身為一個活在3C世界中的現代人,每天多少都會需要用到或接觸到一些3C裝備,有的人用這些裝備來工作,有的人則是用來玩樂,雖然使用的方式不盡相同,但是想要脫離3C產品而生活,恐怕已經不是一件容易的事了。小苦工從事的是研究的工作,每天都在接觸一些科技產品、技術,生活中充滿著3C產品,除了睡覺的時間之外,大概都是處在身上或是手上一定是有3C產品的狀態,工作少不了3C,生活少不了3C,相信正在看這篇文章的你,可能也是跟我一樣啊~你說是嗎?
接下來就讓小苦工來介紹一下我每天不可或缺的工作伙伴吧,照片中由上而下分別是Motorola Q9h、Moleskine 2008年曆以及IBM X61(其實應該叫lenovo X61了,只是我很不想承認就是),Q9h是最近新加入的伙伴,它加入我的生活至今半個多月,經過這段時間的調教及適應後,已經把Q9h調教成我工作上的好幫手,而Moleskine雖然不是3C產品,但是在我用了N年的PDA記事後(從有CLIE的年代開始),在2007年年底,我決定放棄PDA記事,挑選了這個低調但有質感的伙伴加入我的工作行列,有時留下一些文字和可隨時翻閱的紙本,是比冰冷的電子產品來的有感覺的~不知你是否認同?而最底下的X61,則是最主要的工作工具,寫論文、收發Mail、查資料….還有作為搭配Q9h最好的伙伴,這些X61都能勝任,只是平常輕裝外出時,Q9h跟Moleskine都會塞進我的小Porter包,跟著小苦工一起到處走跳,X61就不一定囉~


廢話又說了不少,接著趕緊進入主題吧,這篇文章主要是要跟大家介紹我是如何使用Q9h,讓Q9h成為我工作上的好伙伴,其中有些部分並不一定是非要Q9h才能做到的,只要是Windows Mobile的Smartphone就可以做到的,而這些部分也就是為何小苦工還鍾愛Smartphone而不轉投功能更強大的PPC Phone的原因,因為有些部分連PPC Phone也做不到啊~

[聯絡人]

小苦工的工作算是滿特別的,需要聯絡的廠商、業務以及技術人員非常的多,另外加上本身愛交朋友,因此手機的聯絡人早就超過500人,如果使用一般的手機,搜尋起來是很痛苦的一件事,而WM Smartphone在聯絡人的功能上,我敢說目前市面上沒有任何一種其他的手機能夠比得上,包括WM6 Pro的PPC Phone。

Smartphone的聯絡人搜尋方面,會針對直接輸入按鍵的英文、數字、注音同時做搜尋,並且有模糊搜尋的功能,WM6 Pro的PPC Phone的虛擬按鍵只有對應數字及英文字,因此無法直接對注音作搜尋,而其他各類型的手機就更不用說了(據說OKWAP的手機有相似的功能,但這個品牌我實在不敢領教)。關於Smartphone的聯絡人搜尋功能敗家怪醫在 “[i608] 不在辦公室,怎麼辦公事? 離開辦公室,照樣辦公事!”這篇文章有滿詳細的介紹,另外Darren在很久以前的“[Step by Step 基礎教學] 加快你使用手機的速度 (7)”這篇文章也有介紹,想要深入瞭解的朋友,可以參考看看,或是直接買一隻來試試吧~嘿嘿

關於這個小苦工最愛的優點—>強大的聯絡人功能,當然不會就這樣簡單帶過就蒙混過去,接著要跟大家介紹我多年來使用Smartphone的心得,設計了一套有效率的使用規則,利用Outlook依循這套簡單的規則建立聯絡人後,可以更有效率的提升搜尋的速度,這邊介紹給大家參考看看,這套法則其實也適用PPC Phone,PPC Phone這樣用的話只差沒有注音搜尋的功能,一樣能夠快速搜尋到你想要找的聯絡人喔~

下面這張圖是一個簡單的範例,基本上我的法則很簡單,就是在姓氏的部分先輸入英文拼音的字母再輸入中文的姓,而在名字的欄位中則先輸入中文的名字,若是有常用的英文名字或是可以幫助辨識的英文則加在中文名字之後。

依照這樣的方式建立聯絡人後,在Smartphone中要搜尋這一個聯絡人除了直接按注音對應的按鍵外,可以輸入L跟I,會列出所有Li開頭的聯絡人,當然Lin開頭的也會被列出來,所以像這類的聯絡人,要快速的搜尋就可以直接開始輸入A、N、I、T、A,當輸入完A跟N時,畫面上剩下兩位,其中一位是注音對應到的“岑”字,但當你繼續輸入I後就僅剩一位了,就算不繼續輸入I,也可用上下鍵直接移動到要查詢或撥打的聯絡人進行下一步的動作。

依循這樣的規則還有一個最大好處就是—>不影響語音撥號的功能,不管前後加上什麼英文字,語音撥號時只要直接說中文名字就可以了。

除了中英文名字的搜尋之外,也可以直接以電話號碼去搜尋,假設你記得這位朋友的電話開頭幾碼,直接輸入0971….就會慢慢的篩選出你要撥的電話,而且Smartphone會把通話記錄中的紀錄排在較前面的順位,如此是不是很容易就能搜尋到你要的電話呢?


除了電話之外,WM的聯絡人資料是完全對應Outlook的,因此可以詳細的輸入聯絡人資料,包括地址、Mail、生日、公司、IM等等,需要用到時,透過Smartphone的查詢,使用起來比Outlook那個爛爛的搜尋功能還來的快速許多喔~


[行事曆]

WM系列的手機行事曆功能和Outlook行事曆的整合度算是相當不錯的(同一個老闆,這是應該的,不過Outlook實在是不好用,這麼多年來也沒啥進步,但使用WM的手機,也只能將就著用,不然十年前的Palm Desktop的行事曆就比Outlook好用了),我習慣將一些重要的行程經由電腦輸入到Outlook行事曆中,透過ActiveSync的同步直接進入到Smartphone中,畢竟要在手機中輸入太複雜的訊息,其實是一件痛苦的事啊,下面是一個會議的範例,除了主旨、地點以及時間之外,可以把詳細的一些資料直接輸入在下方的內容欄位,像這樣的議程表,直接由網路或是Word檔複製過來貼上就行了,要透過手機慢慢輸入應該會讓人想摔爛手機吧~


透過ActiveSync同步到手機後,就會以下面的方式呈現出來,這是單日的顯示方式,其中出現紅色箭頭跟時間是因為時間的部分有重疊了,要提醒使用者可能需要排解一下,不過並不是我故意要這樣安排的,實在是目前國內線飛機減班減得太厲害,沒什麼比較適當的班次可以選,所以只好遲到早退囉~拍謝拍謝~


而進入該項會議資料後可以看到詳細的資料都顯示出來了,不過下方的議程表無法如Outlook一樣以表格的方式顯示出來。


雖然沒有辦法依照原來的表格顯示方式,但所有的文字資料都能正常顯示,而編排上也沒有錯亂,因此閱讀起來並沒有太大的困難。


這是行事曆中工作週的顯示方式。


接下來則是行事曆中月的顯示方式,其中17日的右下三角形代表17日下午有約會,而26日則是整天有約會。


週期性行程

我自己在使用行事曆的習慣上,除了一些會議以及出差的資料外,另外一個常用的功能就是週期性的行程,其中最常用的大概就是固定性的繳款,例如信用卡的繳款,以前常常一忙就忘記繳交信用卡款項,後來使用Smartphone後,就透過週期性的行程將要繳款的事件設成整天的行程,這樣一整天這個事件都會顯示在手機的畫面上,提醒我去做繳款的動作,維持良好的信用。


Outlook週期性行程的設定頁面


“自動”操作模式

自動操作模式,這又是一個Smartphone比PPC Phone功能強的地方,透過操作模式的選單,將操作模式選在自動,如此一來,手機會根據行事曆上的行程自動的切換模式為標準或是震動(有的Smartphone會標示成會議),可以省略掉自行切換的操作,並且可以避免忘記切換為震動或是忘記切回標準模式的困擾。


接著大家看一下以下的Demo,應該就能瞭解到這個好用的功能的運作方式,以及方便之處,透過Outlook新增一個狀態為“忙碌”的行程,該行程的時間為PM6:00~PM6:30


當時間還未到PM6:00時,操作模式自動設定為“標準”


當時間走到PM6:00~Pm6:30之間,進入“忙碌”狀態行程時,自動切換為“震動”模式


當時間走過PM6:30結束“忙碌”狀態行程後,自動切回“標準”模式


這個功能對於經常開會的工作者,或是大學生、研究生來說,應該都是很方便的,在要開會跟上課的狀況下自動切換為震動模式,開完會或下課後,自動切回標準模式,多好?不是嗎?

[Email]

其實身為現代的手機,收發Mail的功能應該是滿普遍的,不過支援度的好壞跟使用上的便利程度還是有差異的,Q9h的Email收發介面其實就是WM6標準的介面,對於POP3或是其他不同的Email帳號支援度算是相當好的,另外就是配合實體的QWERTY鍵盤,讓使用者在回覆或是撰寫Email方面比一般手機更來的有效率,因此這也是值得一提的優點,尤其是若你是在外商上班,或是習慣使用英文,Q9h的QWERTY鍵盤,會是更好的得力助手。


[3.5G Modem]

Q9h配備有支援3.6Mbps的HSDPA通訊模組,因此在有3.5G訊號涵蓋的地點,可以用來作為NB高速上網的媒介,最簡單的方式是透過USB的直接連線,而連線前必須先安裝光碟中的驅動程式,另外必須進入設定頁面的連線設定去修改USB裝置類型。


將裝置類型改為Modem就可以透過NB的撥接動作連上高速的3.5G網路囉。


Q9h當作3G Modem連接上網時,畫面上方在3G訊號的圖示旁邊會出現一個新的連接符號。


若是抓到3.5G的訊號,則訊號圖示會改成H,代表HSDPA。


在上週一(2/4)當天早上,原本應該是在家收看NFL超級盃的時間,沒想到老婆肚子裡的小Baby提早要出來過年,因此全家到了醫院,當時我拿出X61跟3G網卡,試著連上Sopcast線上收看NEL超級盃的比賽,不過大概是3G的頻寬不夠,Lag的有點痛苦,後來想說試試Q9h,沒想到居然奇順無比,當時順便測試了連線速度,居然有900Kbps以上的速度,沒想到台南居然也有3.5G了,當下讓我又更愛Q9h了,可惜當時沒留下畫面記錄,回到家中測試時,發現訊號似乎一直在H跟3G之間跳動,因此下面這個測試速度的結果只有450Kbps,比3G快不少,但似乎還不到HSDPA的水準,我想再過一陣子訊號涵蓋的範圍應該會越好才對。


3.5G上網這部分,Q9h比較可惜的是無法手動鎖住訊號在HSDPA,如果把這選項作出來該有多好?

[Documents To Go]

記得我在之前的QWERTY Smartphone PK文中有提到,Q9h在Office相關文件的軟體資源上是最有誠意的,出廠就內建了一整套的Documents To Go,接下來就來看看這套軟體對各種文件的支援度如何吧。

Word To Go
首先來看看Word To Go,由這個擷圖可以看出Word To Go對MS Word文件的支援度相當好,格式、圖形都能正常的顯示,並且能夠進行編輯、儲存,方便我在外出或是搭乘大眾運輸工具時,可以對文件進行檢視或小幅度的修改。


Slideshow To Go
Slideshow To Go是用來開啟ppt文件,這套小程式雖然無法完整的顯示投影片中的一些較複雜的配置,但對於使用者建立的圖形跟文字倒是都能完整的顯示出來,算是支援度還OK的軟體。


PDF To Go
接著看到PDF ToGo,PDF檔一般原本就是閱讀比較多,而PDF To Go對於PDF檔的支援度相當的好,能完整、正確的顯示文件的內容。


Sheet To Go
Sheet To Go對於Excel檔案的支援真的是比WM內建的Excal Mobile好太多了,除了可以閱讀之外,編輯也不是問題。


一些Ecxel中的函數功能也都能正常使用。


假如你要貸款買一部車或是一間房子,馬上就可以透過PMT函數計算正確的金額數字,絕對不會被銷售的業務給唬了~


Zip To Go
除了以上基本的文件支援之外,Documents To Go還包含了Zip To Go,顧名思義其實就是對Zip檔的支援,如擷圖中的Resize.zip就是Zip To Go可處裡的檔案(可惜不支援RAR)。


點選Zip檔後,會直接進入下圖中的目錄,並可透過左下方的對應按鈕對Zip檔解壓縮。


解壓縮的過程可以讓使用者決定儲存的位置。


綜合來說,Documents To Go算是相當不錯的一套WM軟體,很高興Q9h用Documents To Go取代了MS跛腳的Office Mobile,難道MS做不到這樣的功能嗎?我不相信,不過不知蓋茲老大心裡是如何盤算的,也許看看下一代的WM吧。


以上是一些簡單的分享,希望能夠幫助大家更瞭解Smartphone (WM6 Standard),這些都是我自己的使用經驗,可能不盡然都是正確的,也歡迎大家能夠提出更多自己的經驗來討論分享,希望能夠有越來越多的人使用Smartphone,知道Smartphone要怎麼用才Smart。