最近我在試用幾套貼標籤的檔案管理軟體：Tags, Leap, Yep, Deep, Default Folder X, 以及 Path Finder 5, 不過還沒試出一套滿意的方法。
想問問大家是如何管理自己電腦中的檔案？
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最早開始應用標籤時，都是參考這個網站的建議，從右邊的 tagging software 連結可以看到各類支援標籤功能的軟體，以及站主自己的選擇，不過該站主使用的 FileLibrary 軟體：EagleFiler 我用起來非常不習慣，目前還是維持最簡單的 Yojimbo。
不過...，依據我個人用標籤幾年下來的經驗，太過於自由的給標籤反而讓事情更複雜，雖然 Spotlight 或 Leap 都強調運用搜尋索引的方式，不管檔案擺在哪，只要用標籤搜尋都能找出來，但是太多索引、太多標籤不僅讓系統負荷變重，時間一久、思緒一亂，有時就是聯想不到最早下的標籤，導致檔案擺在一個奇怪的地方逐漸被遺忘...
離題了～，我要說的是，目前「主力」使用中的「下標籤」的軟體是 Tag Folders，免費的小軟體；它的特色並非給單一檔案下標籤，是預先建立一些具有標籤功能的資料夾，當把檔案拖過去時，這些檔案就會自動加上設定的標籤（當然它也可以俱備自訂 Smart Folder 一樣的彙整功能...等等），好處是能夠局限標籤的使用（因為預先思考才建立）、方便使用（就是標準的拖放）。
然後其他標籤軟體還是能夠同時使用（其實多半標籤軟體都能同時並存），例如 Leap 還是最強大與好用的搜尋工具、Yep 則是最佳的 PDF 文件管理軟體...
參考一下吧～
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http://www.bicoid.com/software/tylus/
http://www.youtube.com/watch?v=tSKanqvYxNI
http://www.bicoid.com/software/tylus/archive/manual.pdf
最台的GarageBand粉絲團
http://www.facebook.com/6arage8and
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標籤軟體還有這個免費的我覺得也不錯，看官網的消息1.0版準備要推出了
http://www.nudgenudge.eu/punakea
用標籤來管理檔案軟體方面應該比較沒有問題
我現在遇到的問題大部分是該怎樣建立一套好用的標籤系統
不知道有沒有人來分享一下這方面的心得？^^
http://blog.roodo.com/appleseed
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糊塗兄 wrote:
我的問題也是如何構思...(恕刪)
在標籤的設計上
．我覺得似乎沒有一種「通用」的設計規則可以套用
我比較傾向把標籤分成幾種不同的「類型」
例如某些標籤是以GTD的概念建立的
「待處理」、「someday/maybe」....
某些是從5W1H變形而來
像是「＆某人」表示這些檔案和某人有關，可能是需要和他討論或是給他
．然後標籤的數量就像WasteMobile說的必須是要封閉性的
如果設立的某種標籤會一直增加下去，例如想把專案名稱當做標籤
我覺得那應該要用檔案夾的方式來放置相關檔案會比標籤好
．檔案的屬性也不適合拿來做標籤，因為這些屬性本來就可以透過spotlight搜尋到了
．標籤似乎無法取代階層式的檔案夾，但是可以做為階層式檔案夾的輔助工具
像是找到可以跨數個檔案夾的標籤分類應該就會很方便
．檔案名稱也很重要
以上是粗略的想法，希望大家繼續囉～^^
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