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請求指導---WINDOWS XP作業系統~~傳真機共享

小弟的公司目前適用一台傳真機(碳粉A4紙張)收發傳真,每天都會收到一堆垃圾廣告傳真
老闆叫我想個辦法,減低消耗..

需求為
(1)收到的傳真不印出來,收到傳真後存到某個資料夾裏~~OK

只要架設依台XP內的傳真機,接收方面就搞定了,然後把收近來的FAX電子檔存放在
網路上的一個分享資料夾,大家便可以閱讀,就大功告成了,就算有垃圾信件只要刪掉,
也不會在浪費紙張及碳粉了

(2)當要準備發送傳真出去時,一個編輯好的摽價單WORD檔案,不用特別印出來,只要從列印印表
機中選取"XX傳真機",即可發送傳真,便可以省了一些紙及碳粉~~XXX

雖然架了XP的FAX傳真機,不過他不可以共享,所以當我們公司內勤小姐們(一共6人)要傳真的
話,就要帶著檔案離開座位移到另外一台傳真機XP電腦那,進行傳真的作業了....X_X

但這跟我預計的方法不依樣,所以失敗了,請求高手賜教與支援,小弟感激不盡

(3)有些需要特別印出來簽字回傳FAX的文件,也需要透過實體傳真時,便放入實體傳真機發送
__OK

所以也就市此台實體傳真機要設定為不自動接聽,當傳真進來時會傳到XP FAX主控台那裡,但當要實體發送時,便到機器前面做傳真的動作即可(當然傳真機要分接出去到XP FAX電腦上)


所以目前問題卡在(2)這關,也許有人會建議我HP的事務機可以解決此問題,但經過我研究的結果,要使用到傳真程式前,要安裝一堆他的HP程式,個人感覺超拖慢電腦的速度,太佔資源說....希望可以有高手幫助解決小弟我目前問題......感激不盡

有預算，租賃、購買事物用機，理光、全錄…等都有這種掃描、傳真、列印、影印可以透過網路執行的。
還有相關的模組可以依照要求增加、管理。

沒預算，自己架Fax伺服器，或是每部電腦掛網路傳真的驅動（有料）。

很抱歉個人不能解決您的問題，僅能提供之前測試的結果，測試過XP與2003 SERVER內建傳真都不能共享，不過2003較高級的SERVER版本，傳真就可以共享，真的蠻方便的。

討厭的是我用的是數據卡，每次重開系統，就要重新安裝一次DRIVER才會正常。不知您用的是內接還是外接。

祝您順利解決問題。

XP內建的FAX功能在收件夾的部份是一個可設定的實體資料匣，在你在接收傳真的電腦(後面簡稱電腦A)設定接收傳真的資料夾以後再將這個資料匣共用出來權限設定成可使用的人都可以讀取，然後在其他人的電腦上(後簡稱電腦B)將這個資料匣連線成網路磁碟機，連線以後就等同於在B電腦上一個實體的磁碟，再將B電腦上的FAX功能接收資料夾的路徑為A電腦上共用出來的資料匣(也就是已經在B電腦上連線的網路磁碟機)那麼當A電腦收到傳真以後，B電腦一樣可以讀取到所收到的傳真內容，要看要列印要幹麻就都可以，在A電腦上使用MODEN收傳真必須要設定A電腦的接聽響鈴數要比實體傳真機快才收的到FAX，因為MODEN卡有兩個洞一個就可以接實體的傳真機，要發傳真一樣到實體的傳真機去，這個架構應該是可行的，只要貴單位的網路暢通電腦數量夠，更甚至於也可以在各電腦上安裝數據卡直接透過桌上的電腦還有分機撥外線發傳真，這是目前計算起來配合上既有設備較省錢的方法。

我的想法不知可否解決樓主的問題?

把架設XP的FAX傳真機那台電腦,開啟"遠端桌面連線"
"我的電腦"==>右鍵==>"內容"==>"遠端"==>勾選"遠端桌面"
記得加入"遠端使用者"名單,這樣辦公室其他同仁就可以有連上去了

其他同仁的電腦則要設定"遠端桌面連線"
"開始"==>"所有程式"==>"附屬應用程式"==>"通訊"==>"遠端桌面連線"
這樣就可以連接到架了XP的FAX傳真機那台電腦,記得勾選"選項"==>"本機資源"==>"磁碟機"
開啟遠端FAX程式,選取本機要傳真的檔案,這樣應該可以解決樓主的問題
透過內部網路,效率應該不差,不過要考慮安全機制,權限設定要好好考慮與設定,Good-luck!

用雷射事務機去發傳真要安裝原廠軟體那是無可避免的
(誰叫你用他家的事務機..)
你可以雷射事務機拿來傳送傳真而已,
(安裝軟體,透過網路連結到事務機發送傳真)

某台主機裝 WinXp 的 傳真機軟體,
把所有傳進來的傳真集中在某個檔案夾然後用分享,

這樣如果還是覺得太麻煩,
那就再每一台主機上面都自己安裝數據機,
然後每個人都牽一條線,
要發送傳真的時候自己用自己的電腦去發..