今天要介紹的是一般人比較少接觸的商用複合機產品,Canon上周在信義計畫區的國泰金融大樓發表了一系列imageRUNNER ADVANCE先進智慧型彩色數位複合機。Canon在1970年推出普通紙印表機,一直到1987年推出世界第一款全彩的數位影印機,1992年出現了具備網路功能的數位影印機,2000年具備文件傳送能力的多功能複合機誕生,2007年Canon正式進入商用印刷市場,推出了imagePRESS C7000VP。不過2010年Canon再度重新定位商用複合機品牌為imageRUNNER ADVANCE(簡稱iR-ADVANCE),成為次世代全新旗艦系列,LOGO也重新設計。

這次推出的imageRUNNER ADVANCE先進智慧型彩色數位複合機共有六款,包括適用於一般企業辦公室的C5000系列:C5051、C5045、C5035、C5030,及適合大量列印需求的C9000 PRO系列:C9075 PRO、C9065 PRO。新系列除了快文件處理速度,同時以強調資訊保安系統、提升效率與減少管理成本、人性化操作介面、環保回收節能為賣點。

這次imageRUNNER ADVANCE彩色數位複合機更新了核心元件如列印引擎、碳粉、感光鼓控制器等,外型上也重新做了設計,包含了操作介面、顏色,甚至該系列的LOGO也有新的設計,機器外殼使用符合歐盟規定的塑膠材料,而操作會接觸的把手等部分機殼採用生物塑膠(Bio-based Plastic)環保材料。Canon台灣總裁鎌田篤(Atsushi Kamata) 表示,在各方預測今年台灣的經濟情況將逐漸好轉的情形下,希望藉由iR-ADVANCE系列產品之推出,能夠挑戰台灣商用多功能複合機15%之市佔率,並預計將可帶動彩色機種之銷售業績增加30%以上。

imageRUNNER ADVANCE彩色數位複合機主打的特色當中,首先是可滑動傾斜式操作面板,並搭配獨立功能鍵與人性化操作介面。它的操作全彩螢幕在首頁以觸控按鈕方式呈現所有功能,螢幕旁邊搭配常用的操作功能如傳真、影印、掃描等獨立功能鍵。其操作介面及背景更可因應個人所需而轉換,只需以個人身份登入,即可選用自己最喜愛的操作介面及自訂功能鍵。其中C5000系列的螢幕為8.4吋,且可以滑動傾斜式操作面板,讓你隨著自己的偏好來調整高度及角度。C9000 PRO系列則有10.4吋特大觸控螢幕,這個螢幕與複合機採用支架連結,螢幕同樣可以調整角度。

imageRUNNER ADVANCE智慧型數位複合可以選購Advance Work-Flow iW360後端軟體,這套軟體可以讓企業簡化複合機生產檔案的管理過程。imageRUNNER ADVANCE智慧型數位複合機首次引入OOXML (Office Open XML)檔案格式,使用者可透過iR-ADVANCE掃描列印文件,不論任何圖片或圖表,均可進行分析及處理,並轉化為可修改之OOXML/Powerpoint檔案格式。如果掃瞄前開啟OCR功能辨識,就可以將掃瞄成的PowerPoint重新編輯圖像及文字,而無須大費周章重新繪畫有關的圖表資料及輸入文字,不過使用這個功能要小心不要觸犯他人著作權唷!

當然它也可以將書籍或報紙等文件掃瞄成Adobe PDF檔案,而且不用另外購買專業版的Adobe PDF軟體。它可以全方位支援不同的True Adobe PDF檔案格式,包括精確的文件辨析功能,可即時把已掃瞄之PDF文件進行文字分析及處理,並製成與Windows搜尋系統兼容的PDF格式檔案,讓其他公司同事可以在日後利用它來索引查詢文件檔案。這套軟體引入PDF Reader Extensions功能,使用者可利用Adobe Reader軟體直接在PDF文件上加上註釋、文字、印章等,簡單來說用戶可以利用這套軟體讓不同地點的總公司、分公司主管與同事們可以在掃瞄的PDF檔案加上註釋、文字來提醒對方需要修正處。另外iR-ADVANCE具備Optimize PDF for Web功能,可將掃描的PDF檔案壓縮,縮減下載時間。

企業內部對於商用複合機的安全機制也非常要求,這次imageRUNNER ADVANCE彩色數位複合機引進Adobe LiveCycle Rights Management保安功能,使用者可以直接透過iR-ADVANCE掃描文件為包含policy的數位文件,透過Adobe LiveCycle Rights Management ES(保全策略伺服器),分配每位使用者的權限,包括閱讀、複印、修改及列印等功能,並設定使用者密碼,與公司的伺服器聯繫,減低密碼被破解的風險。另外也可以使用Adobe LiveCycle Rights Management ES功能,這個機能在螢幕是看不到機能的,它內藏在機體內,類似條碼功能,可以讓使用者選擇加上使用期限及水印,如果列印者忘記取回印表機上的文件,或者有商業間諜在公司內盜取該紙本文件,想再利用imageRUNNER ADVANCE複合機列印帶出該公司,複印機會停止複印並在螢幕顯示該文件原始所有者與檔案類型,讓不法者無法盜取公司重要文件,即使被複印,公司或企業單位亦可透過水印的登記名稱及複印時間,從而追查外洩來源。不過文件如果被攜出並用他牌複印機影印,這時候就沒輒了。另外Canon亦引入「文件掃描鎖」功能,如未經授權或使用者未有提供正確密碼,即不能有關文件進行複印、傳真或傳送,減低列印文件被非法複印及盜竊的機會,這種功能在法務或財務部門特別需要。

最後是環保議題,iR-ADVANCE系列的部份零件以符合美國環保組織標準的不助燃有機塑膠物料及100%回收塑膠料所製成,加上其他全面的環保措施,整體碳排放量比以往Canon的多功能複合機減少30%。新機種也是首次配備低至1瓦特的待機模式,及採用Canon獨有的影像感應器取代傳統的CCD感應器,在影像掃描器中採用白色LED系統以取代一般的Xenon光管,可將能源損耗減低75%。

新系列imageRUNNER ADVANCE功能真的很完備,不過這類商用複合機售價也不便宜,一台基本款都得近百萬元,企業如果有換機需求可以考慮購機或租賃方式。

▼Canon imageRUNNER ADVANCE複合機新品上市,左起包含台灣佳能資訊BIS事業處副總盧建民、台灣佳能資訊總裁鎌田篤、香港佳能副總馮安宮、日本佳能總公司副事業本部長山田 昌敬均出席發佈會。



▼Canon彩色複合機全球銷售狀況在今年第一季相較於去年同期成長了129%,其中 imageRUNNER ADVANCE新系列複合機佔了53%。Canon台灣總裁鎌田篤(Atsushi Kamata) 表示,在各方預測今年台灣的經濟情況將逐漸好轉的情形下,希望藉由iR-ADVANCE系列產品之推出,能夠挑戰台灣商用多功能複合機15%之市佔率,並預計將可帶動彩色機種之銷售業績增加30%以上。



★ Canon imageRUNNER ADVANCE × C5000系列
▼C5000系列包含有C5051、C5045、C5035、C5030,型號後兩個數字就是每分鐘可列印的張數,以C5051來說就是每分鐘可列印51張全彩或黑白A4文件。C5000系列主要是提供一般企業使用,企業規模大小可隨著規模而增添機台數量。圖中這款是C5035,每分鐘可列印35張的彩色/黑白A4文件,開機後暖機是38秒,可以另外選購裝訂套件,複印機上方有高速掃瞄功能,單次A4送稿雙面掃瞄速度有100ipm。可在列印期間更換碳粉匣。圖中搭配的電腦是為了展示Advance Work-Flow iW360後端軟體,可不是複印機的配件唷!



▼Canon商用複印機重新定位為imageRUNNER ADVANCE系列,LOGO也重新設計,我覺得還蠻好看的。



▼先前電源隱藏在後方,這次改設計在手動進紙匣旁邊,並附上透明壓克力蓋子,變成比較方便。



▼紙匣開關也非一般抽拉式,而是改為圓形按鈕,只要按一下紙匣會自動彈開,不用費力氣拉出來。



▼紙匣前面用來標示紙張大小的立牌巧妙用花形紙牌,隨著放置的紙張不同,可以將對應的花牌文字放在透明立牌匣內,這個設計相當聰明又環保。



▼C5000系列的碳粉匣可以在列印期間更換,且只要某支碳粉匣用畢,打開機體的外蓋,碳粉匣會自動彈出來,不用自己手動抽拔,另外換裝時務必換對顏色,否則印表機會故障的,工作人員表示他就曾經遇到客戶自己硬拆碳粉匣,且換錯顏色造成故障。



▼C5000系列的螢幕有8.4吋,且是全彩觸控式面板。傳真、影印、掃描比較常用的功能則又另外具有獨立功能鍵。



▼這個螢幕操作區塊並非固定式,可以朝下拉出來。



▼在朝下壓來調整自己想要的角度,連個子較矮的人都可以清楚的操作這個觸控螢幕。



▼如果企業有需求也可以另外選購讀卡機配件,最左邊的接收器可以感應員工識別卡,用來管理列印使用權限。



▼C5000系列可以列印長達120公分的全彩海報,業者當場在現場列印清明上河圖送給來參觀的經銷商與企業採購人員,大家拿到這個禮物都還蠻高興的。



▼這是C5000系列的主功能表,可以很簡單的看到複合機的所有功能,功能非常完備,可以提供傳真、掃描傳送或儲存、影印、安全列印、iW Function Flow等功能。當然這些複合機都可以設定員工帳號與密碼,可以用來管理使用權限。



▼在掃描後傳送的項目中,我們可以叫出通訊錄,這個通訊錄直接存放在複合機,管理者可以每天管理這套通訊錄即可,避免所有同事每人都有一份通訊錄,造成資料流竄或通訊錄管理不易狀況。



▼想影印或傳真檔案時可以取用郵件信箱、進階郵件信箱、網路、記憶卡或隨身碟裡頭的檔案,在取用文件的管道非常方便與多元。



▼iW Function Flow的互動式掃描是imageRUNNER ADVANCE搭配後端軟體非常強調的功能,我們以互動式掃描為例來看看有何特別之處。



▼你只要將報紙或書籍等想掃描的東西放在平台上,接著選擇掃描後的檔案將存放的伺服器位置。



▼還可以將掃描的檔案進一步分類,並且建立欄位,這時候複印機會自動為你掃描的檔案建立一個CSV或XML檔案格式的索引檔。



▼看!到電腦端就可以看到我們剛剛儲存建立的訴訟案件檔案,它可以用EXCEL開啟,讓所有同事可以在日後方便索引搜尋。



▼這個套件軟體甚至可以將原有的文件或報紙等掃描轉換成PowerPoint檔案,還可以進一步提供編輯功能。



▼看!上頭的圖片可以讓你拖拉移動,在掃描時如有開啟OCR功能,文字也能進一步編輯,這對於企業早期未歸檔文件可以進一步恢復出電子檔。



▼當然它也可以將書籍或報紙等文件掃瞄成Adobe PDF檔案,而且不用另外購買專業版的Adobe PDF軟體。它引入PDF Reader Extensions功能,使用者可利用Adobe Reader軟體直接在PDF文件上加上註釋、文字、印章等,簡單來說用戶可以利用這套軟體讓不同地點的總公司、分公司主管與同事們可以在掃瞄的PDF檔案加上註釋、文字來提醒對方需要修正處。



▼Canon iW Desktop這個管理套件可以建立檔案的閱讀權限,且能把不同格式檔案以拖曳方式結合在一起,並進一步將結合的檔案轉存為PDF檔案。以圖中為例,有PowerPoint、PDF文件與GIF圖片檔案。



▼將三者拖曳成一個三頁式的頁面,並能轉存為PDF檔案,再轉檔存放非常便利。



▼imageRUNNER ADVANCE智慧型多功能數位複合機也提供遠端使用者介面,你可以監控複合機有何錯誤訊息,如紙張用盡,碳粉剩餘狀況等,再進一步排除錯誤。



▼另外現場展示的另一款C5045有個特殊功能很值得介紹。



▼現場工作人員展示了一個Adobe LiveCycle Rights Management ES功能,這個機能在螢幕是看不到機能的,它內藏在機體內,類似條碼功能,可以讓使用者選擇加上使用期限及水印,如果列印者忘記取回印表機上的文件,或者有商業間諜在公司內盜取該紙本文件,想再利用imageRUNNER ADVANCE複合機列印帶出該公司,複印機會停止複印並在螢幕顯示該文件原始所有者與檔案類型,讓不法者無法盜取公司重要文件。以現場示範為例,即時盜印者取得已經撕掉文件的一小塊碎屑,放到複印平台上。



▼當複印時螢幕會出現無法列印的錯誤訊息,這時候你可以啟動解析模式。



▼這時候imageRUNNER ADVANCE會進一步幫你分析出這份文件是由誰列印並擁有的,你可以進一步提醒對方廢棄的重要文件不可亂丟。不過如果該文件被攜出公司外,並用其他廠牌印表機複印,就會被成功影印盜用。



★ Canon imageRUNNER ADVANCE × C9000 PRO系列
▼最後我們來介紹高階系列的C9000 Pro機種,光看圖中這大大小小的套件就可以知道C9000系列並非一般企業使用機種,這種專業複合機主要是提供印刷業者使用。圖中這套是最高階的C9075 Pro,每分鐘可以列印70張彩色、75張黑白文件。



▼它使用了10.4吋大型觸控螢幕,介面一樣可以自訂,也能更換桌布。



▼這台專業機前端是選購的裝訂套件,它可以摺疊Z型、C型、V型或連續摺疊、雙重摺疊;也可以裝訂騎馬釘、V型摺疊、製冊裁切。綠色的地方抽出來就是各個裁切或裝訂套件。



▼例如這個就是打洞器,碎屑會調到這個凹槽來。



▼如果複合機有任何地方卡紙,你可以輕鬆把主機打開,上頭會有圖片指示如何將卡紙故障排除。



▼這個是選購的大容量紙匣,可放置3500張的80GSM紙,這個紙匣打開方式跟主機的紙匣不同,它採用觸控自動彈開式,觸控後必須等候一段時間,讓紙張朝下平降紙匣才會彈出,千萬不要硬拉。



▼如果有需求也可以選購imagePASS-A1設備,這個控制器內建Adobe PostScript 3列印技術,支援進階的工作流程和色彩管理能力,並支援多種通訊協定,適用於不同網路環境。這種機器一般也簡稱為RIP套件,安裝在imageRUNNER ADVANCE後方。



▼由於安裝imagePASS-A1設備,上頭是列印的第一張,下面是連續列印的第一百張,用肉眼幾乎看不出色彩有何偏離,但我想專業印刷師傅應該看得出來。



★ 小惡魔福利社
▼最後附上福利社囉!









商用複合機知識好高深報導…