這也算是危機入市的一場嗎? Preton派圖有限公司日前宣布在台成立分公司,準備在台灣推展環保節能的PretonSaver列印節省整體解決方案,宣稱可以幫企業用戶節省高達50%的耗材成本與20%的紙張用量,在提到PretonSaver之前,可能很多人都還沒有聽過Preton派圖,這是一家來自以色列公司,成立於2005年2月,為一家提供節省列印成本服務的全球性公司,總部設立於以色列 特拉維夫 (Tel Aviv, Israel),客戶有英、美、德國、瑞士、新加坡、韓國、日本與以色列等國家和地區,目前擁有16萬家企業用戶。

  為什麼最近節能減碳的產品開始大行其道,且印表機廠商在開發產品時也努力朝這個方向著手,根據Garner調查報告指出,企業每年花在列印方面的費用約為整年度總營收的1%~3%,單一員工的列印相關成本每年可高達美金500元(約為台幣1萬6500元),然而大幅度的經濟蕭條與景氣衰退,讓企業對經營成本上衍生出諸多考量;同時,碳粉匣內含若干有害和有毒化學品,每一碳粉匣將釋出4.8公斤的二氧化碳、相當於一部福特汽車行駛1600公里後所排放的廢氣量,未經環保處理過的廢棄碳粉匣也將會造成地下水源的汙染。

  PretonSaver印表機軟體,核心是專利數學演算法技術,可隨時設定列印規則,如授權、配額指定、節省用紙量、強制黑白列印與加上浮水印等,提高每個列印文件的安全控管作業。另外可與各主要印表機供應商機器彼此相容,支援噴墨、雷射噴墨、彩色、黑白、本地和網路連結等各種印表機,協助企業節省50%的碳粉、墨水耗材消耗量,更可同時降低20%的紙張列印量,進一步達到有效控制、管理與節省列印資源與相關成本。根據派圖估計每位員工可節省每年最高250元美金 (約台幣8250元),且每7位員工一年可挽救一棵樹,同時減少電力的使用和排放的二氧化碳、氧氣和二氧化硫等廢氣量。

★ Preton產品特色
▼這位是Preton台灣區總經理張友順,他表示:「派圖所推出的PretonSaver列印節省整體解決方案,針對企業在意但無法顯著降低支出的列印耗材成本方面著手進行改善,也力推綠色辦公室計劃(Green Office Program),減少紙張列印對環境所造成的壓力,致力於減少耗材類等非可持續性的資源。」



▼圖表上的LOGO是派圖的客戶,包含利物浦大學;Leumi Card信用卡;Visa Cal公司;韓國郵政;韓國空軍;南韓第一大行動通訊業者SK電信、韓國POSCO浦項製鐵公司,為全球最大的鋼鐵製造廠商之一;新加坡土地管理局等,我發現裡頭有非常大宗是南韓企業,甚至包含政府與軍方,可見派圖在韓國經營狀況最佳。



▼派圖為了讓企業省錢所使用的列印規則其實和其他環保節能的列印觀念都是一樣的,它以應用授權,指定公司有誰才可以列印;容許部分使者才有彩色列印權限;調校每天、週、月可列印的頁數,並提供彩色或黑白文件列印的配額;強迫每些列印者要用雙面列印;強制本來要用兩張紙列印的文件,縮小文件比例印在同一張紙;強制把彩色文件轉為黑白列印;容許有權限的人才可以列印影像或照片;讓財務或法務部門在列印文件加上浮水印等強制措施達到精省目的。



▼所以的核心節能減碳主張,以激進的手法可以將企業列印支出省下50%。



▼從整體節省效益來看,每年耗材可以省25%~50%;列印數量可以減少10%~20%;更有效管理印表機群組,如淘汰老舊、無效率或昂貴印表機,添購適合該部門的款式,可節省30%的列印成本,總結下來可以省下50%列印成本。



▼派圖在簡報會上舉了三個旗下客戶導入PretonSaver軟體的成功案例,包含南韓posco浦項製鐵公司,這是全球知名鋼鐵製造商,公司內部使用印表機人數有1萬6000人,導入後節省列印成本35%;以色列HAREL保險公司使用節能印表機方案2000人,最後節省40%的列印成本;NHS信託健康服務的節能印表機軟體使用人數2萬名,節省列印成本30%。



▼中間還有一堆圖表,為了不讓大家頭暈眼花或睡著,我們直接略過來看結論好了,派圖總歸出旗下的PretonSaver省錢列印軟體適用於317種列印用途,其中Word、PDF、Outlook電子郵件、Excel、IE瀏覽器所列印出的份數就佔了所有用途的81.2%,回想自己的列印行為也幾乎都是這幾項用途。



▼這就是細部使用數量,其中Word文件檔的列印量幾乎佔了5成,而企業文件比較常使用的PDF也佔了近1成5。



▼在這些企業用戶所使用的印表機數量有3286部,其中比較耗成本的彩色列印佔了40%。



▼其中星期二的印量明顯比其他天數高,其次為星期三然後逐步遞減。



▼再將彩色與黑白的每頁平均成本、平均每天、每月列印下來的黑白彩色數量;每個員工平均列印的張數等全面量化顯示分析。



▼每月列印的紙張用170萬張,每年會超過2000萬張;而81%的列印用途集中在Word文件、PDF檔案、Outlook電子郵件、Excel統計文件、IE瀏覽器;節能印表機軟體可省下近1000個碳粉盒、每月省下9000英鎊的支出。



▼當該企業導入派圖相關環保節能列入軟體時,該企業就會拿到一張證書,代表企業的節能精神。



▼PretonSaver的操作管理方式,它以三個核心來處理,首先是PretonCoordinator中央管理部門,負責統計報表、政治的執行和用戶管理;其次為PretonControl為系統用戶介面,可以和PretonCoordinator安裝在同一台機器;最後是PretonSaver Client負責調整耗材到最佳化和列印作業的數據收集。



▼整個架構如果要用圖像來呈現,就會如這個圖中所顯示,PretonSaver Client彼此透過網路連結,並控制調整印表機與耗材,最後再將數據資料透過網路傳回PretonCoordinator進行分析,得到總數據成果。



▼從Citrix/TS的系統架構圖來看,三者之間透過網路不斷交叉控制運算。



▼這套系統的價格有兩種報價方式,以一般辦公室來看,可以用PC Client數來計價;另一種是以列印張數來計價,這種比較適合許多員工共用一台電腦的大型企業。但如果每個員工每年平均列印數量少於9000張,則建議使用第一種報價方式。至於詳細的導入價格現場並沒有說明,必須靠企業個別去詢問



★ PretonSaver執行方式
▼接下來換鄯堤資訊技術總監 廖欽煥解說,他表示PretonSaver主要是中央控管模組、系統管理介面、用戶端軟體所組成,這套系統需先安裝PretonSaver Client用戶端軟體,安裝完不需再做設定,可支援Vista作業系統,而中央控管模組與系統管理介面可以安裝在同一台Server,用它來設定列印規則。如果是大型企業用戶,可以再安裝大量的用戶端軟體時,啟用Active Directory軟體派送功能,這樣可以縮短MIS建置這套系統的時間。



▼省碳模式可以從群組、印表機、應用軟體三個面向來著手。



▼這套系統主要支援PCL5或PCL6的雷射印表機驅動程式,對於圖像化程式的管理列印也支援PostScript印表機。



▼可以根據部門的不同,個別設定文字、圖片、影像的省碳模式,省碳模式有10種類型可以設定,幫含No saving不進行節省、Minimum saving微幅節省模式等...,而文字、圖片、影像都個別能設定這10種比率,總數有30種設定模式。



▼這個列印成本和節省的比例是用每張彩色列印成本3.5元,而彩色印量在紙張有5%的覆蓋率來計算,也就是說列印的覆蓋率在這個列印省錢公式當中,具有很重要的一環。以包含列印彩色的文字或圖片在紙張的覆蓋率來計算,節省比例有33%。



▼這套系統可以很全面掌握每台印表機列印狀況,如果你列印了大量的垃圾文件,很容易被管理者發現。



▼強制雙面列印在節省紙張的能力是非常顯著的,不過這個要公司所用的印表機必須支援,雙面列印器通常是選配產品,企業必須加裝。



▼接下來是LaserPrint的列印測試範例,以STMC標準來測試,使用HP4250印表機,在有PretonSaver的軟體環境與沒有安裝的環境分別測試1000張的列印量,對照出碳粉匣的消耗狀況。



▼列印一張的平均碳粉耗量差異有0.014公克,而使用PretonSaver的626公克碳粉匣可以多列印82%的印量。



▼這是TTA的測試案例,裡面有更細部的省碳比例與列印速度比較。現場還有派圖自己實際列印的樣品給媒體傳閱參考。我發現它的列印就是節省碳粉或墨水使用,一張黑白文件它會採用縮小比例方式,或雙面列印,而碳粉呈現會在字裡面有細細的白線,不過不會影響閱讀;在彩色列印也是同樣狀況,如果不是廣告公司要提案用的細緻圖片,派圖的軟體會刻意將圖片使用省墨方式列印,圖片會有很多細微小白點,也就是不全面清晰列印,但還是可以清楚看出圖片樣式。



不管要不要省碳,但節省紙張真的很重要