除了行事曆之外,通常待辦事項 (微軟翻譯成工作,但是因為避免和關程式的那個工作搞混,所以我用待辦事項這麼名詞) 也是 PIM 的重點項目之一,像是要完成的報告、作業和要繳的帳單,要買的書和用品等等,都是要記錄在待辦事項裡面的項目。當拿到了 Dopod 565 正很高興的準備把 Pocket PC 擺在旁邊準備,改帶新歡 Smartphone 出門的的時候,卻發現了 Smartphone 的待辦事項的功能少的可憐?這個時候就需要一些軟體來幫你補強 Smartphone 的待辦事項功能,我們就先來看看以下的軟體所提供的解決方案吧。
原本手機內建的待辦事項程式 首先先看看這個到底 Smartphone 的待辦事項,還「剩下」什麼功能。你看,在這裡只能新增待辦事項的時候只能指定待辦事項名稱,連結束日期都不能決定...,這樣要怎麼記下作業的繳交期限呢? 好像只能在 Outlook 中輸入了。不過雖然不能編輯,但是可以看一下到期日和待辦事項的內容,這樣我要拿個火車票總算可以知道電腦代碼了。
新增 待辦事項的時候,也沒有一些已經存好的文字幫助輸入,真是有夠陽春的啊。 | |
1 | 基本待辦事項加強版:Tasks+ 首先要介紹一款免費的待辦事項加強版,你可以到這裡去下載。這個軟體的圖示感覺跟之前的圖示一樣,只是多了一個 + 而已。進去之後,感覺好像少了什麼東西,就是上面的輸入欄位,但是也很欣慰的看到可以顯示待辦事項的優先順序了 (看到待辦事項旁邊的 ! 了嗎?)
原來要新增一個待辦事項要從功能表新增。其實這樣做也只是多按一個按鍵,不會很麻煩。看到可以設定大部分 PDA 能設定的欄位,包括開始和結束日期、週期性、優先順序和記事了。真感動~
編輯也可以修改每一個欄位的項目,不再只限於用看的而已,至於選項的功能沒有很多,只有排列和要顯示的項目,沒有什麼文字變化和排版的功能。
如果試用其他的軟體之後,發現自己覺得不需要很多功能,想選擇一套便宜的軟體,那麼這套軟體真的不錯,把原來 Smartphone 的待辦事項功能加強了許多。 |
2 | 使用 DeveloperOne Power Tasks 來管理待辦事項 如果說上面的那個是標準版,現在介紹的這個工作軟體就是 Turbo 版~這個軟體可以到這裡去下載試用,他的功能非常的多,包括可以自訂設定顯示的方式和文字的顏色等等。安裝完了之後,開啟 Power Tasks 看到了以下的畫面。感覺很有親切感,和之前的版本很像,但是功能卻強的許多。
點進去隨意一個待辦事項,就可以看到他記錄了什麼 (這樣可以避免輕易的就不小心修改到),不同的是,原來的內建程式看一看只能按「完成」離開,而這個 Power Tasks 可以讓你坐編輯、刪除和 Email 發送的動作。
另外這個 Power Tasks 的選項可多著呢,可以設定字型大小,還可以開啟 ClearType (不過在這裡的中文顯示效果不太好),可以決定是不是要多行顯示,還有設定按鈕的功能。
他的欄位真的是夠意思,該有的都有了。 另外也可以設定優先順序來排序,而且居然有 3 個順位,比 Pocket PC 內建的還要強~!另外也可以自訂一些快速輸入的文字,例如說「買...」或者是「做完...」之類的,這樣輸入的時候就會更快了。
他也可以決定要顯示哪些待辦事項,不像之前的一次就把全部的顯示出來,文字的顏色也可以自訂。
用完了這個軟體之後,是不是覺得這個軟體瞬間讓手機的功能增強了許多了呢?我想這個是我的 Best Choice,因為他的介面夠清楚,和原生的版本也很類似,感覺不會很凌亂,很適合我用,當然如果我有時間可以自己中文化就更完美了。如果你覺得用不太順手的話,可以繼續往下看 。 |
3 | 使用 Oxios ToDo List 來管理待辦事項 除了剛剛介紹的 Power Tasks 之外,其實還有一套很不錯的軟體,叫做 Oxios ToDo List,你可以到這裡去下載試用版。看到他程式的圖示,會不自禁的會心一笑,因為他把內建的圖示改成藍色的勾勾,感覺蠻好玩的。進去之後會發現有各種顏色的文字,不過小編在這裡已經做過一些設定,所以也用兩行文字來顯示。不過不同的是沒有看到前面的小框框。
點一個待辦事項進去,他會告訴你說這個項目裡面的資訊,當然啦,也是應有盡有的。分類、開始和結束日期、提醒、優先順序和週期性,全部都有喔。
他能顯示的直接篩選真的是很多,這個好像在前一個程式找不到的。設定也是和 Power Tasks 一樣,什麼都有,只是放的位置不同而已。
也有 3 個順位可以設定優先順序來排序喔。
這個軟體功能也很完整,其中和前面介紹的只有一點點的介面顯示上的小差異而已,如果用過比較習慣這個軟體介面的話,小編也非常推薦唷! |
4 | 將程式放在開始功能表的第一頁 裝了這麼多的待辦事項軟體,要怎麼樣才能讓顯示在開始功能表的第一頁呢?在 ToDo List 的 Options 中有設定,可以讓你放到開始功能表的第一頁,只要選擇 First on StartMenu 就可以了。至於 Power Tasks 還沒有找到可以設定的地方,目前似乎只能用登錄檔案自己改。
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5 | Oxios ToDo PlugIn 如果想要在首頁顯示待辦事項,那麼目前唯一的選擇就是 Oxios ToDo PlugIn 這個外掛程式,目前這個程式還是免費的。到這裡下載之後,要安裝 Oxios Plugin 和 Oxios Windows Default+。
安裝完成之後,到設定的主畫面中,把配置改成 Windows Default+,也就是有這個待辦事項欄的首頁畫面。
接著,就會看到首頁上出現一欄待辦事項了。這樣在待機畫面的時候,就可以看到還有什麼事情還沒有做,是不是很方便呢?
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