由華碩旗下的子公司全球聯迅可能很多人都沒注意過,但如果你曾經購買華碩旗下的電腦產品,應該或多或少接觸過這家公司產品,這家公司提供的網路空間備份服務原本是華碩專為EeePC系列而來,當時命名為Eee Storage,目前除了易PC系列外,全系列筆電可免費試用兩個月,並改名為ASUS WebStorage,不過易PC仍可免費使用500MB備份空間。

目前也開放一般網路用戶都可以免費申請1GB的使用空間,不過既然開放給所有人都可以申請,勢必也不能僅免費提供,也要有點營收來維持公司運作。全球聯迅的網路硬碟空間也開始推出個人WebStorage空間吃到飽與商用解決方案的付費機制,上周該公司為了與商用解決方案召開記者會,大致說明商用解決方案的付費機制,ASUS WebStorage的個人付費方式是採取月租或年約方式,只要付固定費用,完全沒有限制上傳空間容量。商用解決方案的計算方式則不太一樣,由於這個服務是提供給中小企業用,因此牽涉人數與使用總空間容量問題,因此商用解決方案採取服務人數與儲存空間併計,每人每月的服務費用是3美金,而1GB的使用空間每月要價0.3美金,換句話說如果公司每個月提供一個人1GB的ASUS WebStorage商用儲存空間,費用為3.3美金。這對於中小企業不想支出IT儲存設備的建置與維修費用、電力、機房空間、MIS人力成本…等,應該可以省下許多費用,直接委託ASUS WebStorage代管。

全球聯迅宣布「ASUS WebStorage商用解決方案」,除優化既有雲端備份、分享、同步等功能,更在原有資安防護系統下,新增專案協同作業工具,讓中小企業主可以輕鬆將資料委託該公司代管,合計所有成本每年可節省六成以上費用。華碩電腦開放平台伺服器事業部總經理林維綱表示:「ASUS WebStorage商用解決方案使用華碩2U伺服器RS520-E6為硬體架構,其節能省電效果增加40%,並提供PIKE磁碟陣列解決方案,為企業用戶打造儲存伺服器。」全球聯迅總經理吳漢章表示:「ASUS WebStorage商用解決方案亦同步在全球兩百多個國家/地區推出,提供許多企業異地分工的資訊統合需求。」這項服務可以提供台商執行跨兩岸資訊整合,讓台灣與大陸協同作業的工作型態較便利。

由於先前全球聯迅也曾經在個人版推出時召開記者會,這次趁商用解決方案推出之際,我們乾脆來試用看看,體驗一下ASUS WebStorage介面邏輯好用與否,算是提供給大家使用前的參考。

★ ASUS WebStorage商用與個人Web介面
▼商用解決方案與一般用戶的申請入口不同,你可以從官網點選左下角區塊,也可以直接進入商用解決方案網頁申請。



▼如果你僅是想試用看看,不管是申請商用解決方案帳號還是一般用戶,其實功能是大同小異的,商用解決方案具有管理者權限,可以建立公司旗下員工的帳號,儲存空間也比較大,一般的試用帳號僅有1GB空間,但可以永遠免費使用;商用解決方案提供1000GB容量,但僅能試用到8月31日止。



▼這個就是商用解決方案的管理介面,可以控管的部分只有帳單資訊,看看公司所有同事總共使用了多少空間,以利管理者瞭解當月必需支付多少費用。另外管理人也具有權限建立同事帳號,如果該名同事調離原有職位或離職,可以選擇變更密碼或刪除使用者。另外使用者監控與管理當中的檢視活動紀錄,僅可以看到管理人的活動,如建立帳號、修改密碼或刪除使用者,而看不到同事的使用活動。



▼接下來的空間上傳使用介面在商用版和個人版一模一樣,這邊我用個人版來解說,其中商用版的左下角總空間容量會有1000GB,個人版僅有1GB,但可以永久使用,沒有試用期的時間限制。利用Web介面上傳檔案是直接點選「上傳」標籤,再一一選擇想要備份的檔案,另外如果你想用資料夾分門別類的管理,一定要在上傳檔案前就先建立資料夾,ASUS WebStorage的網頁介面不允許事後將檔案編輯移動,但如果透過ASUS WebStorage專屬軟體則可以編修移動。至於擷取功能則是可利用網路攝影機直接錄影並存放在ASUS WebStorage內。



▼如果你覺得某些檔案很重要,可以在檔案前備註星星符號,備註過的檔案可以在左側「以標記的項目」顯現。



▼接下來這個功能就蠻實用的,不過一開始我也找不到設定的關鍵位置,找來找去原來是檔案的右側綠色箭頭處,只要點擊綠色箭頭就會出現下載、分享設定、重新命名、刪除這四個下拉式選單,選擇「分享設定」。



▼接下來視窗會出現兩道連結網址,第一道網址比較實用,可以直接複製並貼至Facebook或email給朋友,這樣不用建立好友名單,所有收到連結的人都可以直接下載該檔案;第二道連結則是能將圖片轉換成音樂幻燈片。當然如果你想保有更多隱私,可以把連結設定密碼,對方必須同時擁有下載網址與密碼才能讀取檔案。



▼點選第一道網址,就會出現這個下載頁面,你可以選擇檔案預覽,也可以直接點選朝下的綠色下載按鈕。



▼雖然第二道連結的說明是能將圖片轉換成音樂幻燈片,不過我實在沒有天分來理解如何操作,僅發現它的功能和第一道連結非常相似,不過它多了直接分享到email和twitter的功能。



▼我實際試用一下Twitter連結發佈,的確還蠻方便的,如果好友一同出遊,你可以利用此功能把照片分享給大家,看到連結的人自己上網下載即可。



▼如果下載前有點猶豫,可以選擇預覽看看內容是什麼。



★ ASUS WebStorage for Windows專用軟體
▼在ASUS WebStorage官網上有專屬的下載頁面,這裡頭目前提供了四套軟體可以讓用戶使用,如果你想申請ASUS WebStorage,我強烈建議你必須下載對應的軟體,如ASUS WebStorage for Windows、ASUS WebStorage for Ubuntu或ASUS WebStorage Add-in for Windows Home Server,至於版本則根據個人或公司需求而定。有些用戶並不喜歡任意安裝非必要性軟體,但ASUS WebStorage部分重要功能必須藉由PC端的專屬軟體才能設定,無法單靠Web介面來操作。但如果你是ASUS EeePC用戶,該軟體已經內建在電腦中。



▼我下載的是ASUS WebStorage for Windows版本,把軟體安裝在電腦端後,直接啟動該軟體就可以看到這個畫面。軟體介面很像檔案總管的模式,裡頭有小幫手、公共服務區、設定、已備份檔案、我的收藏、資訊六大部分。小幫手裡頭有點像Q&A和說明書功能;公共服務區裡頭可以捉到簡單的Flash遊戲,也有給華碩用戶的電腦修補軟體;設定裡頭可以指定電腦內想備份的檔案夾;資訊裡頭可以顯示目前ASUS WebStorage已經使用的空間與同步狀況;已備份檔案、我的收藏當然就是備份的檔案會藏在這裡啦!



▼安裝ASUS WebStorage for Windows軟體後,電腦端也同時會生成MySyncFolder資料夾,這裡頭的檔案與Web介面的MySyncFolder一模一樣,剛剛我們告訴大家網路介面的設定分享功能,在電腦端的MySyncFolder也有,而且方法比較直覺,只要在想分享的檔案上用滑鼠點選右鍵,找到「ASUS WebStorage>分享」。



▼這樣就可以得到一串下載的短網址,同時也可以設定密碼。



▼接著我們來看一下ASUS WebStorage for Windows軟體的設定介面與支援的功能,在一般設定裡頭可以指定自動備份與同步備份,同步設定選項可以勾選連絡人與我的最愛,不過這裡頭連絡人只會讀取Outlook的紀錄,而我的最愛則僅適用IE瀏覽器,如果你使用Firefox或Safari等都無法自動備份,必須自己手動備份。



▼網路設定裡頭可以切換一般模式或低速模式,低速模式可以讓WebStorage備份時佔用較少的頻寬,減低影響電腦的正常使用,但相對備份時間也會比較長。



▼備份設定裡頭可以指定電腦內要備份的資料夾或檔案,也可以個別排除不想備份的檔案類型。



★ ASUS WebStorage 群組分享夾
▼ASUS WebStorage還有個群組分享夾功能,原本這個功能的設計用意很好,可以提供最多五位好友可以從你所設定的群組分享夾中共同取用下載你的檔案,不過這項功能的設定比較超乎一般的設定邏輯。首先你必須在Web版中確認想分享的對象有無在好友清單內,如果你是商用解決方案用戶,管理員所開設的帳號就會在好友清單內,如果你是一般版本用戶則必須自己個別邀請,另外商用版與個人版無法串接邀請,可能是為了避免企業檔案被員工開立私人帳號來盜取或其他原因。



▼接下來的設定功能完全得依賴電腦端的ASUS WebStorage專用軟體來設定,從Web版則無法繼續接下來的功能,這點我撞牆了好久,最後是透過全球聯迅的工作人員才獲得解答。設定群組分享夾必須啟動電腦端的ASUS WebStorage專用軟體,且僅有「我的收藏」這區的檔案夾可以設定群組分享夾功能。分享的方式與單一檔案分享設定雷同,只要在想群組分享的資料夾用滑鼠右鍵點選,再選擇「群組分享」。



▼接下來視窗會跳出已經通過認證的好友清單,把想分享的好友勾選即可,最多可以分享給5個好友。



▼我們切換至該名好友的帳號,在群組分享夾裡頭的確出現了許多分享的檔案,但設定完成後還是忍不住要抱怨這個設計實在不夠友善。



★ ASUS WebStorage for Android (beta)
▼ASUS WebStorage已經開發並上架手機版應用程式,你可以在Android Market搜尋ASUS關鍵字就可以找到。



▼安裝完畢首次登入也需要帳號密碼。
 


▼登入後就會出現這個介面,可能我對於手機版本比較沒有太大的期望,因此ASUS WebStorage for Android反而給我還不錯的使用經驗。它也同樣可以備份手機內容,並且能把照片、錄影、錄音檔案立即上傳。
 


▼由電腦端上傳的檔案不管是圖片、文件還是影音檔案,只要手中的Android平台手機有安裝對應軟體,都可以直接在手機上開啟閱讀,連音樂檔案都可以直接聆聽,這點實在很方便。
 


總結來看,ASUS WebStorage認為自己有四大特色,不過實際使用以後我發現這些有許多可商議空間,讓我們稍微來討論一下:

首先ASUS WebStorage認為使用者可以透過Web介面登入管理者帳號密碼,開啟管理者控制面板。透過管理者控制面板,可以新增使用者、刪除使用者、觀察群組使用狀態、查看管理者操作記錄、查看帳單與進行付款。其實管理者帳號,也就是Admin帳號可開啟的控制面板非常陽春,如果硬要和可控制公司防火牆管理的MIS所使用的介面相比,有點小巫見大巫,ASUS WebStorage在控管所有員工的帳號密碼只能修改某員工密碼,用以控制該員工如果離職或調離原職後,避免該員工繼續使用網路空間並上傳檔案。而查看管理者操作記錄還真的是只能看管理者的操作,完全無法看到同事的操作紀錄,也就是說同事如果利用這個空間上傳謎片或非公司用的檔案至ASUS WebStorage,公司還是得幫他付這個空間使用費。另外管理者無法控制某個員工的僅能上傳無法下載,或僅能下載無法上傳的權限,唯一能阻止員工使用這項服務的機制就是修改該員工的密碼而已。另外如果公司申請的ASUS WebStorage時間到期後未繼續付費,ASUS WebStorage會限制僅能下載而不可在上傳檔案。

ASUS WebStorage另外強調有所謂群組分享功能,這個功能差點沒把我搞瘋,原因在於我一直找不到群組分享設定關鍵在哪。後來找遍官網上都沒有關鍵說明後,我只好請全球聯迅的工作人員為我解惑,原來所謂群組分享功能設定邏輯非常奇妙,你必須在Web版本邀請同事或朋友加入為好友,當然如果是商用解決方案的帳號則可略過此步驟,所有同事都因為管理員建立帳號而早就成為好友圈了。接著你還得下載ASUS WebStorage for Windows軟體,當然如果你使用Ubuntu系統就下載ASUS WebStorage for Ubuntu來用,安裝完畢啟動該軟體,並在「我的收藏」區域點選其中一個想群組分享的資料夾,選擇「設定群組分享夾」,如此才能讓最多五位好友直接看到並下載此資料夾內檔案。後來工作人員解釋因為所有ASUS EeePC系列的用戶在電腦內已經內建ASUS WebStorage專用軟體,因此可以很直覺使用該軟體,但這對非ASUS產品使用者來說,實在是很難與工程師心電感應或心靈相通呀!還要附帶說明一點,群組分享功能僅限定檔案下載,如果你是上傳文件,它並沒有共同編修功能。

ASUS WebStorage自稱備份方式簡單又安全,它可以自動將使用者各台電腦的備份檔案統一管理,只要拖拉檔案即可完成備份,利用線上介面就能輕鬆回復重要資料。當使用ASUS WebStorage來進行資料備份或是資料下載,在資料傳輸過程中,ASUS WebStorage利用SSL(Secure Sockets Layer)及AES(Advanced Encryption Standard)技術全程保護您的資料安全。這個功能的確設計還不錯,而且如果你正在玩線上遊戲或正在上傳其他東西,不想佔用太多頻寬,也可以勾選低速模式(另有一般模式),它可以使用最小頻寬進行傳輸備份。

備份資料更可以指定電腦想備份的資料夾有哪些,也可以指定排除備份的檔案類型,例如不想備份圖片檔就可以設定JPG或GIF檔案除外。如果想要同步備份「我的最愛」與聯絡人則必須透過ASUS WebStorage專用軟體,而不是從Web介面控制,這點還蠻容易瞭解設定的,該功能我一下子就找到了,只不過問題又來了,ASUS WebStorage僅支援IE瀏覽器的「我的最愛」備份,當然聯絡人也僅支援Outlook囉!如果你是Google的愛用者,把聯絡人都放上Google就沒有必要在備份一次啦(因為已經是雲端服務了)!但Firefox、Safari或Chrome瀏覽器的使用者就必須自己手動備份我的最愛。

還有件事情要提醒大家,ASUS WebStorage密碼最好不要隨意更改,一旦你變更密碼後,由於ASUS WebStorage for Windows的電腦端軟體在安裝完畢就會詢問帳號與密碼,並非每次開啟都會詢問,因此如果任意更換密碼就會造成無法登入的狀況,至今我還沒找到切換帳號與密碼的方式,如果有相同困擾的網友可能需要重灌軟體,再次獲得輸入帳號密碼的機會,這樣應該就可以解決了,方法雖然有點笨,但這是我唯一能想到的(把密碼改回來也是一種方式啦)。

另外ASUS WebStorage有開發Android平台的專屬應用程式,你可以在手機上瀏覽文件甚至是直接聆聽網路硬碟上的音樂,這點真的很方便。而iPhone平台上的應用程式也即將在8月份推出,屆時有更多的用戶可以試用看看。BlackBerry與Windows Phone系統也在規劃之列,未來會推出專屬的應用程式,至於Symbian就沒有在計畫之內啦!

如果網友有興趣試用看看,可以至ASUS WebStorage免費申請帳號,商用解決方案在8月31日前註冊,可享2個月免費使用。


測試完畢想順便Benchmark EQ報導…