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【討論】【圖解】教您備份及還原Outlook!避免聯絡人遺失可就欲哭無淚了………

討論標題︰【討論】【圖解】教您備份及還原Outlook!避免聯絡人遺失可就欲哭無淚了………
圖片來源︰灰狼小弟自產!保證不含毒奶…﹙知道某地方的奶有毒了吧?看你還敢不敢去包二奶………啊~扯太遠了!﹚
主治症狀︰頭暈目眩﹙資料遺失時﹚、四肢無力﹙重新建檔當然手軟腳軟囉…﹚
其他說明︰不小心遺失Outlook資料﹙特別是聯絡人﹚似乎已成了月經問題,不過~~相信很多人都一定遇過﹙包括男人﹚,咱就針對這個問題來調理一下吧!


喂!!!在想甚麼??專心一點看這裡唄!別再想那些有的沒的啦﹙尤其是男人﹚~~^_^

開啟Outlook﹙廢話﹚
檔案→匯入及匯出


匯出至檔案


個人資料夾檔案﹙.pst﹚


選取匯出「個人資料夾」﹙包含子資料夾﹚


瀏覽﹙選桌面~匯出到桌面總不會要還原的時候找不到檔案吧?﹚


密碼﹙你應該不需要吧?﹚→按確定即可

現在你已經備份完成Outlook所有資料在桌面的backup.pst檔了,再弄丟的話~~~~
給您一個"良心"的建議︰
1、找根最粗的柱子
2、面向柱子
3、閉上眼睛
4、用最快的速度向前衝………


還沒說完哩!資料遺失的時候總要還原吧?咱繼續看下去~~~~~
以下請看圖說故事,就不再文字敘述囉!





特別叮嚀︰想必很多人使用PPC手機是很依賴Outlook的,平時養成備份的好習慣,並妥善保存備份檔,就不怕出槌了…
報告完畢!來賓請掌聲鼓勵…^_^
附加壓縮檔: 上述處方籤已製成圖檔,請依症狀酌量服用!
附加檔案已被下載205次
├──────────減肥中!請勿餵食!!──────────┤
如果只是怕連絡人不小心弄不見
有一個更簡單的方法
不用備份整個 *.pst 檔

只要在 Outlook 裡面
1. 將滑鼠移到 [連絡人] 上按右鍵,選擇 [複製連絡人]
2. 然後在開啟的對話方塊中選擇隨便一個資料夾 (或也可以新增資料夾),然後按 [確定]
3. 如果高興,可以把剛剛複製的「連絡人」 更名為「連絡人備份」或其他你喜歡的名字,以與原來的「連絡人」有所區別



這樣就在你的 Outlook 裡面備份了一份連絡人
當你買了新 PDA 或是舊 PDA Hard Reset 後要重新同步連絡人前
先做一下這個備份動作
這樣萬一連絡人不小心不見了
還可以從備份的地方直接複製回來


==============
如果是要備份整個 Outlook 中的資料 (包括郵件、記事、連絡人等等)
只要搜尋一下電腦中 *.pst 在什麼地方
如果你在安裝 Outlook 時沒有另外取名字
那應該是 outlook.pst
直接複製一份到別的地方就好了
不用匯出 *.pst 這麼麻煩哩
沒錯

這些都是使用Outlook的朋友務必常要備份的動作
新入門朋友一定都要學起來唷
「有什麼比瞎眼更糟糕的?」海倫凱勒說:「能看見卻看不見異象!」
聯絡人備份的問題
的確值得注意
不過office2007
使用上真是麻煩
像複製聯絡人的選項
雖然有......卻不能用!
出現什麼『 複製資料夾道資料夾c 』
點選複製後視窗就不見了
.
.
.
還有聯絡人選項裡的群組(還是分類)
只能用不同顏色做區別
不能用想取名的字眼做分類
真是無言!
new1965 wrote:
新入門朋友一定都要學起來唷...(恕刪)

老鳥應該都免疫了,新同學第一次遇到必定手足無措,這處方籤是給新同學服用的……
lolaiba wrote:
聯絡人備份的問題的確...(恕刪)

office除了連絡人之外還有行事曆、工作、記事、郵件等功能,整個備份是最安全的方式,偏偏有些新同學每個月來這麼一次,So~~灰狼小弟才想到寫這一篇,苦口婆心啊……
聯絡人的群組還有其他妙用哩!小弟用Ringo就是靠群組辨別來電鈴聲及豬頭貼的喲!
├──────────減肥中!請勿餵食!!──────────┤
Outlook裡面的文件也可以用複製方式單獨複製出來

尤其是信件跟連絡人
只要先點選後
使用編輯的功能表複製
就可以 在WINDOWS的資料夾下 作貼上

這種方式有好處就是在於
連絡人跟信件都是單一檔案

建立好的資料 可以直接 單一的丟給別人

如果是已經需要消失的資料 直接刪掉
在複製回去時
直接點後 貼回OUTLOOK 就不需要再全部整理一次

同時 檔案也可以到處複製給人...........可以省下別人建立公用連絡人的麻煩

感謝灰狼大:
因公司常碰到第一次使用WM系統手機,不知可否借用教材使用與貼於個人BLOG?!
謝謝喔!
ryanlin828 wrote:
感謝灰狼大:因公司常...(恕刪)

OK呀!那有啥問題?
├──────────減肥中!請勿餵食!!──────────┤
我的Outlook資料夾都是在其他partition的,絕對不會放在O.S.這一個partition,而且都會不定期Backup outlook資料夾內的檔案!

不怕日後重灌O.S.時,忘記備份Outlook資料而整個crash掉!
Android手機 + Garmin nuvi 765
superlee wrote:
我的Outlook資...(恕刪)


+1

一開始的時候就去把檔案轉移到其他的partition
這樣就算系統崩潰~重灌的過程當中也不用備份

平常備份其他資料順道多備份一個檔案即可.....

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