達成兩個不可能任務!

Beyond the IRISpen!

IRISpen 還有相當多的應用方式,levise 先提出幾種應用場合及方式,
各位夥伴可以發揮想像力,想必還會有更多的創意應用出現!

IRISpen 的出現相信可以改變一個人的資訊收集方式,進而造就更有效率的未來;試想,更方便的資料搜尋方法,使得手邊的資訊不再像漏水的容器般,隨著時間的流逝跟著消失在腦海中,隨時都可以重新抓到重點;更容易轉移及攜帶的資訊,讓資訊的引用及交換比起過去更簡單!

要作為一位更具效率的現代人,就必須學會管理自己的時間流及身邊的資訊流,而 IRISpen 就像金庸中的倚天劍,可以讓持有者的功力爆升,武林中人人無不頃之,而同樣身為江湖中人的你,怎能錯過?

而在現在的社會競爭中,掌握資訊的人就如同懷抱現代鍊金術!怎能不善加利用呢?

夥伴們,一起創造更有效率的生活吧!


後記:
levise 對於提昇辨識率的心得就是 移動速度筆身傾角

當初 levise 剛使用時為了怕辨識率太低所以用很慢的速度來掃描,結果辨識率居然出乎意料的低,後來多次嘗試之後發現,移動速度太慢反而造成辨識率下降,太快當然也有同樣的問題,幾次練習後大概就可以抓到最適當的移動速度,只要保持差不多的速度,幾乎掃過後都可以不必再校稿

另一個筆身傾角比較容易調整,只要讓筆身前緣平貼紙面就可以了,若遇到無法完全平貼的時候,也盡量保持原本的角度,辨識率會稍微好一些,基本上只要多練習幾次很快就可以上手,不需再費心修訂了! (H)

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延伸閱讀:

[新知]瘦身後的下個世紀掃描筆IRISPEN by 吉米丘

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