列印器材在資訊產品中,是一種被動化的產品,你只在有列印需求時,當文件按了列印送出之後,你可能才會走到印表機旁拿你印的文件,順便看它一眼,所以印表機通常都是在辦公室中,不起眼的小角落,因為它除了列印文件外,再也不能幫到你的工作。

現在,不甘寂寞的印表機,開始往自己的身上添加了更多的功能,期望著自己能夠由一個縮在不起眼小角落的印表機,化身成為整個辦公室的靈魂,成為 Office 內的主角,本文的主角,就是 DucaPrint C525A 的靈魂上身版 FUJI XEROX DocuPrint C2090 FS (以下簡稱 C2090 FS)。

當印表機不再是印表機,是一台除了列印外,多了掃瞄、影印及傳真功能後,印表機馬上翻身一躍成為你我辦公的重心,你不再是只有列印文件時會去看它一眼,有文件要傳真給客戶,你會來到它身邊,有文件要影印,你也會來到它身邊,掃瞄文件時,你也是要來到它身邊,從此印表機在辦公室中升格為多功能事務機,來看它的人變多了,好像是從灰姑娘化身成為眾人所追求的公主,原本鬱鬱寡歡的心情也開朗了起來,從此印出來的文件就更漂亮了 ......... 有這麼神嗎?


話說回來,以老闆的心態來看資訊器材的採購,都是以花最少的金錢,來達到最高的效益,一台有彩色雷射列印的多功能事務機,可以省去添購或租用傳真機、影印機或者是掃瞄器的預算,也可以省下擺放其他機器的空間,在寸土寸金的都會辦公區,多出來的空間,說不定可以多容納一名員工呢。


前言的廢話太多,趕緊進入正題,這台 C2090 FS,跟之前胖測過的 C525A,在雷射列印模組及使用的耗材上,可說是完全一樣,不同的是,在印表機的上方,多了一組控制掃瞄的模組,因此 C2090 FS 比起 C525A 要高非常多。


從背後看,在掃瞄器模組的下方,跟 C525A 可說是完全一樣,這個掃瞄模組是由後方左右的兩支柱支撐著,一般使用上是沒有問題,不過在搬運過程中,要注意到這中間的避震性。


處理卡紙的後方蓋板,開起來跟 C525A 也並無二致。


不過在連接阜的部份,就有差別了。
C2090 FS 是多功能事務機,所以後方可以接的線除了網路線以外,還有一條電話線,因為 C2090 FS 沒有通話功能,所以還能再外接一台話機,另外還有 USB 阜,你也可以透過 USB 來控制 C2090 FS。


C2090 FS 紙槽的部份,可以放 200張,當然也可以選購 500張的紙槽,不過這樣 C2090 FS 就會更高了。


在列印本體的左上方處,有一張貼紙,圖示著 C2090 FS 可以開蓋的各部份。


想要換碳粉匣,打開前方的蓋子就可以換了。


如果想要換感光鼓,就要來個獅子大開口 ...... ,這樣才打的開上方的蓋子,以便更換感光鼓。


外觀大致上介紹完之後,接著我們就來看看 C2090 FS 的新增功能,至於列印功能,因為跟 C525A 完全一樣,因此這部份就請看一下 "辦公文件彩色化 - FUJI XEROX DocuPrint C525A" 。


C2090 FS 的控制面板,因為多了很多的功能,面板的控制按鍵比起 C525A 多了太多,在 LCD 左方主要是切換各種直接能夠使用的功能,如影印、傳真和掃瞄,另外還可以設定一下尺寸品質等,還可以切換成黑白影印, LCD 下方的方向鍵,是操作 MENU 的按鍵。


右方的控制鍵,有MENU 的按鍵及傳真時使用的九宮格數字鍵,最右方則是與一般印表機相同的控制鍵。


上蓋打開後,就可以看到 C2090 FS 的掃瞄模組。


C2090 FS 的掃瞄模組採用的是 CCD ,在掃瞄上,設定成較高的品質,效果比起使用 CIS 掃瞄模組要好上很多。


但是這個上蓋還有個多頁掃瞄、影印及傳真的進紙器,不過就算多了這些重量, C2090 FS 還是有考慮到較厚的書本掃瞄,一樣可以由後發拉起這個上蓋,方便你影印較厚的書本。


就在這時,胖發現了 C2090 FS 控制面板的左方,有一個 USB 插槽,這個插槽是做什麼用的呢?


經查詢了一下說明書,這個 USB 插槽可以將掃瞄的文件,不透過電腦直接儲存到你的 USB 隨身碟中。


那好,胖就拿出我的克難式隨身碟,來試試看這個功能。
不過很怪的是,胖在第一次使用這個功能時,這個 USB 插槽是怎樣都抓不到我的克難式隨身碟,因此跟同事借了個真正的隨身碟,結果一樣抓不到,後來試到火大了,把 C2090 FS 電源直接關閉再試,居然可以了,從此之後這個功能就像被解除了封印一樣,不管胖再怎麼試,一定都抓的到隨身碟,就算是胖這種克難式隨身碟一樣可以。


當掃瞄完成,直接插上電腦來看。


胖掃瞄了 GARMIN 60CSx 的型錄,共正反兩面, C2090 FS 設定一次存到 USB 隨身碟,就會建一個目錄,因為我設定了兩次,所以就有兩個目錄。


從這兩張螢幕截圖就可以看的出來,正面和反面都在不同的目錄中。




C2090 FS 有多頁一次掃瞄的功能,當然要來試試囉,一次放個10張 A4 的文件,讓它開始掃瞄。


連續掃瞄是把文件,捲到下方讓 CCD 掃過後,到出紙槽中,這種掃瞄方式是 CCD 不動,由捲紙器在移動紙張掃瞄,跟一般我們放在掃瞄面板上,紙張不動而 CCD 移動的方式不太一樣。


當掃瞄完成後,這些文件會一次存在同一個目錄之中,因為我在設定掃瞄至 USB 隨身碟時只設定一次。


另外,除了掃瞄至 USB 隨身碟外,還可以直接透過 C2090 FS 的網路介面,將掃瞄好的文件直接傳送到指定的 FTP 伺服器中。

C2090 FS 傳真功能如同一般傳真機的使用方式,只要在面板切換到 FAX ,按下右方的九宮格數字鍵,就會把你的文件傳真出去了。


一台機器送給我們來測試,當然也要來惡搞一下,這個 USB 插槽,除了能接上 USB 隨身碟外,胖來試試 USB 隨身硬碟可不可以,不過試的結果是不行,硬碟燈有亮,但是看來是 USB 插槽的供電不足,導致無法完全驅動 HDD ,因此抓不到 USB 隨身硬碟。



辦公室放置這麼一台事務機,絕對不是只讓你用來影印傳真及掃瞄,它還可以連結到網路,不僅僅是列印功能,就連掃瞄及傳真都可以透過 C2090 FS 的的軟體介面,你就可以直接在你的電腦前,操作 C2090 FS ,最後來看看 C2090 FS 的軟體部份。


第一個是應用程式,這個相當於掃瞄功能,不過這個掃瞄出來的檔案,是直接用你的繪圖軟體開啟,預設是 Windows 內建的小畫家,當然你也可以指定你慣用的繪圖軟體。


影印你也可以在電腦前操作,不過意義不大,因為影印還是要到 C2090 FS 前放上你的原稿,既然你都走到印表機前了,還要回到你的電腦前操作影印功能,等印出來再去 C2090 FS 前拿印好的文件,有點多此一舉的感覺。


傳真功能就好玩了些,當你放好要傳真的文件後,在你的電腦前就可以指定要傳到那些號碼。


可以一份多傳,指定收件者及號碼,還可以建立你的傳送清單,這樣就可以不用一直站在 C2090 FS 前去按好幾次號碼了。


檔案這個名稱,故名思義就是把你的文件掃瞄成檔案,支援的是圖檔,大部份的常見格式都有支援。


電子郵件的功能是將掃瞄的文件,直接寄出你想要寄的電子郵件信箱。


OCR 當然是作文字辨識囉。


最後是設定功能,裡面是只能看的出 C2090 FS 的 IP 位置及傳真電話簿。


對於掃瞄模式,除了以上的 ScanTool 外, C2090 FS 當然也有提供了標準的掃瞄介面,透過繪圖軟體的影像來源就可以乎叫出來,預設是在簡單模式。


這簡單模式是讓你一看就懂,看你是要掃瞄何種文件,就設定成該文件的格式。


當然簡單模式無法滿足進階使用者,所以 C2090 FS 就給你個進階模式 ....


在進階模式下,可以調整的參數較多,當你要掃瞄的文件或影響需要調整時,使用進階模式掃出來的效果應會另你滿意。



印表功能的設定,基本設定及紙盤輸出,這兩頁的設定與 C525A 可說是完全一樣。




不過在圖型部份,影像的型式似乎少了 C525A 好幾項,不過就我列印的效果來說,幾乎是沒有差異的, C2090 FS 用同一張圖檔列印出來,與 C525A 幾無差異。


這張是 C525A 的影像圖型設定頁,大家可以比較一下不同之處。


在這一個多星期當中,胖在辦公室中就拿這台 C2090 FS 當作自己的印表機,因為我主要還是只有列印需求,這種多功能的事務機,適合在一個小型的公司或者是一個部門中獨立運作,因為當你的列印量大時,功能的重複性,是整合也是拖延你的作業時間,當一堆文件還沒印完時,同時間你要影印,就必須在列印工作當中,插入影印,如果只印一張的話,那就還好,如果同時間列印及影印都很多張時,就看誰的拳頭比較硬......,不~~是雙方面去協調一下工作的急迫性。

也因為這個原因,多功能事務機要供多人使用時,列印速度也是必須要重視的一環,胖試了列印出 12張全彩的 jpg 圖檔, 2464x1632 大小,每張約 1-2mb 間,連續輸出,在第一張輸出時開始計時,等到第12張印完,時間大約是 7min,總體來說列印圖型的處理速度可以說是還蠻快的,純文字的文件當然就更快了,一兩頁的 word 檔直接列印,按下送出就可以直接走到 C2090 FS 旁拿了,除非你是在省電狀態,需要一點時間熱機,否則 C2090 FS 的列印速度表現上,應該可以維持一個大約 10幾人的部份獨立運作。

C2090 FS 在多功能事務機,市場上大約都是三萬多的價格,對於有彩色列印需求的話,可以考慮直接從彩色印表機直接升級為多功能事務機,雖然比 C525A 要貴上一倍,但可以省下影印及傳真機的採購,甚至省下擺放機器的空間,在講求多工的時代, C2090 FS 多功能事務機將是你的選擇。