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我的行動工作站!車上運用篇(加料並重新編輯)

MOBILE OFFICE『辦公行動化』的概念與實踐----Car Office 之實踐
何謂Mobile Office?
Mobile Office 有人翻譯為『行動辦公室』,但是實際上我是把它理解為在行動中辦公,因此我把Mobile Office翻譯成『辦公行動化』。
因為通常與一般朋友聊天時,大部分人都是把『行動辨公室』理解為只是把靜態的辦公室搬到一個會行動的載具上,例如轎車或休旅車上。
而我所說的『辦公行動化』則泛指一切離開了固定辦公座位後的一切辦公的作為。

Mobile Office 的工作特性:
隨時(Anytime) :沒有上、下班或跨國時差限制。
隨地(Anywhere) :包括在公司內的任何地點、家中、或辦公室外之任何地點、包含移動中(On the road) ,均可執行辦公之行為。

實施MOBILE OFFICE之益處:
於不定點的辦公場所工作,得到工作效率加快,管理成本降低,溝通時間縮短, 迅速處理內、外部訊息之益處。

Mobile Office的概念說明:
建造一個於公司外部的虛擬辦公環境,讓公司內部與外部可以緊密聯絡。

Mobile Office 包含哪些辦公模式?
離開自己在辦公室的固定座位辦公。
離開靜態辦公室的固定空間辦公,包含:
自用車內辦公。(Company or Private Car Office)或其他非自用車內辦公。(Bus or Train)。
家裡辦公。(Home Office)或飯店裡辦公。(Hotel Workstation)。
客戶處、機場內、飛機上及上述以外其他任何地點的辦公。

Mobile Office搭配之硬體設備說明:
行動辦公配備之主體包含:行動電話、PDA、PDA手機、NB等。
連線用附屬設備:各類行動網路卡、各種耳機、視訊工具等。
車用配備:車內AC電源、印表機、掃描機等。

本次我只談Car Office 之實踐:

由於客戶分布於全國各處,因此有公司的人員出差的機會很多,大家都必須在外面工作,雖然現在已有很多咖啡店提供上網的服務,也有便利商店提供傳真或是影印的服務,但是這兩個服務沒有結合,總是一種遺憾!
有時雖然能找到咖啡店上網收信,但是為了要把收到的信或文件印出來,還要另尋便利商店列印,在趕時效的時候,真是會搞得滿頭大汗,狼狽萬分。
還有若在都市叢林中,想要順利找到停車位,還真是有些困難。

另外因為網路超快特性,造成客戶對回應的要求也會越來越快速,有時必要的快速回應,會造成訪問客戶前資料的準備都快要來不及,此時若繼續趕文件,就來不及往客戶處移動;若開始移動,那麼那些準備不充分的資料,其實就和沒有資料是一樣的。
還有客戶給你一些紙張文件時,你如何及早傳到適當的人員手上呢?早點傳出就是給下一位處理者更多處理與反應的時間,越是慢傳遞到越沒有處理時間,越少的處理時間就代表做不出好好回應,沒有好回應,就被K的越慘。這時不知不覺的就落入了不良循環的惡夢。
有時是新客戶或新工廠,這是你沒去過的地方,如果你又是路不熟,甚至路癡,那麼到達必要空間要花的時間就又更多了。
有時分秒必爭,在高速公路上等繳費,過幾個收費站,也要好幾分鐘,如果沒回數票,等現金車道就更久了,最慘的是忘了帶錢包,只得下高速慢慢開了。
所以,對所有時間、空間與金錢的困難處是否可以找到方法一併解決呢?

還有傳出的資料又如何電子化呢?否則有時是用傳真紙張,有時又是電郵,檔案管理又豈是於彈指之間可以管好的呢?

因此從這些種種不便問題當中,我們會發現出行動工作站多了那麼一些真正的行動需求,除了在固定地點的上網能力之外,當然需要行動間也可以不間斷的上網。除了無形NB內的文件外,實體的紙張文件也仍是有其需求的。

所以現在我就來野人獻曝一下,我的行動工作站的車用設置.希望對大家的荷包減輕一些壓力!加油費、停車費、影印費、傳真費、咖啡加蛋糕費用一定會省,減肥費用則看你吃多少蛋糕而定!

行動辦公設備之準備:PDA、NB及手機 。
車用 AC 電源之準備:安置位置與功率之考慮。
車用免持聽筒之準備:有線與無線均備。
上網工具之準備:3G 上網卡、藍芽手機或連接線之準備。
事務機之準備:掃描與印表功能之準備。
文具之準備:紙張、訂書機、訂書針、美工刀、筆。
其他準備:GPS與導航軟體。

跟據上述概念,所以我的行動工作站的隨身設備準備如下:
主要工作站(Acer TravelMate 3010),內建藍芽、含視訊。

將PDA及手機整合成PDA Phone(Dopod 818) ,內建藍芽。
藍芽耳機(iTech R35D),以上不是本篇之重點。

車上配備才是重點,說明如下:
硬體準備:
(1)DC 12V to AC 電源:Output 規格110V AC、300W,兩個插座。
(2)多功能事務機採用HP PSC-1210

主要是看中其A4平台式掃描功能

與普通紙印表功能,且必需要有USB接頭以便與NB連結。


(3)3G上網卡,當然要配備3G門號,同時搭配吃到飽的費率最佳。
(ZTE ME-328 搭配Vibo 850吃到飽方案)


(4)車上藍芽配備。(Nokia CK-1W)


(5)ETC及藍芽GPS (Leadtek 9553X),加上GPS 與ETC訊號可通過之FSK隔熱紙。


(6)其他雜項配備:GPS & PDA之充電線與充電用接頭。
PDA Phone之充電:

GPS 之充電:

選設備時若能同時注意用相同接頭,則可以用同樣的線,就可以充各種產品.
我選用DC Adapter with USB 插座, USB A-USB B Cable)

(7)文具之準備:紙張、訂書機、訂書針、美工刀、筆。

(8)TV 卡,可以於必要時看時事新聞.


軟體:
即時通訊軟體(Skype、MSN 等), PC & PPC 均安裝。
導航軟體(PaPaGo R12 極致3D 衛星導航系統),PC & PPC 均安裝。

最後記得帶A4紙,並記得隨時補充白紙

不用時關上電源,蓋上大毛巾,因為這是車後箱,下雨時總要稍微蓋一下,才不會淋濕.

後車箱之全景,

以上為Car Office 之實踐.終於有些樣子了!
想瞭解一下 印表機旁邊綠色的盒子看起來像是碎紙機 不會就是吧
不知有沒有手機可以直接支援藍芽3G上網?
這樣就不用ZTE那張卡了。
北醫華佗曾經跟南醫扁鶴說過:「怎麼辦,腦殘沒藥醫!」
ukukuk wrote:
想瞭解一下 印表機旁...(恕刪)

綠色盒子不是碎紙機,而是一個A4攜帶盒,內可以放一台A4 Size NB,很平整的收納一些印表紙.
另外可以放入一個整理盒,整理一些其他雜項 Mobile Office 的小物件.
iunknown wrote:
不知有沒有手機可以直...(恕刪)

事實上是有的,當然有藍芽功能的3G手機,就可以達到你的需求,我是準備換CHT-9000,
不過我的818還很好用,也加到了128M RAM了.所以暫時就先頂著用了.除非有友人能接手我的Super 818,否則暫時就這樣子吧!
CarPC 可以到 www.ecartv.net 去看看吧! 有很多已經很成功的案例了 ...
我是數位敗家子 !!
Addy wrote:
CarPC 可以到 ...(恕刪)

感謝您的指教,基本上在我的認知上Car PC與 Car Office 是兩件不同的事.
Car PC是把PC or NB 固定裝到某一部 汽車上.
而我說的Car Office 則是帶著同一台NB到不同的車上工作之意,本篇是指在自己的Car上使用,當然要賦予一些可能用到的配備了.
哇! 終於也有人把一堆設備上車了......
請問樓主, 是否有提升電源品質呢? 比如說掛載雙電瓶, 穩壓.... 等等之類的細部設定.
算一算這些耗電量都不可小觀. 可以來討論吧!
To be or Not to be. Just be...
ULTIMATE wrote:
哇! 終於也有人把一...(恕刪)

目前採用300W DC to AC Converter.設備應有穩壓.
不過由於並非長時間使用,例如:印表及掃描都不會連續幾小時開機.
因此目前測試時並無電壓或電源品質不良之情形.

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