[請問]P910同步化後通訊錄及工作會重複增加的問題

各位先進：

小弟剛剛買進P910i
卻發現每同步後，
手機或電腦內的[通訊錄]及[工作]會再增加出現一套
比如說今天早上我就發現我的通訊錄已重複增加到四套
真的是很困擾

小弟的問題是
1.如何在Outlook中修改或刪除[通訊錄]及[工作]資料後，能同步到手機中，而不會再增加一套？就是跟電腦裡一樣。
2.還是說P910只能以手機為主?使用上是不是有限制？

以前用palm的時候用palmdesk都會自動依修改時間選擇更新
P910i如何做設定？

請不吝指教，謝謝。