[教學] 使用 Pocket Informant 管理行程 (98)

請您先至 WebIS 網站下載試用版本或購買正式版。部分的 hp iPAQ Pocket PC 中有內建 Pocket Informant 正式版。

• Pocket Informant
  http://www.pocketinformant.com/p_pocketinformant.php?tab=3

注意 : 您可以依照需求下載 英文、德文、法文等語言版本。

下載完成後，請執行您個人電腦內的 Pocket Informant 安裝程式:

▲ 選擇您欲安裝至電腦的目錄。

▲ 您可以選擇是否於 Pocket Informant 安裝時一併安裝 WebIS 所提供其他試用、免費軟體。　

執行個人電腦內安裝程式後，會自動執行 Microsoft ActiveSync 將 Pocket Informant 安裝至 Windows Mobile 裝置。

▲ Windows Mobile 安裝畫面，請點選 Accept 繼續。

▲ 設定其他安裝選項。點選 Finish Install 完成安裝。

注意 : 欲使用 Windows Mobile 硬體按鍵操作 Pocket Informant ，請勾選 Set Hardware Buttons to Pocket Informant。

安裝完成後，請您於 Windows Mobile 「程式集」點選 Pocket Informant 圖示執行。

Pocket Informant 包含了 Calendar 、 Alarm Note 、 Contents 、 Tasks、 Search 等功能。

▲ Pocket Informant 操作介面。

圖示說明：

由左至右依序為 : Calendar 、 Alarm Note 、 Tasks 、 Contents 、 Search 。

工具列說明：

功能選單 : 您可以利用此選單設定功能選項。    

工具列選單 : 您可利用此選單選擇所需的工具列。

雜項設定選單 : 此選單提供您改變各種顯示方式。

過濾選單 : 您可利用此選單過濾搜尋條件。

• Calendar

Pocket Informant Calendar 的操作介面與 Windows Mobile 內建之行事曆類似以方便您迅速上手。

▲ Calendar 模式。

您可以在 Month View 模式下點選日期檢視當日約會和工作 。

▲ Month View 模式。

若想檢視一周、一日或所有約會和工作，請點選 切換至 Week View 、 Day View 、 Agenda 模式。

▲ 條列分明的 Week View 模式。

Pocket Informant 於 Day View 模式提供單日之時間配置圖方便您安排、檢視當日之約會和工作。

▲ Day View 模式。

新增約會或工作時，請點選並按住該日期開啟選單。並選擇 New Appointment 或 New Task 。

▲ 新增約會或工作。

輸入時間時，Pocket Informant 提供小螢幕鍵盤方便您使用觸控筆或手指輸入時間。

▲ 時間輸入鍵盤。

您可以使用 Pocket Informant 輸入、檢視更多約會或工作資訊。

▲ 點選 可輸入約會、工作相關備忘記事。

▲ 點選 可匯入通訊錄內的參與者。

▲ 點選 選擇相關分類群組。

▲ 點選可關聯其他相關約會、工作。

輸入完成後，請點選打勾符號完成資料新增作業。

• Alarm Note

Alarm Note 提供您記事功能。

▲ Alarm Note。

下方工具列由左至右依序為:

1. 設定時間且完成。
2. 取消。
3. 編輯。
4. 錄音。
5. 手寫。
6. 插入現在時間。
7. 背景選擇。
8. 從通訊錄裡匯入連絡人。
9. 常用語。

您可以使用時間鍵，點選後可立刻加入現在記事時間。

▲ Alarm Note。

您可以設定鬧鈴提醒時間。請點選欲提醒之時間，或選擇 No Alarm 不提醒。

▲ 設定 Alarm Note 鬧鈴提醒時間。

• Contents

您可以使用 Contents 管理您的通訊錄。
Pocket Informant 將 Contents 介面分為上下兩部分，您可以查詢聯絡人相關資訊。

▲ Contents 操作介面。

您可以依照聯絡人群組過濾、搜尋通訊錄。請點選勾選過濾條件。

▲ 選擇過濾之群組。

▲ 過濾後之聯絡人列表。

欲新增聯絡人至通訊錄，請點選 「新增」 按鈕。

▲ Contents 介面。

▲ 新增聯絡人。

您可以點選 加入聯絡人照片或圖示。點選可輸入聯絡人公司資訊 ; 可輸入聯絡人住家資訊 ; 可輸入其他聯絡人相關資訊 ; 輸入相關備忘記事 ; 選擇聯絡人所屬群組 ; 將聯絡人與約會、工作建立關聯。

輸入完成後，請點選打勾符號完成資料新增作業。

您可以於 Contents 將聯絡人加入新的或已存在的約會、工作、備忘記事，或修改、傳送聯絡人資訊。
請於聯絡人列表中點選該聯絡人數秒已開啟選單。

▲ 聯絡人相關選單。

• Task ( 工作 )

您可以使用 Task 管理工作、待辦事項。

▲ Task 介面。

欲新增工作，請點選 「新增」 按鈕。

▲ 新增 Task 。

點選輸入相關備忘記事 ; 選擇聯絡人所屬群組 ; 將聯絡人與約會、工作建立關聯。

輸入完成後，請點選打勾符號完成資料新增作業。

▲ 完成 Task 新增作業。

Task 亦支援群組過濾功能，您可以點選勾選過濾條件。

• 手寫記事功能

您可以於 Note 或各種備忘記事中使用手寫記事功能。
點選 可開啟/關閉此功能。

▲ 手寫記事。

• Search

Search 提供您迅速搜尋所有的工作、記事、聯絡人、行事曆。

注意 : Pocket Informant 最新版本支援中文 Search 功能。

您可以輸入欲搜尋的字串查尋。
請選擇文字輸入欄位下方之種類圖示( 包含 : 行事曆、工作等 ) 指定搜尋之資料類型。

▲ Search 介面。