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[WM5 教學] 管理手機的聯絡人

當您的手機與電腦建立同步關係之後,管理聯絡人可就方便多了,除了能紀錄千奇百怪的欄位不說,還可以用飛快的方式尋找聯絡人,即使聯絡人再多都可以在幾秒之內瞬間找到唷!現在,就請您看看怎麼建檔您的聯絡人資料吧!

1. 複製 SIM 卡中的聯絡人

通常您的 SIM 卡中可能存有連絡人資料,他們都會顯示在聯絡人程式中,讓您 SIM 卡裝上手機之後就可以馬上使用。不過,建議您將這些聯絡人資料複製到「手機」的聯絡人資料庫中。為什麼要將聯絡人存在手機內建的記憶體中,而不存在 SIM 卡中呢?首先,存在 手機中才能設定許多欄位,像是公司、手機號碼、地址、照片、來電鈴聲,若是存在 SIM 卡中就只能設定一個電話,如此就不能發揮智慧手機的強大功能了。


▲ 聯絡人中會顯示 SIM 卡聯絡人

再來,手機中的聯絡人資料會和電腦 Outlook 同步,所以您可以在電腦中建立聯絡人資料,再同步到 手機中,同時也幫您備份,假如您更換或弄丟了 SIM 卡,聯絡人又都存在 SIM 卡中的話,那麼不是全部聯絡人不見了?所以,建議您將聯絡人存在手機中,讓電腦幫您備份,且功能又比存在 SIM 卡中多太多了。

接下來就請您將原本在 SIM 卡中的資料,複製一份到手機的聯絡人中。首先請選擇開始 > 附屬應用程式,找到 SIM 卡管理員。


▲ 選擇開始 > 附屬應用程式,開啟 SIM 管理員

進入之後,會看到目前 SIM 卡中的聯絡人。要把這些電話號碼複製到聯絡人中,請選擇工具 > 選擇全部。再選擇工具 > 存到聯絡人。


▲ 選擇工具 > 選擇全部,再選擇工具 > 存到聯絡人

這個時候就大功告成,您之前存在 SIM 卡中的資料,現在已經全部存在聯絡人中了!之後這些資料也會和電腦中的 Outlook 同步。


▲ 存入完成

如果您不想在聯絡人程式中顯示這些 SIM 卡聯絡人,您可以在開始 > 設定 > 電話 > 撥號選項中,取消勾選 [顯示 SIM 卡聯絡人],如此就不會顯示 SIM 卡的聯絡人了。


▲ 選擇開始 > 設定 > 電話

 
▲ 選擇撥號選項,取消勾選 [顯示 SIM 卡聯絡人]


2. 智慧手機中的聯絡人欄位

在智慧手機中新增聯絡人資料和一般手機操作沒什麼差別。進入聯絡人程式後,再選擇「新增」就可以看到有這麼多欄位可以輸入。在聯絡人中設定的欄位還包括來電圖片 (圖片欄位)、個人的來電鈴聲 (響鈴音調欄位) 和分類,像是妹妹喜歡楊丞琳,就設定楊丞琳的歌曲給她當做鈴聲。

要設定聯絡人群組,在「類別」欄位中就可以設定。在智慧手機中不能直接新增類別,但是可以與電腦同步的時候,在電腦的 Outlook 聯絡人建立新的類別,再同步到手機中。


▲ 設定「響鈴音調」與「類別」欄位

假如聯絡人中的欄位您覺得不夠,您可以在「附註」欄位中輸入補充的資料。舉例來說,假如您經常訂午餐的店家,您可以在這邊輸入他們的菜單,之後要打電話的時候查閱,方便許多 ;或者是在這邊輸入聯絡人的 Skype 帳號是什麼。這個就是智慧手機中的強大功能,當您覺得內建的欄位不夠用時,有一個備註欄位可以讓您輸入其他的資料。

輸入完成之後,下次進入這個聯絡人的時候,就可以直接打電話給他了。


▲ 在「備註」欄位中輸入資料/進入聯絡人後,對他進行操作


3. 在 Outlook 中新增聯絡人資料

拿到一張名片,要在手機裡面的通訊錄建檔很麻煩? 假如您要輸入許多聯絡人的資料,那麼直接在電腦中的 Outlook 中輸入一定比用手機快囉!在電腦中開啟 Outlook,選擇聯絡人,再點選工具列的新增,輸入聯絡人資料,下次手機和電腦連接的時候,就會把這些資料一起同步過去,這樣豈不是方便多了嗎?


▲ 在 Outlook 中輸入資料

另外在這邊指定相片也是最方便的,只要在 Outlook 中選取相片,就會把您轉換為適合的大小及尺寸,也會跟著同步到 Smartphone 中,輕鬆的完成來電圖片的設定。


4. 分類顯示與尋找聯絡人

聯絡人很多,搜尋的時候很花時間嗎? 每次要找聯絡人打電話時,除了從第一個找到最後一個的方法之外,您還有幾種方式可以搜尋聯絡人。

假如現在您要搜尋其中一個聯絡人,他叫做「王小明」,歸類在「同學」群組中,電話是「0912345678」。 最快的方式就是當您記得他的電話是 0912 開頭的,那麼就直接在主畫面中,輸入 0912,如此一來所有電話號碼 0912 開頭的聯絡人都會顯示在清單中,您就可以用上下鍵選取來撥號。


▲ 直接在欄位中,輸入聯絡人的姓名或電話號碼來搜尋

如果您只記得他叫做「王小明」,沒關係,進入到聯絡人程式中,然後按「7、6、9」...可以看到清單顯示的聯絡人項目漸漸減少,您很快的就可以選取王小明了。這是怎麼一回事呢?看看您手機的鍵盤, 共 3 個注音符號分別在數字鍵 7、6、9 上面?除了中文之外,當然英文也是一樣的搜尋方式,像是要找 Darren,那麼就按下 3、2、7,因為 D、A、R 分別在數字鍵 3、2、7 上面。當您了解這個方法的時候,運用智慧手機搜尋聯絡人的速度就會變的非常快了。


▲ 依序按下 7、6、9,尋找姓名中有「明」的聯絡人

如果您連名字都不記得,那麼還有一種方式是透過分類來篩選。要切換分類,選擇功能表 > 篩選來選擇「同學」分類。


▲ 從功能表中,切換顯示類別的篩選方式

另外,您是不是經常要找某某公司的產品經理或業務,但卻不知道從何找起?其實您還可以選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司,將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示,來尋找您的聯絡人。


▲ 選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司/
將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示

智慧手機更妙的是,就算聯絡人沒存在你的手機裡面也可以找的到!這是怎麼回事呢?當您的手機設定與公司 Exchange 伺服器同步的時候,您可以用「線上尋找」的方式,尋找公司同事的聯絡資料。從功能表中選擇功能表 > 線上尋找,就可以尋找整個公司同事的聯絡資料,像是辦公室、電話分機號碼等。


▲ 選擇功能表 > 線上尋找


▲ 尋找不認識的同事 Eric


5. 用紅外線/藍芽交換數位名片

名片發完了或忘了帶該怎麼辦? 當您會面的客戶剛好也用 Windows Mobile 的 Pocket PC 或 Smartphone,此時您可以直接用紅外線或藍芽,和對方交換名片,對方聯絡人的資料就直接存在您的手機中,不需要再去翻名片簿了。

若您要透過紅外線或藍芽來接收名片,首先請確認您已經在開始 > 設定 > 連線 > 資料交換中,勾選「接收所有傳入的資料交換」。


▲ 選擇開始 > 設定 > 連線

 
▲ 點選資料交換,勾選 [接收傳入的資料交換]

若要使用藍芽來接收,請在剛才的連線畫面中,選擇「藍芽」將藍芽狀態設定為「可搜尋的」。


▲ 回到剛才的畫面,選擇「藍芽」/
勾選「啟動藍芽」與「使這個裝置能讓其他裝置搜尋」

接著當對方傳送名片給您的時候,您就會看到這個畫面:


▲ 選擇是否要儲存接收的名片

要接收的話,選擇「是」即可將這個人的資料存到您的聯絡人中。

若您要發送名片,請先在聯絡人中,建立您自己的聯絡人資料,這就是您的名片。接著,在自己的聯絡人上,選擇功能表 > 聯絡人資料交換。

接著,您會看到正在搜尋裝置,也就是您要傳送名片的對象。如果您要用紅外線傳資料,請將兩台機器的紅外線對齊,接著選擇紅色的無線傳輸圖示 (因為是「紅」外線)。如果您用藍芽,則選擇藍色的傳輸圖示 (因為是「藍」芽)。


▲ 選擇功能表 > 聯絡人資料交換


▲ 選擇要傳送的裝置


6. 使用快速撥號

假如常常要打電話給同一個人,都要進入到聯絡人尋找姓名,實在是太慢了。其實您可以為聯絡人加到快速撥號,指定一個數字,例如 5,之後就直接按住 5 就打電話給這個聯絡人。要指定快速撥號,在聯絡人程式中,點選並按住聯絡人項目,再選擇「加到快速撥號」。


▲ 將聯絡人加入到快速撥號

接著再為這個聯絡人指定一個數字,例如 14。要撥號給這個聯絡人,進入電話程式之後,再點選左邊的數字按鈕,或者在電話程式中,先輸入 1 再按住 4 來撥號給聯絡人。如果指定的數字是 1-9 的話,那麼直接點選並按住對應的數字就可以了。


▲ 為聯絡人指定一個數字,例如 14/
先輸入 1 再點選並按住 4 來撥號給 14 號連絡人,或用方向鍵選擇再按撥號

如果您還是習慣用 SIM 卡來儲存聯絡人,那麼有一個快速撥號的妙招。首先您要知道聯絡人在 SIM 卡的位置是哪裡,例如 9。接著,直接輸入 9#,就可以撥號到 SIM 中的 第 9 號連絡人。


▲ SIM 卡聯絡人的位置是 9


▲ 輸入 9# 撥號到 SIM 卡 9 號連絡人

感謝Darren Lin兄詳細的教學,不過小弟的手機為ASUS P525 ,不過在電話設定裡找不到Darren Lin兄可以取消顯示SIM卡聯絡人之選項,請告知WHY?
Darren Lin wrote:
當您的手機與電腦...(恕刪)


==============以下內容已更正================




Darren Lin大大,你所提到的wm5專用的sim卡管理員程式,577w,586w並沒有內建唷!
你要不要修正一下?這樣其它的wm5機型用戶才不會看的霧沙沙...
還是說可以請你提供一下,如何以合法的方式向dopod官方取得的方式嗎?(自己在幻想...)


另外,TO whales大大:

這裡是SP專區...你的P525屬於PPC並不是SP,你應該去PPC發問唷~
Mark5347 wrote:
Darren Lin...(恕刪)

S300 有哩 ...
在附屬應用程式裡面 ...
版本 V2.10 ...
如果我不能改變遊戲規則,就做最熟稔規則的人 ...
ar77889908 wrote:
S300 有哩 .....(恕刪)

哎呀抱歉~
那我修正一下~

我確定577w並沒有內建!!(可惡的dopod)
Ok, 晚點會針對原文更正~ 我忘記加了。

Dopod 577w 和 586w 不知何故沒有內建 SIM 管理員。

ASUS 525 的使用者請至 Pocket PC 版的教學內容:
建立與使用「聯絡人」資料
抱歉~我的577W如沒有內建 SIM 管理員的話
那我應該如何設定呢~傷腦筋喔!!
jeffyuan wrote:
抱歉~我的577W如...(恕刪)

有大大從575的機子中提取出wm2003的SIM管理員出來分享過,你去下載回來用
就可以達成你要的需求

另外叮嚀!
575提取出來的SIM管理員是屬於綠色免安裝檔

所以,你直接將它複製到手機的記憶卡中,然後用手機端的檔案總管開啟就可以直接使用,不需安裝
請問一下,關於快速撥號這一項

由於595把快速撥號的"0","1"內定為保留值

所以只能由2開始,

可否將內定的保留值改掉呢??

內定值"1"為語言信箱,

我根本用不到....ORZ..

謝謝
不行耶~ 0 和 1 都是保留的。

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