在開始使用 Palm 之後,一般人最常使用的功能,應該就是 PIM(Personal Information Management) 的功能,PIM- 顧名思義,就是個人資訊管理,在 Palm 在被研發之初,就是以如何做好PIM的理念而被研發; Palm 之父 Jeff Hawkins 當年一直思考,如何做出一台理想的手持式裝置,可以讓我們的日常生活更有效率; 而且剛好可以放在襯衫的口袋之中,就這樣第一台 Palm 就被研發出來了,讓我們再來回顧一次 Palm 的核心功能 – PIM,也就是俗稱的四大天王: 行事曆(Datebook),通訊錄 (Adressbook),待辦事項 (Todo List),記事本 (Memo Pad)。


四大天王按鈕。

四大天王的基本功能如下:

行事曆- 規劃每天的行程(如早上10:00-11:00 部門會議,晚上7:00-8:00同學會等等。,還分別可以用每日/每周/每月來檢視自己的行程。

通訊錄- 除了可自行輸入通訊錄的資料外,還可以跟 MS Outlook 或是 Lotus Notes 的通訊錄進行同步; 甚至由市面上販賣的名片掃描機進行輸入的動作,臨時要找某個客戶或公司的電話,只要從自行定義的分類中或是搜尋關鍵字就能找到了。

待辦事項- 清楚訂出每天要做的事,還可定義到期日/優先權等條件。

記事本- 其實很多人常會把待辦事項與記事本混淆,其實最大的分別是: 待辦事項有到期日/ 優先權/ 甚至是做完就可刪除的,而記事本則是依自己的需求與分類,記錄時常需要查閱的資料。

今天要介紹的軟體- 由 Franklin Covey 公司所研發的 Franklin Planner 8.0,不僅是PalmOS上相當著名的PIM軟體,同時也是本著 Franklin Covey 公司多年來對於時間管理課程的經驗累積所研發,期待在PalmOS的平台上,能讓所有Palm user更能有效地掌握自己的時間與價值觀。


Franklin Covey 也是 Palm Inc. 的策略合作夥伴之一。

而 Frankin Planner 的國內代理商-卓維企管顧問股份有限公司,以下的軟體展示皆以 Frankin Planner + Acer s10 PDA 為範例。

在安裝完 Franklin Planner 8.0 之後,請緊接著安裝 Acer s10 的桌面管理程式,這樣 PDA 端的 PIM 資料,才能與 PC 端的 Franklin Planner 互相同步資料。

打開 Windows 中右下角的 Hotsync 圖示,選擇 ”自訂” 將可以看到以下的內容:


由圖中可知,PDA上的資料,將會與 Franklin Planner 同步


Franklin Planner 的介面其實跟 Palm Desktop 有點類似。

而 Palm 這端也會增加 9 個新的 Franklin Planner 8.0 相關的應用程式-



接下來我們來看看這9個程式的基本功能:

AppSched

也就是原來的 PDA 上的行事曆。在此就不多做介紹了。

Role

規劃我們在自己的人生中,所扮演的角色,如:員工,丈夫,兒子,朋友等。幫助我們如何善盡每個角色所應盡的義務與責任。


隨時可為自己增加新的角色


在角色定義中,可自行增加關鍵人物以及角色的使命。

以員工這個角色為例,關鍵人物有老闆及經理,角色的使命是- 賣出更多的產品。

TaskList

相當於我們原本使用的”待辦事項”,此處的功能偏向日常的待辦事項,可自行定義優先權,提示鬧鈴等,而下面會介紹的 Master Task list,則具有專案管理的概念。


新增一筆待辦事項- marcom meeting。


在此處可分類/改變完成度,優先權或日期。

Compass

人生的羅盤,對於自我,有幾項基本的修練,稱之為 Sharpen the Saw (註1),分類如下-

Physical (生理的)

Social/Emotional (社會/情感的)

Mental (心靈的)

Spiritual (性靈的)

達成的方式有- Task,Appointment,Other goal。


對於自我的修練或是角色的扮演,都可在 Weekly Compass 中定義。

註1. Sharpen the Saw 一般雖譯做”磨鋸子”,但意義或許不易理解; 意思就是:與其一味地工作,只會累積疲勞與倦怠(鋸子變鈍了); 不如適時休息以及補充新知再度出發。

DRE

也就是 Daily Record,可用於記錄每天的隨手記下的筆記。


每天的筆記,還可依時間輸入。

Goal

人生長期的目標,可在此處定義自己在人生旅途中想達成的長期目標或終極目標。有了目標後,我們就能清楚地把目標分成許多工作 (Task),一步步達成。


人生目標之一,賺進第一個100萬。


對於人生目標的細部設定,這個目標是你的價值觀,角色扮演還是人生使命?

Mission

就是人生的使命宣告,在自己的人生中,最終想達到的目的,或是想完成的事。


人生使命之一,無憂無慮的活著。


使命的描述,比如說,無憂無慮的活著就是沒有任何壓力及拘束。

MTL

也就是Master Task List,隨著工作效率的增加,我們需要定義一些主要工作的清單,藉以追蹤主要工作的進度,也就是工作的目標。


在此可定義主要的執行工作


在此可規範優先權,分類,還有追蹤工作執行了多久。

Value

就是我們的價值觀,也就是我們面對生活的態度與看法。比如說子女,幸福,野心等等,我們需要思考,權衡那一個是最重要的 (What Matter Most)。


比方說,在生活中,你最重視的是子女,其次是幸福,最後才是野心。


而幸福的定義是,找到生命中的真正平靜。

Franklin Planner 的基本使用概念就是,WMM(What Matter Most),什麼事對你來說,是最重要的? 就先放手去做,而權衡重要性的因素也有好幾個,比如說你的人生目標,價值觀,所扮演的角色等等,而不是像是傳統的軟體只是像是記流水帳般,顯示你今天,明天,下週該做什麼,然後每天看著一堆要做的事,就不斷把日期往後延,到最後也麻木了,Franklin Planner 給我們的概念是全盤的考量,要做好一個稱職的員工,要完成什麼事情? 要做好為人子女的角色,該為你的父母做些什麼?是由你的目的,反推回要完成目的,該做好哪些事,我想,Franklin Planner 能讓我們不一樣的角度來規劃,並面對自己的人生。


Franklin Planner 8.0 簡介 文:Matika