在今年HP新推出的商用多功能事務機中,定位在最高階的當然就是筆者在不久之前跟各位網友分享過的Officejet Pro 8500w商用高速無線多功能事務機,而定位比8500w稍微低階一點的產品,目前在HP的台灣官方網站上所列出的一共有兩個款式,分別是Officejet 6500以及Officejet 6500w商用傳真事務機,後者所提供的功能比起前者最主要是多了無線網路以及雙面列印模組這兩部分,兩者在功能上的差異自然也會影響到產品的售價,以目前筆者所搜尋到的網購價格來看,價差大約是在0.5張小朋友左右,個人覺得這樣的價差並不算大,不過仍然得視使用者自己的需求來挑選最合適的產品。


產品開箱

這次筆者所拿到的產品,是多了無線網路以及雙面列印模組這兩大功能的Officejet 6500w(以下簡稱6500w)商用傳真事務機,它的外包裝箱設計個人覺得跟8500w相當神似,所以很多地方的標示都跟8500w的外包裝箱差不多。(筆者把下圖這一面當作是正面)


在外包裝箱正面的右下角,有標示這款6500w商用傳真事務機所採用的墨水匣是四色分離式設計,其中在黑色的部分還可以選用大容量的墨水匣來增加列印量。


下圖是外包裝箱的背面,這裡以文字(整個外包裝箱的文字標示大多是多國語言)來說明這款多功能事務機的一些產品特點。


下圖是外包裝箱上的產品標籤貼紙部分,由於筆者這次拿到的6500w商用傳真事務機也是一部試用機,所以如果有一些小地方跟市面上正式販售的產品有一些不同之處的話,再麻煩各位網友多多見諒啦!


開箱囉!這次的產品配件看起來似乎很齊全的感覺~


這是6500w商用傳真事務機的操作面板,因為是採用鏡面烤漆處理的關係,所以等一下要安裝的時候再把上面那一層塑膠保護膜撕下來。


內附的使用手冊有三種,下圖最左邊的是傳真準備開始手冊,中間的是無線裝置基礎使用手冊,最右邊的則是安裝入門手冊(主要是硬體部分)。


這款6500w商用傳真事務機不僅在墨水匣部分是採用四色分離式設計,連印字匣也是分離式的喔~


除了必備的電源變壓器與驅動程式/軟體光碟片之外,還有附上USB 2.0傳輸線、乙太網路線以及電話線等三種線材。


前面提過這台6500w商用傳真事務機有提供雙面列印模組,而從下圖可以看到,這個雙面列印模組跟之前8500w所附的雙面列印模組除了在顏色搭配上有些不同之外,基本的功能是一模一樣的。


讓6500w商用傳真事務機現身囉~


換另一個角度來看~維持以往的傳統,這款多功能事務機也是採用下方進紙、上方出紙的方式設計,進紙匣可以放置的紙張容量為普通列印紙最大250張。


如下圖所示,由於進紙匣的上蓋面積比一般的A4紙張小,所以使用者可以將進紙匣上蓋的可伸縮延長板與紙張托架拉出,這樣就可以避免A4紙張在出紙時會不小心從進紙匣上面掉下來了。(進紙匣的上蓋也有採用鏡面烤漆處理)


在機身正面的左下方位置,這裡設置了如下圖的多合一讀卡機,上方的記憶卡插槽可以支援Memory Stick與Memory Stick Duo記憶卡,而下方的記憶卡插槽則是可以支援Secure Digital、MultimediaCard(MMC)以及xD-Picture Card等種類的記憶卡。


下圖是機身前方按鍵操作面板的特寫,這裡的鏡面效果是不是很不錯呢?連天花板上的紋路也都看得蠻清楚的哩~


整個按鍵操作面板區的左邊,這裡設置的是"掃描"、"相片"列印以及"影印"等三大功能的操作按鍵區。


按鍵操作面板區的右邊則是設置了電源開關按鍵、傳真功能的操作按鍵區,以及數字與英文字母的輸入按鍵區。


中間的部分,雖然這款6500w商用傳真事務機也有設置顯示螢幕,不過卻不是像8500w的觸控式彩色螢幕,它只是一般普通的黑白螢幕而已,可以顯示的文字也只有上下兩行,這點個人覺得稍微有點可惜,儘管黑白螢幕對於使用者的操作便利性並不至於會有很大的影響,但是看起來的爽度當然就沒有彩色螢幕那麼高了。附帶一提,下圖左下方"設定"按鍵的上方,有設置一個會發出藍色冷光的燈號,那是無線網路裝置的狀態指示燈。


從機身的正上方來看,6500w商用傳真事務機在這裡有設置掃描平台的自動進紙器(可以容納35張普通紙),它也是採用上方進紙、下方出紙的設計方式,而這裡的送紙板也是採用鏡面烤漆處理,所以下圖在送紙板上所看到的"疑似"髒點,其實是天花板的紋路,並不是筆者不小心弄髒的喔~


在上圖的左方,可以看到在自動進紙器的上蓋有貼一張關於這款6500w商用傳真事務機的產品特色說明,而這個上蓋是可以像下圖一樣打開來的,這樣萬一在使用自動進紙器時發生卡紙的狀況,就可以很容易地進行故障排除了。


下圖是掃描平台的上蓋實際打開之後的樣子,這個上蓋並不能夠直接拿起來,所以使用者如果需要掃描一些有點厚度的物品的話(例如雜誌、書籍...等),就會稍微麻煩一點了。


機身的左側面特寫~


這裡的右下方有貼一張「HP耗材立即購」的標籤貼紙,使用者可以利用上面所標示的網路或是電話聯絡方式向HP快速地訂購相關的耗材產品。


機身的右側面特寫~


下圖是還沒有安裝上雙面列印模組的機身後方特寫~


在上圖大約正中間的位置,可以看到貼了兩張如下圖的標籤貼紙,在左邊的那一張標籤貼紙上面可以看到筆者所拿到的這台6500w商用傳真事務機是在馬來西亞生產製造的。


在機身後方的左下角,可以看到貼了如下圖的乙太網路以及無線網路的標籤貼紙,根據HP官方網站上的產品網頁說明,使用這款多功能事務機內建的網路分享功能,可以在網路上與多達5位的使用者共用多功能事務機。


6500w商用傳真事務機的各式連接介面是設置在機身後方的右下角,在下圖最右邊的兩個連接介面是電話線的輸入與輸出接孔,中間的紫色介面是電源變壓器的電源插孔,左邊下面有黃色裝置保護的是乙太網路的RJ-45介面,它的上面則是USB連接埠。


來一張安裝好USB連接線、電源線以及雙面列印模組之後的機身後方特寫~


再來是打開機身內部的樣子~


機身內部的左方有設置兩張如下圖的標示,這裡可以看到使用的墨水匣編號是920。


在機身內部的右方,則是有標示如下圖的墨水匣安裝方式說明,方便使用者參照上面的步驟來操作。



產品安裝

看完了這款6500w商用傳真事務機的外觀構造之後,接著就來將它實際安裝到電腦上吧!首先是墨水匣的安裝,由於6500w商用傳真事務機的印字匣以及墨水匣是採用分離式的設計方式,所以印字匣與墨水匣各自都需要進行安裝。
將印字匣從包裝盒裡面拿出來,這裡要注意不要碰到印字匣上面的金屬部分。


如下圖所示,機身內部的列印模組有設置彈簧式的壓桿裝置,將這個壓桿打開。


將印字匣左右兩邊的紫色與綠色對準上圖列印模組的相對位置,裝好之後把彈簧式的壓桿裝置壓回去。


接著把四色分離式墨水匣上面的塑膠保護膜通通都撕下來~


再把墨水匣的墨水輸出口保護裝置拆下來之後,依照印字匣上面的顏色標示,將四色分離式墨水匣一一裝進印字匣相對應的位置。


安裝完畢之後,讓多功能事務機本身自行執行一些程序(大約十分鐘),如果執行過程都沒有出現狀況的話,最後在操作螢幕上就會出現如下圖的墨水匣容量狀態示意圖。


再來就是要安裝6500w商用傳真事務機的驅動程式以及軟體了,將產品內附的驅動程式/軟體光碟片放入電腦的光碟機,啟動光碟片裡面的自動執行程式(或是到光碟片的資料夾裡面開啟執行程式)之後,就會出現如下圖的視窗畫面。這個視窗畫面跟之前在安裝8500w時所看到的是一模一樣的,而之前筆者在安裝8500w的時候是選用無線網路,所以這次就改用USB連線,看看這兩種安裝程序有什麼不一樣的地方。


安裝程序也是有四個步驟~


由於是使用USB連線方式,所以只要按照提示打開6500w商用傳真事務機的電源,系統很容易就可以將軟體都安裝好了。


同樣的,上面只是"暫時"將軟體安裝完成而已,接著就可以進行傳真功能的設定了。(使用者在這裡也可以先跳過傳真設定的步驟)


到這裡算是完成基本的驅動程式安裝與設定,而在下圖的「安裝完成選單」畫面中,這款6500w商用傳真事務機所提供的功能選項比8500w少了幾個。


點選上圖的「啟動傳真至個人電腦」選項,會出現如下圖的「HP數位傳真設定精靈」,這個功能會自動儲存一份傳入黑白傳真的電子版本到電腦上。要注意的是,使用這項功能的電腦必須要一直維持在開機的狀態。


在上面的視窗中按"下一步",就可以對"HP數位傳真"功能進行相關的設定了。


下圖是"HP數位傳真"功能的相關說明,裡面的"附註"有提到:「傳真至PC」僅適用於接收黑白傳真,彩色傳真還是會被列印出來,並不會被儲存到電腦上。


下圖是「HP線上資源」的視窗畫面,在這裡使用者可以查看HP所提供的一些線上服務與優惠內容。


在「安裝更多軟體」的視窗畫面中,這裡所提供的兩套軟體跟8500w是相同的,有需要的話再進行下載安裝吧~


由於筆者這次是選用USB連線來安裝這台6500w商用傳真事務機,所以安裝完成之後會跳出如下圖的視窗畫面,提醒使用者如果不使用無線網路功能的話,可以將它關閉。


最後是產品的線上註冊~


由於筆者並沒有選擇安裝上面提到的兩套軟體,所以完成安裝過程之後到程式集裡面的HP資料夾內查看的話,就只會看到6500w商用傳真事務機的驅動程式相關功能了。



驅動程式功能概述

從上面的安裝過程不知道各位網友是不是也跟筆者一樣,覺得這台6500w商用傳真事務機跟之前的8500w在驅動程式/軟體部分是非常的相像?而且不僅如此,點選Windows桌面上的「HP解決方案中心」圖示,在下圖的主選單畫面中,可以看到除了產品名稱不一樣之外,其他部分都是一模一樣的。


進入「設定」選單畫面之後,由下圖可以看到除了在掃描部分少了一個"直接數位歸檔設定"的功能選項之外,其他部分也是一模一樣的。


在印表機驅動程式功能的設定視窗部分,6500w與8500w一樣,都是提供"列印捷徑"、"功能"以及"進階"等三個設定頁面。而在下圖的"列印捷徑"操作頁面中,可以看到左邊預設的"列印捷徑"6500w跟8500w還是有幾個選項是不一樣的(畢竟產品定位還是有些不同)。


在「功能」的操作頁面裡,這裡的右半邊功能選項6500w與8500w是相同的,而左半邊的功能選項6500w在上方少了一個"紙張來源",不過下方卻多了一個"色彩管理"。


點選上圖左上方的"解析度"選項,可以看到解析度的設定值。


在「進階」的操作頁面中,6500w除了在最上方有增加一個"最小化邊界"的功能選項之外,其他部分跟8500w也是一模一樣的。



產品測試

針對HP這款6500w商用傳真事務機,筆者這次要進行的測試主要是分成列印以及影印(包含掃描)這兩大部分,這兩部分都會實際測量執行測試項目時所花費的時間,以及比較列印完成的成品之間的列印品質差異。

在列印部分要進行的測試項目包含有:黑白文件列印、彩色文件列印、網頁列印以及相片列印等四種,其中在黑白文件與彩色文件的列印部分,筆者還會增加快速草稿模式的列印測試,而在相片列印部分,除了使用一般列印紙進行測試之外,筆者也會使用HP的相片專用列印紙來實際試試看這台多功能事務機的相片列印品質表現。在影印部分,筆者是使用同一個(彩色)文件來進行黑白影印與彩色影印的測試,並且比較影印之後的文件品質之差異性。本次測試除了在相片列印測試中有使用HP的相片專用列印紙之外,其餘的測試項目筆者都是使用A4尺寸的Double A 80gsm列印紙。


列印測試

在列印測試部分筆者所準備的檔案跟上次測試8500w是一樣的,黑白文件是在Word下共11頁的純文字檔,檔案容量為83KB;彩色文件為Word下共11頁的黑白文字加彩色文字以及內含圖片的圖文混合檔,檔案容量為610KB;網頁列印部分,筆者同樣是選用站上小惡魔新聞台內由Hana Lin大大所分享的這一篇:[採訪]HTC Touch Diamond2售價公佈2萬1900元來進行測試;至於相片列印部分,筆者也是使用容量1.98MB的相同JPG圖檔來進行測試。

在黑白文件的列印測試部分,自動品質模式的列印測試得到的首頁列印時間為26秒,11頁的總列印時間為1分40秒,換算之後大約是8.1ppm;而在快速草稿模式的列印測試得到的首頁列印時間為16秒,11頁的總列印時間為53秒,換算之後大約是16.2ppm,真的是很快!不過缺點跟上次的8500w一樣:快速草稿模式的列印噪音量還真是給它有一點吵勒~

彩色文件的列印測試部分,自動品質模式的列印測試得到的首頁列印時間為25秒,11頁的總列印時間為1分51秒,換算之後大約是7ppm;而在快速草稿模式的列印測試得到的首頁列印時間為17秒,11頁的總列印時間為54秒,換算之後跟上面的黑白文件快速草稿模式的列印測試結果一樣,也是大約16.2ppm,這裡的測試結果跟上次的8500w相同(彩色文件與黑白文件的快速草稿模式的列印速度一樣),可見這款6500w商用傳真事務機對於彩色文件的快速草稿模式列印速度也有做一些強化。而列印品質方面,個人是覺得跟8500w差不多,整體來看都還蠻清楚的,不會讓人無法接受(黑白文件的列印品質可以參考下圖的文字部分)。


左邊是快速掃描模式的彩色文件列印成品的截圖,右邊是自動品質模式的彩色文件列印成品的截圖。

接著看到的是網頁的列印測試,與上次的8500w測試一樣,筆者也是列印18頁中的1~11頁。在自動品質模式的列印測試之下,得到的首頁列印時間為43秒,11頁的總列印時間為2分41秒,換算之後大約是5.1ppm,雖然沒有8500w那麼快,不過這樣的列印速度表現也算是相當不錯了。

再來是相片的列印測試,這裡筆者除了使用A4尺寸的Double A 80gsm列印紙之外,也使用了A4尺寸的HP Advanced相片專用列印紙來進行測試(這兩種紙張筆者都是選用"無邊框相片列印"的預設列印模式)。針對相片專用列印紙部分,筆者除了使用"最佳"列印品質模式(紙張類型"自動")之外,也另外測試了"最大dpi"列印模式(測試設定請參考下圖),看看這兩種不同的相片列印設定在列印速度以及列印品質部分會有什麼樣的差異。(相片列印測試中筆者所使用的軟體為PhotoImpact X3)


使用A4尺寸的Double A 80gsm列印紙來進行相片的列印測試,自動品質模式得到的列印時間約為36秒,列印速度雖然很快,不過列印品質也很一般。而使用A4尺寸的HP Advanced相片專用列印紙來進行相片的列印測試,"最佳"列印品質模式得到的列印時間約為2分51秒,"最大dpi"列印模式得到的列印時間約為4分8秒,雖然列印的時間增加很多,不過說實在的,筆者的木眼還真看不太出來兩種列印模式之間的列印品質差異,或許這跟筆者所使用的相片檔案以及列印成品的尺寸還不夠大有點關係吧~


"最佳"列印品質模式得到的相片列印成品


"最大dpi"列印模式得到的相片列印成品

相片列印完成之後的成品,筆者是使用這台多功能事務機的平台式掃描器來進行掃描(請參考上面兩張圖),也順便測量一下掃描時所需要花費的時間有多少。在掃描時,筆者是使用軟體預設的200dpi解析度,如下圖所示,軟體預估完成掃描之後的檔案容量大約是11.4MB,而筆者使用PhotoImpact X3軟體儲存為JPG格式之後的實際檔案容量則約為2.6MB。從啟動掃描裝置開始,一直到出現如下圖的完整影像畫面為止,筆者測量到的掃描時間約在27秒左右,速度還算可以。



影印測試

在影印測試部分,筆者是使用上面網頁列印的列印成品第一頁來當作影印的範本文件,分別進行黑白影印以及彩色影印的測試;此外,筆者也分別使用這台6500w商用傳真事務機的平台式掃描器(手動放紙)以及上方的自動進紙器來進行影印速度的測試。(影印品質筆者是使用預設的兩顆星等級)

使用這台多功能事務機的平台式掃描器來進行測試的話,單頁黑白文件的影印時間約為23秒,單頁彩色文件的影印時間約為30秒;而使用上方的自動進紙器來進行測試的話,單頁黑白文件的影印時間約為32秒,單頁彩色文件的影印時間約為33秒,黑白文件的影印時間明顯比使用平台式掃描器慢了許多。

至於影印成品(彩色文件)的品質表現方面,由下圖的比較可以看到影印的成品在圖片部分明顯比原始文件的畫質有點損失,不過文字部分雖然在清晰度上沒有原始文件那麼高,但是這台6500w商用傳真事務機針對黑色文字部分有自動加上粗黑的效果,所以黑色文字的影印效果看起來的感覺還真是挺不錯的。


左邊是影印成品的截圖,右邊是原始文件的截圖。


試用心得

對於HP這款Officejet 6500w商用傳真事務機,目前筆者所搜尋到的網購價格大約是6.4張小朋友,以這樣的價格再對照上面的各項測試表現,個人覺得6500w有相當不錯的性價比,而就一款定位在商用市場的多功能事務機而言,6500w也可以滿足一般辦公室應用的需求。當然,前面也提過6500w有另一款兄弟機:Officejet 6500,產品售價低了一點,功能也少了一些,如果使用者並不需要那兩項功能(無線網路以及雙面列印模組)的話,後者其實也是個不錯的考量機種之一。


後記

最後補充一下,針對目前正夯的熱門電影之一:變形金剛2-復仇之戰,HP現在在官方網站上有舉辦兩個活動:「HP 變形金剛,挑戰你的工作效能!」以及「HP Officejet Pro 商用變形金剛,極省之戰」,其中針對筆者這次跟各位網友所分享的這款Officejet 6500w商用傳真事務機,有提供「上網登錄好禮2選1」的贈品活動,而筆者也順利地"凹"到贈品之中的「變形金剛之自動變形版」,所以最後就再來做一下這隻「變形金剛」的開箱吧!


包裝盒底有貼一張產品的說明標籤,適用年齡到底是三歲還是四歲以上呢?反正三歲以下的小朋友是不可以玩的啦~


「變形金剛之自動變形版」現身囉~


換另一個角度~


我變、我變、我變變變...


從側面來看變身之後的「變形金剛之自動變形版」~


換另一個側面~


這個「變形金剛之自動變形版」除了可以進行"變身"之外,只有輪子是可以轉動的,其他部分例如頭、手、腳或是關節等部分,則都是不能動的。至於質感嘛~個人是覺得還可以接受啦!畢竟是贈品,也不需要太苛求了,而且如果設置太多可以轉動的零件,給小朋友玩的話,難保不會很快就變成「變形金剛之自動分屍版」...