針對小型辦公室、SOHO族等市場,富士全錄新推出了Phaser 3100MFP多功能黑白雷射印表機,目前Phaser 3100MFP一共有兩個款式,產品型號Phaser 3100MFP/S是三合一的多功能雷射印表機(沒有傳真功能),而Phaser 3100MFP/X則是四合一的多功能雷射印表機,後者也就是這次筆者要來跟各位網友一同分享的新產品。一般而言,黑白雷射印表機的優勢就在於列印成本比較便宜,而就廠商所提供的資料來看,Phaser 3100MFP/X四合一多功能雷射印表機其單張列印成本只需要新台幣0.88元(隨機碳粉匣容量為1500張),還蠻低的,在經濟不景氣的時刻,能夠讓自己的開銷多節省一點也是不錯的選擇。


產品開箱檢視

相較於一般的雷射印表機來看,富士全錄新推出的這款Phaser 3100MFP/X多功能雷射印表機的體積並不會很笨重,官方資料中的體積規格為386 x 447 x 412mm、重量是13公斤,而在下圖的外包裝箱上面,可以預先看一下3100MFP/X的外觀。


3100MFP/X多功能雷射印表機的外包裝箱在文字標示部分是具有多國語言版本,下圖這一面筆者可以辨識出的語言為簡體中文、繁體中文以及韓文(另外兩種語言筆者實在是看不懂),而其他例如英文...等語言版本則是印刷在相對的另一面。在下圖的右下角有貼一張產品標籤,上面除了有標示3100MFP/X的產品型號之外,還有整個包裝箱的總重量為16公斤、使用的電壓為本地的120伏特、生產國別是在對岸...等資訊。


來開箱吧
很明顯的,由於筆者這次拿到的這一台3100MFP/X多功能雷射印表機是試用機的關係,所以不僅是各式線材都已經拆開,甚至連碳粉匣都已經預先被安裝到機身裡面了。


在產品內附的配件部分,下圖包含了三種線材:標準的三孔式電源線、USB連接線、電話線,兩張內含驅動程式、應用軟體、電子檔使用手冊的光碟片(多國語言版本),以及一張硬體安裝與使用安全等相關資訊的簡易說明書。


讓3100MFP/X多功能雷射印表機正式現身囉!
由下圖可以看到,在機身正面的下方有貼一張標示著這款3100MFP/X多功能雷射印表機的四大功能的標籤貼紙,包含列印、傳真、影印與掃描,其中在掃描部分,雖然這款產品本身是黑白雷射印表機,不過還是可以支援彩色文件的掃描功能(儲存成檔案)。


3100MFP/X多功能雷射印表機的機身上半部是平台式的掃描器,在掃描器的上方有設置文件送紙器,可以容納50頁的普通列印紙,讓使用者能夠輕鬆應付龐大的掃描、影印或是傳真等工作需求。對照上下兩張圖可以看到,文件送紙器的外蓋是可以打開的,所以使用者如果在使用掃描、傳真或是影印等功能的時候,發生卡紙的狀況是在文件送紙器裡面的話,就可以將外蓋打開來進行故障排除了。(下圖的藍色拖紙板使用者必須要自行安裝上去)


下圖就是這款多功能雷射印表機的平台式掃描器打開來的樣子~


在將平台式掃描器打開的時候,筆者發現它的上蓋雖然不能整個拿起來,不過平台式掃描器與上蓋之間的連接支架其實是可以往上提起一些高度的(請參考下圖)。


所以例如一些有點厚度的雜誌或是書本...等文件,就可以利用這個平台式掃描器來進行掃描了。


接著看到的是3100MFP/X多功能雷射印表機的控制台部分~


在控制台的右半邊有一片可以打開來的保護蓋,打開之後就可以看到像下圖一樣,裡面有設置英文字母以及一些符號等按鍵,方便使用者來做一些文字或符號的輸入。而在下圖的下方,可以看到設置了五個功能按鍵,除了掃描、影印、傳真等三大功能之外,"停止列印"按鍵是可以停止目前個人電腦正在執行的列印工作;而"簡訊"按鍵則是讓使用者可以發送短訊息到朋友或是客戶的手機上(提供電話服務的廠商會收取一些費用),使用的輸入工具當然就是下圖上方的字母鍵盤(以及旁邊的數字鍵盤)囉!這個"發送短訊息"的功能筆者並沒有在控制台上面找到可以輸入中文字的地方,這點個人覺得稍微有一點點可惜。


下圖是控制台的左半邊,這裡靠右的位置是跟傳真/簡訊功能相關的數字按鍵區,以及電話簿、免持聽筒與傳送清單等三個功能按鍵;中間部分是顯示螢幕以及一些操作按鍵;而最左邊則是設置了四個功能設定按鍵,其中最下方的"ECO"按鍵所標示的繁體中文是"省碳模式",這是指該按鍵可以進行省電模式(ECO)的設定,也可以進行"省碳模式"的設定,在官方所提供的資料中,顯示省碳模式可以減少碳粉的消耗量達百分之四十,幫助使用者有效地節省碳粉匣的耗材成本。


這款多功能雷射印表機的顯示螢幕是黑白的,不過可以顯示繁體中文對於本地的使用者來說,應該會有貼心的感覺。這個黑白螢幕最多可以顯示兩行的文字或是數字,最下面的第三排有設計一些功能圖示,當對應的功能被使用的時候,這些功能圖示才會顯示出來。


以剛剛提到的"ECO:省碳模式"按鍵為例,按下之後螢幕就會出現兩行的功能選項(省電模式),利用螢幕下方的"上"、"下"方向按鍵就可以切換到其他的選項。


請對照上下兩張圖,每一個功能選項的前面都會有特定的編號,例如這裡的"ECO:省碳模式"的功能選項編號是1~6。使用者在操作"上"、"下"方向按鍵來切換選項的時候,選項名稱的前方有一個小箭頭符號也會跟著移動,讓使用者可以辨識目前切換到(或是正在使用)的選項是哪一個。


在控制台的左前端位置,這裡有設置一個如下圖的智慧卡插槽,不過這裡的位置有點隱密,筆者是參考電子檔使用手冊之後才發現的。


富士全錄這款3100MFP/X多功能雷射印表機的「雷射印表機」部分,是採用下方進紙、上方出紙的設計方式,如下圖所示,平台式掃描器的下方就是紙張出紙槽,這裡有設置一片藍色的可伸縮式出紙支架,如果使用者平常比較常列印A4尺寸文件的話,個人是建議一定要將這一片藍色的可伸縮式出紙支架拉出來,不然列印出來的紙張很容易就會從出紙槽上面掉下來了。


在機身正面右邊大約中間的位置,可以看到設置了一個如下圖的USB插槽(機身後面也有一個),這是3100MFP/X多功能雷射印表機的特殊功能之一,使用者可以在這裡安裝隨身碟,然後利用控制台的操作按鍵直接列印隨身碟裡面的文件,或是將掃描的稿件、接收的傳真...等檔案,直接儲存在隨身碟裡面,不必再透過電腦了,個人覺得這是相當便利的功能設計。


在紙張出紙槽的下方有一片"碳粉匣前蓋",打開之後就是下圖的模樣,前面提過由於筆者拿到的這一台3100MFP/X多功能雷射印表機是試用機的關係,所以在下圖中可以看到碳粉匣已經預先被安裝在機身裡面了。


為了讓網友們可以一睹3100MFP/X多功能雷射印表機的碳粉匣全貌,筆者小心翼翼地將機身裡面的碳粉匣給取了出來。不過在取出碳粉匣之後筆者才發現,原來這個碳粉匣是採用碳粉匣與感光鼓二合一的設計方式,為了避免損壞感光鼓,所以筆者匆匆地拍了如下圖的碳粉匣外觀之後,就趕緊再將它裝回到機身裡面囉!


在機身正面的最下方,就是這款多功能雷射印表機的進紙匣了。這裡設置的進紙匣有兩個,在下圖的上方有一個橫向的細長開孔,那是手動進紙匣,在手動進紙匣的兩邊可以看到有設置兩個藍色的手動進紙定位導板,使用者如果有例如信封、厚紙...等特殊紙材的列印需求的話,就可以利用這個手動進紙匣來進行列印了。


另一個進紙匣拉出來的樣子可以參考下圖,這個進紙匣可以容納250張的普通列印紙,紙張容量還蠻大的,可以減少使用者需要常常添加紙張的麻煩。


下圖是整個進紙匣拉出來的模樣,綠色的部分是可移動式的紙張定位導板。


請對照上下兩張圖,下圖筆者標示紅色數字1的位置,是下拖板的卡榫,可以方便使用者放置列印紙張。


上圖筆者標示紅色數字2的位置,是紙匣止動板的卡榫,按下這個卡榫使用者才可以將紙匣止動板往後拉開。如果不拉開紙匣止動板的話,在放置例如A4尺寸等"比較長"的紙張時,就會像下圖這個樣子,列印紙張無法完全放入進紙匣裡面。


往後拉開紙匣止動板之後,A4尺寸的紙張就可以完全放入進紙匣裡面了。而在不拉開紙匣止動板的時候,進紙匣的後方其實跟機身的後方是剛好貼合的,所以拉開紙匣止動板之後,就會變成在機身的後方突出一小塊了。


來一張3100MFP/X多功能雷射印表機的機身背面全貌特寫~


在上圖的中間位置:紙張出紙槽的下方,有設置一片可以打開的卡紙蓋(請參考下圖),如果發生卡紙的狀況是在這裡的話,使用者就可以將這一片卡紙蓋打開來進行故障排除了。


在機身背面的最下方,由下圖可以看到進紙匣的後方模樣,而在進紙匣的左上方,有設置這款多功能雷射印表機的電源開關按鍵以及標準的三孔式電源插孔,旁邊還有一張產品標籤,上面標示了這款產品的型號、使用的電力規格、生產國別是對岸,以及本地進口廠商的聯絡地址、電話...等資訊。


除了標準的三孔式電源插孔之外,這款多功能雷射印表機對外的其他連接介面都是設置在機身背面的左下角,如下圖所示,最下面的兩個接孔是用來連接電話線材,往上有兩個USB連接埠,下方的USB連接埠是用來連接個人電腦,上方的USB連接埠則是跟機身正面右邊的USB連接埠一樣,也是可以用來安裝隨身碟。


下面兩張圖是3100MFP/X多功能雷射印表機的機身左右側面特寫,兩個側面都只有設置一些散熱孔而已,至於整台機身的外型美觀與否?那就是個人的審美觀認定囉!




驅動程式與應用軟體

看完了3100MFP/X多功能雷射印表機的機身外觀之後,緊接著就要來進行驅動程式以及應用軟體的安裝。
首先將產品配件裡面有內含繁體中文語言版本的光碟片拿出來,放進電腦的光碟機,選擇啟動光碟片的執行程式(或是進到光碟片的檔案目錄裡面執行),然後就會看到如下圖的功能表視窗。實際試用過後,筆者發現如果要移除這些驅動程式與軟體的話,使用下圖的"解除安裝產品"功能選項在操作上會比較方便,如果是使用Windows的"新增或移除程式"功能,由於某些程序還是必須要放入光碟片才能夠順利執行,所以個人是覺得有點小麻煩。


在上圖中點選"安裝產品",然後就會看到如下圖的"所有產品"以及"自訂"等選項的視窗畫面。


這款3100MFP/X多功能雷射印表機的軟體部分有三個,如下圖所示,如果在上圖中點選"所有產品"選項的話,這三個軟體就會通通都進行安裝了。個人認為Xerox Companion Suite是必須要安裝的軟體,因為它是一套包含了印表機、掃描器...等裝置操作功能的完整管理軟體,而且操作介面也蠻簡單易懂的;當然,如果使用者還是只想要安裝驅動程式部分就好的話,仍然可以使用Windows的新增硬體功能來安裝驅動程式。


PaperPort軟體可以讓使用者輕鬆地檢視以及管理掃描的文件,使用者在操作這個軟體的時候,也可以進行例如掃描的解析度、色彩模式...等各項設定。至於Adobe Acrobat Reader軟體相信網友們已經都很熟悉了,有需要的話再進行安裝囉!


由於筆者在這裡使用的筆記型電腦已經有安裝Acrobat Reader軟體了,所以只想要安裝Xerox Companion Suite以及PaperPort等兩個軟體。在上圖中點選"Xerox Companion Suite"選項,經過一段執行程序之後,就會來到如下圖的視窗畫面,這裡可以選擇要安裝驅動程式或是應用程式,筆者當然是兩個都點選啦!


在上圖中點選"下一步",經過一段驅動程式/軟體的安裝程序,接著就會看到如下圖的視窗畫面,這時候使用者只要將產品內附的USB連接線分別接到個人電腦以及3100MFP/X多功能雷射印表機的USB連接埠,打開3100MFP/X多功能雷射印表機的電源開關,然後在下圖中點選"確定",安裝程式就會自動將這款多功能雷射印表機相對應的驅動程式都處理完畢,很簡單吧!(使用者在安裝過程中大部分的步驟只需要點選"下一步"就可以了)


Xerox Companion Suite軟體安裝到最後,會出現如下圖的"是否要列印使用手冊的詢問視窗",由於使用手冊總共有九十頁,而且光碟片裡面已經有電子檔的使用手冊了,所以筆者是選擇不列印出來,可以節省一些列印紙以及碳粉...等。


再來是安裝PaperPort軟體,下圖就是這個軟體的安裝視窗,基本上也是一直點選下一步(Next),然後很容易就可以安裝好了。


Xerox Companion Suite軟體安裝完成之後,會在Windows的桌面上建立名稱為"Xerox Companion - Director"以及"Xerox Companion - Monitor"等兩個圖示,後者還會在右下角的工具列上建立一個看起來像印表機的小圖示。下圖是"Xerox Companion - Monitor"的操作視窗,這裡可以監看3100MFP/X多功能雷射印表機與個人電腦之間的USB連接埠連接狀況(裝置選項頁面)。


在上圖中使用者可以切換到"耗材"的監看視窗,這裡會顯示目前碳粉匣的使用狀況,方便使用者判斷是否要再購買新的碳粉匣。


"Xerox Companion - Director"的操作視窗如下圖所示,這裡的中間部分有SCAN TO(掃描到)、FAX(傳真)以及SMS(短訊息)等三大功能圖示(點選中間的DOC MANAGER圖示會啟動PaperPort軟體),而左上方則是有"參數"、"狀態"、"通訊錄"以及"幫助"等四個功能選項,其中的"狀態"選項點選之後,跳出的視窗畫面跟上面的"Xerox Companion - Monitor"操作視窗是一模一樣的,也就是可以監看這款多功能雷射印表機的"狀態"。


下圖是"參數"的設定視窗畫面,使用者在這裡可以對這款3100MFP/X多功能雷射印表機的一些功能進行細部的調整與設定。(可惜不是全部都是繁體中文的介面)


"通訊錄"的操作視窗如下圖所示,這裡除了可以新增/刪除聯絡人的資料之外,也可以將聯絡人分別組成不同的群組以方便進行管理。


PaperPort軟體的操作視窗如下圖所示,如果使用者在操作控制台的掃描功能時,選擇"掃描到電腦"的話,掃描之後的文件檔案也是會顯示在這裡;不過使用者如果一開始並沒有選擇安裝這個軟體的話,那麼掃描之後的文件檔案就會以TIFF檔的格式顯示在Windows的桌面上。


在上圖左邊大約中間的位置,點選"Settings...",就可以如同下圖一般,進行一些掃描功能的細部設定。


在掃描的解析度設定部分,由下圖可以看到最高可以選擇到2400 DPI(色彩模式是在Mode下拉式選單中選擇)。


下圖是在個人電腦上使用傳真功能的軟體視窗畫面,這裡雖然已經是繁體中文的語言介面了,不過操作的功能選項還蠻多的,建議使用者最好先參考一下使用手冊再來進行操作,這樣會比較容易上手。


在印表機的"列印喜好設定"部分,下面三張圖是紙張、色彩/品質以及浮水印的設定頁面,其中在色彩/品質的設定頁面中,可以看到這款3100MFP/X多功能雷射印表機的列印解析度就只有600 x 600dpi可以選擇。





基本測試

由於3100MFP/X多功能雷射印表機是一款黑白的雷射印表機,所以在測試部分筆者主要是準備黑白文字的Word檔(使用A4尺寸的Double A 80gsm列印紙)。

進行列印速度測試的Word文字檔一共是11頁,筆者利用手機內建的碼錶功能實際測到的首頁列印時間是26秒,11頁的全部列印時間是56秒,換算之後得到的每分鐘列印頁數是20頁,剛好符合官方規格的20ppm列印速度。在影印功能方面,筆者是使用11頁Word文字檔的第一頁列印成品來進行測試(其他的設定是使用機器本身的預設值),如果是使用這款多功能雷射印表機平台式掃描器上方的文件送紙器的話,得到的單頁影印時間是約27秒;如果是使用平台式掃描器的話,得到的單頁影印時間則是約24秒,有比較快一些。而在掃描部分,筆者是使用平台式掃描器來進行單頁A4尺寸的黑白文件掃描,掃描解析度是設定在300dpi,得到的掃描時間是約14秒,個人覺得還蠻快的。

不管是使用平台式掃描器上方的文件送紙器,或是平台式掃描器本身,影印出來的文件其列印品質是相同的,所以筆者只拿其中的一份影印成品來與原本的列印文件做比較。如下圖所示,左邊是影印成品,右邊是原本的列印文件,掃描的解析度筆者是設定為600dpi,實際觀看的結果筆者覺得影印成品的文字有比較細的感覺,不過整份文件看起來是相當清楚。


下圖是各種級數的字體列印結果(Word檔),字體的級數是2、4、6、8、10...,一直往下遞增,列印成品的掃描解析度筆者是設定為600dpi。以筆者的木眼來觀看實際的列印成品,個人覺得包含6級之後的字體都可以看得很清楚,而4級的字體雖然還是可以看得出文字,不過已經開始有模糊的狀況,至於2級的字體則是有些文字根本看不出來是什麼字了,因此,Word下的4級字體可以算是這款3100MFP/X多功能雷射印表機的文字列印極限。


此外,前面在控制台部分有提到濃淡度(或者說"對比度")的設定按鍵,這裡可以設定的影印濃淡度共有七個等級,在官方的資料中有提到可以清晰地影印發票等細小文字,所以筆者也拿了一張發票來做一下測試。下圖的右邊是原本的發票正本,左邊則是影印之後的成品(掃描的解析度設定也是600dpi),筆者在這裡試了濃淡度設定按鍵加上解析度設定按鍵的多種組合,下圖是筆者認為比較好的發票影印成品,跟原本的發票正本比較起來,雖然有小部分還是會有一點模糊的狀況,不過大部分的文字仍然是清晰可辨。(下圖可能是因為縮圖的關係,所以看起來比較模糊,實際的影印成品則是蠻清晰的。)


由於這款3100MFP/X多功能雷射印表機有支援USB隨身碟的功能,所以筆者在進行上述測試的時候,也拿手頭上的兩款隨身碟做了一下試用。結果這兩款隨身碟都是顯示內無文件,而筆者在嘗試多次之後發現,原因應該是出在這兩款隨身碟都是NTFS格式的關係,因為筆者後來又拿了另一款FAT32格式的MP3隨身碟來試試看,結果就可以正常顯示裡面的資料了。然後筆者在檢視MP3隨身碟裡面的檔案時,看到有些檔案的檔名會出現如下圖的亂碼狀況,結果發現這些檔案的檔名有繁體中文,由此可知,儘管這款3100MFP/X多功能雷射印表機在控制台顯示螢幕的操作介面有支援繁體中文,不過卻沒有支援隨身碟裡面的繁體中文檔名,這點個人覺得對於本地的使用者來說,也是有點可惜啦!


附帶一提的是,這款3100MFP/X多功能雷射印表機有提供數獨遊戲以及行事曆等文件的列印功能,例如在數獨遊戲部分就提供了四百種數獨宮格,每一種的難易度還可以再分為一百種,算是這款多功能雷射印表機為使用者所提供的一些附加價值。



試用心得

整體而言,富士全錄新推出的這款3100MFP/X多功能雷射印表機雖然在繁體中文的支援性方面有一點點小缺憾,不過在整體的功能設計上,例如具備20ppm的高列印速度、250張普通列印紙的高容量進紙匣,影印功能可以縮放比例25%到400%(可1%微調)、具備文件送紙器設計、可以清晰影印發票等細小文字,支援彩色掃描功能(有多種掃描解析度可以進行設定)、提供PaperPort掃描文件管理軟體,傳真功能可雙向PC傳送及接收傳真、提供多達250組號碼目錄/32個群組撥號/31個傳真信箱、並且還有功能相當不錯的傳真文件管理軟體,USB隨身碟的支援更是另一大特點,這些都可以幫助使用者在工作上更有效率。


這款3100MFP/X多功能雷射印表機的官方建議售價是新台幣11990元,而筆者目前所搜尋到的網購價格是將近十張小朋友,再加上單張列印成本只需要新台幣0.88元、隨機碳粉匣的容量為1500張、提供兩年的保固期限(首年免費到府收送、次年使用者需要負擔運費),這樣的性價比在市場上的同等級產品中,個人認為算是相當划算的選擇,最近有這類產品採購需求的網友們不妨到一些有實機展示的店家或是賣場上親自體驗看看,說不定3100MFP/X多功能雷射印表機就是你的最佳選擇囉!