自從微軟推出PC版的Office 2007之後,台灣的麥金塔用戶一直等候是否有微軟Office Mac 2008的中文版出現,畢竟Office Mac 2008的英文版早在去年年初就在國外推出了,不過答案可能要讓大家失望了,中文版確定會推出,不過時間點仍遙遙無期,台灣微軟的工作人員猜測可能推出的版本會出現在Office Mac 2010,所以如果原本有意等待中文版推出再購買的使用者應該可以不用等了,現在可以下手。

  國外所推出的Office Mac 2008有三個版本,包含師生家用版、標準版、多媒體版,不過台灣地區所推出的版本不太一樣,台灣有商用版、商用升級版、師生家用版三種上市。而在沒有多媒體版的狀況下,台灣上市的Office Mac 2008不會有Expression Media功能。商用版比師生家用版多了Windows SharePoint Service support與Office 2007相連接;與Exchange 電子郵件連結;透過網頁、即時同步工作;透過Mac平台電腦遠端遙控Windows 作業系統的電腦;最後還有超過200種以上的商用範本可供使用。

  Mac平台與PC平台的Office軟體介面邏輯稍稍不同,在Mac平台中,Office Mac 2008把SmartArt、圖表、圖案等眾多樣板功能直接顯示在視窗上方的工具欄位,隨著你所點選的項目不同會自動切換,Docment Elements文件元素、Quick Tables快速表、Charts圖表、SmartArt Graphics圖形、WordArt藝術字這些樣板都可以直接在上方欄位點選並顯示小型樣式圖。

  我個人還很喜歡Office Mac 2008的Object Palette物件面板功能,這個功能很像Photoshop影像軟體的物件面板用法,你可以隨時提取圖片、檔案資料等各種豐富文件內容的素材,不用如Windows平台的Office必須層層選擇才能找到想要的素材。不過也由於Office Mac 2008有許多樣式面板都直接在軟體視窗展開,因此如果螢幕不夠大,用起來會很擁擠,雖然物件面板可以關閉,不過關閉後也少了隨時提取的便利性。如果你真的無法習慣Office Mac 2008的視窗安排邏輯,也可以切換為類似Office 2007樣式。

  Office Mac 2008的核心套裝軟體包含Word 2008文書軟體、Excel 2008試算表軟體、PowerPoint 2008簡報製作軟體,與Entourage 2008軟體,如果過去沒有接觸Mac平台的使用者可能會覺得Entourage 2008是什麼啊?怎麼Office 2007軟體上從沒看過,Entourage其實就是Windows Office 2007版本中的Outlook啦!裡頭包含代辦事項、行事曆、通訊錄等實用功能,也能將顯示Html格式的郵件,這對於喜歡郵購的女生們很重要,許多購物網站的EDM都是採用HTML規格。

  與Outlook比較大不同是Entourage 2008含有一個My Day軟體,它可以不用啟動Entourage 2008而自己獨立開啟,很像一支小軟體能常駐在桌面,樣子很像MSN視窗,對於工作比較繁忙的業務人員來說具有隨時提醒的作用,除了實用性高,視窗也非常簡潔。這個版本也強化了Microsoft Exchange Server的支援,與Microsoft Office 自動化工作 (Automator Actions for Microsoft Office)。

  Office Mac 2008對於繁體中文與簡體中文的顯示沒有太大問題,在Windows平台所建立的文件轉換至Office Mac 2008狀況看起來也還不錯,表格不會亂掉,不過如果對方在Windows平台上使用特殊字,轉到Mac上可能會因為使用代替字而欄位走山唷!

  Mac平台上還有兩個重要新功能,一個是Office Live Workspace功能,另一個是利用Mac電腦遠端遙控PC。其中Office Live Workspace功能簡單來說就是Office文件線上備份,這是微軟免費提供的線上空間,你可以把製作的Office文件上傳至Office Live Workspace,並且可以開放指定的Windows Live帳號可以編修你的文件檔案,只要該線上檔案被開啟,文件會有註記,直到該編修者將檔案關閉後,另一個人才能開啟編修,否則只能唯獨。這個空間高達5GB,可以讓你放置大量的Word或簡報檔案。另外Office Mac 2008商用版的使用者也可以透過Mac電腦來遠端遙控Windows平台。

  提醒你想安裝使用微軟的Office Mac 2008前要確定自己的MAC具有Intel CPU或是PowerPC G5、PowerPC G4 (500 MHz或更快速之處理器),作業系統是Mac OS X 10.4.9以上版本,記憶體至少512MB,硬碟空間得1.5GB,我安裝時掛在硬碟剩餘容量不到1.5GB,痛哭了一個晚上(好像太久了),隔天決定電腦大整理!

▼在正式產品簡報之前,台灣微軟娛樂暨裝置事業處產品行銷經理吳建宏突然說起Office在Mac平台的歷史,原來Word早在1984年就在Mac平台發表,也就是說Word軟體出現在Mac平台比在Windows平台更早,1984年許多網友根本還沒出生呢!而1984年也是蘋果推出Macintosh麥金塔電腦的年份。



▼而Excel在1985年就推出了Mac平台,但Windows版本要在隔兩年後的1987年10月才出版,可見當時Windows 1.0與Windows 2.0系統電腦市佔率仍未大鳴大放。



▼而微軟的Office套裝軟體在1988年首先在Mac平台發表了。而1987年的時候,微軟則在Windows平台推出Works軟體,這可不是打錯字唷!微軟的Works其實是比較偏向家用的辦公室文書套件,比Office軟體小,價格也比較便宜,但相對功能少些。裡面包含文書處理、電子表格、資料庫,後來的加入了日曆、字典。



▼左邊黃色盒裝是師生家用版,而右邊黑色盒裝是商用版,可從外盒色彩直接看出是哪種版本。



▼黃色盒裝背後有註明office for Mac所包含的軟體,有Excel、PowerPoint、Entourage和即時通訊軟體Messenger for Mac,不知道為什麼硬要把這個免費軟體附在Office套裝上。另外上面也介紹了My Day行事曆管理小程式,不用打開Entourage郵件就能獨立使用。文件可以切換成筆記本樣式,整個很像活頁式的File文件,不僅可以一般的輸入文字、插入圖片之外,也可以隨時插入即時錄音。最後也提到SmartArt圖形可以讓你快速建立圖文並貌文件。商用版的黑色盒裝背後主要有個表格,讓你區分家庭版與商用版有哪些軟體內容差異,讓消費者可以確認自己是否有哪些細項再行選購師生家用版或商用版。



▼我們剛剛看到的包裝只是一層外套,將外套脫下後,裡面才是真正的紙盒,把內容物通通拿出來,有簡單說明書,軟體序號直接貼在放置光碟片的紙殼,而安裝光碟片會有兩張。



▼黃色的師生家用版內容物比較少,脫下外殼後,從內裝拿出一個小筆記本,而說明書含在筆記本內,另外程式安裝光碟放在圖中右上角紙袋,取出後只會有一枚安裝光碟。另外左上角的外殼被我放顛倒了,拍照時沒注意到,真是對不起!



▼從這張表格可以一眼看出師生家用版和商用版不同,商用版多了Exchange的電子郵件連結、Entourage的即時同步工作,也能透過Mac電腦遠端控制Windows平台電腦,還有超過200種以上的商用範本可以使用。



▼在這次的Office Mac 2008已經可以打開Windows office 2007專有的檔案格式了,那些副檔名儲存為docx、pptx、xlsx的檔案都可以在office Mac 2008正常打開,不過我建議如果一般使用者在Office Mac 2008或Windows office 2007所建立的檔案,最好盡量以97-2003文件來儲存,以免對方的office軟體根本還沒升級,造成兩方困擾。



▼而Office Mac 2008可以安裝在使用PowerPC或Intel處理器機種,不過PowerPC限定是PowerPC G4(500MHz以上)、G5。



▼使用Mac平台的Office 2008在視覺上最大特色就是方便的物件面板,物件面板會內建許多小插圖,可以讓你在製作簡報檔案看起來更生動,且你也可以把平常所拍的照片匯入物件面板,而照片會形成縮圖直接顯示在物件面板上,還可以指定面板縮圖大小,這種面板在製作婚禮所用的投影物時,感覺特別方便。如果需要簡單的箭頭或示意圖形,在物件面板也有多邊形圖案可以使用。



▼這是PowerPoint 2008 for Mac的實際畫面,你可以看到物件面板的圖案都還蠻可愛的,這個浮動視窗可以自由關閉,如果嫌它礙眼可以需要時再從Windows視窗喚出。除了物件面板,不管在PowerPoint、Word還是Excel 2008 For Mac都有即時顯示的樣板圖案,佇列在視窗上方,這些樣板在Windows平台的Office套裝軟體通常隱藏在工具列內,得按下該工具才會以下拉式選單顯現,選擇其中一個樣板後,選單又會立即關閉,不像Mac平台上會常駐顯示。



▼簡報檔在切換頁面時,可以選擇的過場畫面樣式,種類蠻多的,可以如同方塊轉動模樣,也可以從各種角度轉換,也有骨牌層疊轉換效果。



▼上圖是產品行銷經理特地把所有過場樣式剪貼到一個頁面給大家看,實際的過場樣式選項是佇列在視窗上方,當簡報檔製作兩頁之後,過場樣式就會顯示可套用狀態,只有一頁時使用上沒有意義。



▼幻燈片主題Slide Themes在舉行Party或活動時也經常可以用到,你可以根據使用的場合來挑選喜歡與適當的幻燈片主題樣板,光是內建的主題就有五十幾種可以挑選。



▼這次我們實際啟動PowerPoint 2008 For Mac,喜歡那個幻燈片主題,可以直接點一下佇列的樣板,主視窗就會立即套用,你可以在文字框裡打上簡報主題即可。



▼如果你對於影像編排有些概念,對於色彩搭配也有一套,其實利用Word軟體就可以製作出看起來很不錯的菜單呢!完全不用出動專業的影像製作軟體或專業的排版軟體。



▼製作類似書目的東西也不難,可以利用文字樣式做出文章內容的頁面頁數,文件封面也有樣式可以直接取用。



▼很多人都會使用Word來做報告,而報告當中也經常需要圖表來輔助內文的說明,對於Word不熟練的人還要他們畫圖實在太複雜了,這時候你可以根據所需點選Area區、Bar、Bubble泡泡圖、Column列表、Combination組合、Doughnut圓環、Line線條圖、Pie餅圖、Radar雷達圖、Stock股價曲線圖、Surface表面圖。



▼Quick Tables快速表格、Charts圖表、SmartArt Graphics圖形、WordArt藝術字。順道一提,左側頁面縮圖可以從圖中的Navigation選擇顯示或隱藏,旁邊的Gallery就是下方樣式板顯示與否,如果你覺得這條樣式版佔據太多螢幕顯示空間,就可以點一下Gallery把它關閉;而Toolbox就是剛剛介紹過的物件面板,透過Toolbox可以隨時啟用或隱藏。



▼Mac平台的Word 2008還有一個很棒的功能,它具有筆記本摘要預覽(Notebook Layout View),如果你一直有創業計畫,可以隨時把想法記下來,或者是活動的詳細提案與想法都可以利用筆記本摘要預覽,這個模式可以讓你插入錄音檔在文件中,只要按下工具欄位的Audio功能,文件與工具欄位中間就會出現一排錄音按鈕,檔案大小也會顯示出來,避免錄音檔過大。而筆記本摘要預覽(Notebook Layout View)模式從哪裡啟用呢?就在視窗的左下角第五個選項就是啦!另外你也可以利用Quick Search功能找尋內容關鍵字。



▼這張圖片中的Word文件原本是由Windows Word 2007製作,換到Word 2008 for Mac顯示完全正常,表格也沒有位移。



▼由於原本畫面抓下來後,在版面的限制下我們必須縮圖,因此圖片中的選項和文字變得不是很清楚,因此我特地把好用的物件面板放一張原尺寸給大家看,物件面板當中其實有很多道具圖案可以使用,不過如果你是輸入自己的照片時要特地注意照片檔案大小,照片如果太大貼至文件會造成負擔,下次開啟文件時需要等候時間越久。



▼這是Excel 2008 for Mac的畫面,在左側有很多物件面板,跟專業影像軟體一樣,這個用途很像工具箱,如果熟悉工具放置何處的人就可以快速取用,初學使用者可能得點好幾個物件後才能找到自己想要的。



▼如果想利用Excel來計算自動產生結果,Excel 2008 for Mac把公式生成器Formula Builder也用浮動面板讓使用者提取,不過我對函數實在完全不懂,Excel高手們使用後應該會有較深刻的心得。



▼這張是我們實際開啟Excel 2008 for Mac的視窗,如果懂得Gallery樣板與Toolbox物件面板的取用邏輯,就可以靈活使用Mac版的Excel。



▼Mac版的Excel同樣有提供許多圖形表格可以套用,圖表類型和Word是一樣的。



▼這個長得很像MSN即時通訊軟體的東西其實叫MyDay,是附屬在Entourage郵件軟體的小程式,不過它可以單獨啟動,讓他常駐在桌面上隨時提醒你接下來的行程。



▼這是我實際啟用My Day軟體,圖片就是軟體在電腦上的實際尺寸,上排是時間軸,而主視窗是今天的代辦項目,下方則是該做而還沒做的,如果你沒有對應的手機可以將行事曆同步,在視窗右下角也可以把行事曆列印帶出門。



▼接下來我們來看Entourage這套電子郵件管理程式,它的視窗切割方式採用直式,而非Outlook或一般信箱都採用橫向切割。最左側是信箱分類,中央是郵件主要視窗,會以日期區隔,顯示寄件人、標題與郵件詳細時間。而右側可以直接展開瀏覽郵件內容。



▼除了電子郵件管理,在Entourage的左上角,可以切換信箱、連絡人、行事曆、行程等。而Entourage的信箱也可以顯示HTML格式郵件,不過這個功能幾乎所有郵件軟體都有。



▼切換成行事曆視窗給大家看,和我們常用的Outlook或Google行事曆樣式都差不多。在Entourage工具欄位靠搜尋Bar的地方有My Day工具按鈕,My Day行事曆也可以從這邊啟動,啟動後仍是以剛剛介紹的介面出現,可以自由移動放在桌面任何角落。



▼Office Mac 2008裡頭的PowerPoint有個功能可以將文件轉成圖片,再將圖片存放在iPhoto裡頭,利用ITunes將iPhoto照片與iPhone同步功能,把簡報或文件檔轉至iPhone顯示,這樣一來就可以利用iPhone在戶外和客戶做業務簡報。以前也有些相機可以透過軟體將文件轉成圖片,再傳輸到相機來閱讀,原理有點類似。
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▼你看!這就是PowerPoint簡報檔案在iPhone顯示模樣,不過這張簡報其實已經是張圖片檔了。



▼實際對照給大家看,Mac上製作的PowerPoint檔案,和iPhone手機顯示的PowerPoint頁面一模一樣。既然轉成圖片放在iPhone顯示,當然也能雙指拖拉縮放來閱讀。



▼Office Mac 2008具有Workspace功能,這個功能在Windows版本都共用在Office Live Workspace線上空間存放檔案,每個Windows Live帳號都可以登入擁有5MB容量,這是在Mac電腦端的文件檔案。



▼這個就是Office Live Workspace線上空間,總共可以存放5GB的文件檔案,那這個空間可以放Word、Excel等文件檔案外的東西嗎?我試了一下是可以的,我傳過3MB大小的圖片,也傳過PDF檔案,影片檔案也可以,而且除了影片不能之外,其他都能線上預覽,但它能允許影片下載至電腦再瀏覽,如果以這個空間可以設定文件共享功能,代表其實你可以利用它來和朋友分享除了文件以外的檔案,不過這個空間只有你有上傳權限,朋友最多只有編修檔案權限。



▼這是微軟的產品行銷經理介紹Office Live Workspace功能,有興趣可以看一看。
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▼另外Office Mac 2008也支援Mac電腦遠端遙控PC電腦功能。



  另外,如果你真的不知道Mac平台的Office軟體如何操作,有什麼使用訣竅,Office Mac 2008有總長度七小時的教學影片,涵蓋了所有Office Mac 2008重要功能,看完多少就能對這套軟體有一定瞭解了。Office Mac 2008商用版售價15,990元,升級版售價9990元,師生家用版售價5,290元。不過沒有中文版應該會讓很多人有使用上的困擾吧!


寫完Office Mac 2008後,用Office軟體並沒有比較神速報導…