其實Office Live Workspaces在去年底就已經上線,不過那時一直在封測階段,大家只知道是Office線上版,但實際如何只有少數測試員才知道。現在微軟終於正式對外開放,只要有Microsoft Live ID(也就是MSN Messenger ID)就可以免費申請。

就像名稱「Office Live Workspaces」說的,這是線上辦公室的服務,有點像Google Docs,可是只能線上「檢視」,要編輯時就得呼叫本機端的Office軟體。其實這對微軟是最好的方案,因為同時具備網路的方便性,而Office的佔有率又超高,不怕找不到電腦來編輯,而且編輯時有全功能,不像Google Docs只有最最基本的編輯功能。



到Office Live Workspaces的官網(http://workspace.office.live.com),選「Sign Up Free」。



註冊完畢之後就有自己的線上Office了,可以按「Add Document」上傳文件,Word、Excel、Powerpoint都可以,而且支援到最新的Office 2007。



和Google Docs不一樣的是Live Workspaces有「辦公室」的概念,選左邊的「new workspaces」,再選一個辦公室的模式,微軟提供好幾個範本,給學生、專案管理、旅遊行程等等。



選好範本之後,自動會新增很多罐頭檔案,不用再重頭編輯。



滑鼠移到一個檔案上面會出現選項,檢視(View)的話可以直接線上看,但要編輯(Edit)就得呼叫本機的Office。



我上傳了一個Excel檔,檢視時中文沒問題,但圖表消失了,不過編輯時是正常的。



Powerpoint檔的中文支援就怪怪的了。



也可以線上新增檔案,和編輯一樣,只要新增的是Word、Excel、Powerpoint就得呼叫本機端軟體,但Task、Event、Contact三個list是直接線上編輯的。








Task、Event、Contact其實就是對應Outlook的工作、行程和聯絡人,線上編輯之後可匯入到本機的Outlook,或匯出成Excel。



分享檔案的功能是一定要有的,Office Live Workspaces會自動讀出申請ID在MSM Messenger上的好友,並寄出一封信給對方,裡面有分享檔案的連結,對方不必申請服務就能檢視檔案,但要編輯的話就一定得申請服務。


使用心得
我覺得 Office Live Workspaces 在Web服務與本機軟體之間達到一個很棒的平衡,它不如Google Docs的通用性那麼高,但功能卻遠遠超越,呼叫本機軟體編輯的功能也很直覺,按下編輯,跳出Word或Excel,輸入帳號和密碼,編輯完儲存關閉軟體,網頁的內容立刻更新,而且能一直回溯/回復之前編輯的紀錄,蠻強的!

服務剛開放自然有些問題,中文介面和中文相容性是一點,分享功能也可以再更強一點,比如顯示那些MSN朋友的暱稱,不然只有email實在不知道誰是誰,另外Workspace裡只有comment回應功能,如果有即時聊天室的話會更好。

總之,微軟做了一個比Google Docs更強的線上Office,我覺得幾乎能取代Office 2007裡的Groove了,大家可以玩玩看,反正是免費的。