生活數位好幫手《Fujitsu ScanSnap iX100行動無線掃描器》輕巧上市

身為一個小小業務人員,我每天的工作不外乎各地奔走,雖然我離「成功的商務人士」還有一大斷需要努力的距離,但是整天揹著筆記型電腦等設備趴趴走的結果,就是讓自己身心俱疲啊!再加上業務需求,時常需要掃描文件,但是又不能每次都可以很順利地找到小7,所以這周趁著工作空檔,我找到一個超級秘密武器─攜帶無感,重量只有400公克的「Fujitsu ScanSnap iX100行動無線掃描器」,不管我走到哪、都可以輕鬆將文件電子化唷!

說實話,在我的業務生涯中,其實最常遇到的問題,就是要將手邊的文件電子化,尤其現在是數位化的時代,真的很少有客戶會說:「紙本資料給我一份」,通常都是:「麻煩你把資料mail給我」,但是我幾乎整天都在外面跑,根本無法即時地把資料傳給客戶,這次入手「Fujitsu ScanSnap iX100行動無線掃描器」之後,真的是大大地幫助我一把啦!

▲ ScanSnap iX100不僅擁有全世界最輕最小的機身,也是同類產品中掃描速度最快的,在300dpi高解析度下,5.2秒完成A4彩色文件,沒錯,每5.2秒就一張A4彩色掃描!

市面上可攜式的掃描器其實也不少,但是沒有一台像ScanSnap iX100來的這麼給力!首先是體積長度是27.3公分宽才4.75公分再配上3.6公分的高,跟一個長型鉛筆盒的大小差不多,而重量卻只有比行動電源更輕的400公克而已,這可是具備WiFi及鋰電池的隨身掃描器裡,最輕的機種!再加上外觀採用沉穩的黑色磨砂材質鋪陳,銀色掃描鍵的點綴之下,光外型這三點就打趴一堆市售機器,更別說體積小的可以放進隨身攜帶的包包裡,整個便攜性大增!

▲ ScanSnap iX100只有一個按鍵,掃描時只需按鍵即可完成,機身上還有WiFi及電池的顯示燈,藍燈表示WiFi連接正常電源也充足,橘燈表示WiFi未開及電池電量低。

▲ 打開機器上方的蓋板後,內部採用的是黑色烤漆材質,整台機器全部打開就只有這麼點大了… ▲ ScanSnap iX100的連接介面為與手機相同的micro usb,所以,也可以使用手機的充電線來做為iX100傳輸資料或充電用。內建的鋰電池沒電到充飽不到20分鐘就搞定,每次充飽,可掃描足足250張,比起坊間其他機種所採用的鹼性電池,使用壽命可是大大增加呢!

▲ 我真的不願意穿著窄裙跑啊!但是時間就是金錢,不能遲到! ▲ 有時候我真的很怕電話響!電話一來,除了要趕快找到文件、翻名片之外,最怕的還是得打開筆記型電腦,那時真的恨不得自己像章魚一樣有八支手!

▲ 搞了半天原來是老闆臨時要剛剛與會的客戶名單與詳細職稱、聯繫資料,最快的方法應該就是傳名片給老闆吧!還好我的包包裡面有ScanSnap iX100隨身掃描器,看我的魔法! ▲ 首先,先把ScanSnap iX100機身旁的WiFi打開。對了,這台可是有支援WPS隨按即連的功能喔!

▲ 開啟手機裡事先下載的ScanSnapAPP程式就可以使用,iOS跟Android都支援!

▲ 幾秒鐘的時間,隨掃即隨得,不管有多少張名片,瞬間都變成電子檔,比起用手機拍出來歪歪扭扭、還看不清楚字的照片比起來…這、就叫「專業」!

▲ 即便是A4文件,也可以在幾秒鐘之內、就送到老闆手上!

ScanSnap iX100在掃描的速度上真的不是亂吹牛的,5點多秒就完成一張A4的全彩掃描,還支援連續送紙的功能,可以一張接著一張不停送紙掃描,掃描出來的檔案可以依需求存為JPG圖檔或者是PDF文件檔,掃描完成的檔案中,圖文可以做到色彩過濾自然沒有噪點、字跡清晰不模糊!

▲ 另外一種我最常遇到的狀況,就是到客戶公司的會議室開會 ▲ 面對滿桌子散落的文件,以前就真的哭哭了…不過現在我有ScanSnap iX100,通通搞定!

▲ ScanSnap iX100的軟體相當簡單,快速功能表對於首次使用者也很容易上手,掃描後只要在快速功能表中選擇檔案處理方式,即可對掃描後的檔案進行相對應的應用 ▲ 配合Evernote / Google Doc/ DropBox…等雲端軟體,掃描的後檔案可以在各裝置上同步,隨時隨地找出我所需要的資料,非常便利!

▲ 如果遇上A3的大尺寸紙本,也不用擔心,直接對折即可掃描,掃描出成像還自動將兩張A4合併成原稿相同的A3樣子

▲ A3文件對折後直接掃描,正反各一次,就完成嚕!

ScanSnap iX100具備影像品質優化功能,也有自動校正歪斜,這樣掃描時可以不用擔心因紙張放歪而掃描出歪歪不漂亮的影像,而且Windows與MAC OS系統都支援唷!另外, ScanSnap iX100提供兩種進紙路徑設計,「平進平出」適合掃名片、卡片、信用卡等較厚的原稿;「U型路徑」,這個非常方便掃描A4雙面文件,順手翻轉即可完成,而且使用時還不佔空間,順道一提的, ScanSnap iX100還支援行動電源供電,走到哪裡都能用!

▲ Windows與MAC OS系統都支援,靠牆也可使用

▲ 小尺寸或者卡片型式文件,就用平進平出的方式來掃描 ▲ 同時可放兩張小紙片掃描 (像是發票, 照片, 明信片…) ,這可是 ScanSnap iX100的獨家功能喔!

▲ 即便要電子化的資料尺寸參差不齊,透過自動校正歪斜的功能,其實不用太小心送紙的角度,這個超方便的!

▲ 看自己想要多少東西存成一個檔案,基本上隨時都可以結束掃描 ▲ 不管各種尺寸,反正要掃描就一直吃紙吧!不到一分鐘就掃了這麼多東西!

▲ 連續進紙的快感實在是很難形容給大家,看一段我錄的影片、順便看看掃得有多快!

▲ U型路徑掃描對於空間不夠大的桌面來說,簡直是種救贖!

▲ 用 ScanSnap iX100還有一個很棒的優點,就是不用每次在公司都得跑去角落的事務機掃描,一天少走個八到十趟,這樣就不會出現吸引兔子的蘿蔔腿啦~

除了前面所提到的功能之外,還有一點讓我覺得超讚的,那就是可以利用行動電源,當作 ScanSnap iX100的動力來源,所以走到哪、都能用,如此人性化的設計,實在是我職場生活中的一大幫手呀!

▲ 不用擔心沒電,透過行動電源,讓 ScanSnap iX100持續工作,走到哪用到哪!

▲ 隨機附贈的軟體除了各作業系統通用之外,比方說還可以將收集的名片掃描生成方便流覽的數位名片夾,可以導入到Excel, Outlook, Address book 等或其它資料庫,或者把文件電子化,轉成Word…等可編輯的格式,一些合約書、規格書什麼的就可以直接修改不再重頭打字處理了,超方便!

呼,一口氣我居然說了這麼多,真是佩服自己呀!後來我發現網路上其實有一段不到三分鐘的影片,把「Fujitsu ScanSnap iX100行動無線掃描器」的所有功能都介紹一遍,大家可以去看看唷!