
請大家思考一下下,當您不在公司的時候,如果有重要文件馬上需要您過目與簽核,或是需要即時回覆客戶的報價單或合約等,這個時候您就需要一台「行動傳真機」來幫助您完成這項重要的任務了,不是嗎?
終於在97.4.26早上10:00讓我搞懂了,原來PDA手機已經不用傳真機、PC、筆記型電腦了,也就是直接可以收發傳真了:讓您直接在PDA上接收傳真、檢視傳真、在收到的傳真上再書寫文字然後回覆或轉發出去,酷斃了吧!!!
如果這個功能幫助到大家,請給小弟加個分吧...
以下是以"DOPOD-699"智慧型手機來示範接收傳真、檢視傳真、在收到的傳真上簽名再轉發出去的詳細步驟:
壹.在手機上接收傳真文件的步驟:
一.請到這裡申請一個您專用的傳真號碼:
1.這個號碼是專屬於您個人專用的傳真號碼,所以不用擔心私密文件被別人看到,也不再有同事誤取傳真的困擾。
2.這個傳真碼完全免費。
3.這個號碼再設定轉接到您的專用e-mail,以後所有客戶傳給您的傳真文件,就在您的e-mail輕鬆讀取。
4.您的客戶及朋友使用傳真機撥此號碼傳真給您,或是您在出差、下班的時候,將原有傳真機號碼設定轉接到此專屬傳真門號。您可在原來使用的電子郵件信箱收取這些傳真,從此您可對傳真進行儲存、刪除或轉寄。
5.Web化的個人專屬傳真號
------a.一個屬於您個人專用的傳真號碼,任何時間任何地區,只要上網就能收到傳真。
------b.可以隨時更改設定不同的e-mail信箱來收傳真。
------c.可讀取並儲存傳真文件成為電子檔案。
6.這個傳真碼也可變成隨身掃瞄器,可將文件用傳真機掃瞄直接送到您的e-mail以方便保存及運用。
7.無紙化傳真接收,減少紙張浪費 從此公司傳真機不必浪費紙張,收不需要的廣告傳真。
8.消除多人在傳真機旁等傳真現象 公司內員工不必浪費時間到傳真機旁等傳真。
9.200筆傳真同時接收,接收傳真永不佔線。
10.節省傳真機費用,公司傳真機只用於傳出,可省一半以上傳真機購買、維護費用。
11.便利性、省錢、省時、私密
------a.一個屬於您個人專用的傳真號碼,任何時間任何地區,只要上網收e-mail就能收到傳真。
------b.可以同時接收多筆傳真資料,不會有傳真機佔線,更不會有傳真機缺紙的問題 。
------c.傳真資料自動形成電子檔案,方便長期保存及日後查閱。
------d.可以在任何時間、任何地點(即使您人在國外),都可以上網收取傳真資料。
------e.可以E-mail列印或轉寄別人傳來的資料給相關的人員,快速又節省傳真費用。
------f.個人傳真機,絕對的私密性,可選擇適當時間及地點,利用電腦讀取。
二.請有傳真機的朋友傳一張TEST的文件看看吧!
三.然後打開您的POCKET PC 2003或WM5、WM6手機收取傳真吧(以dopod-699測試):

會是tif的原因:TIFF圖形文件全名是Tagged Image File Format,是由Aldus公司開發,是一個壓縮圖像格式,因為圖形文件較小,傳送時間會較快。

四.所以接下來,我們還要安裝可以打開Tif檔的軟體:RESCO Photo Viewer v6.33

五.然後我們再將mail的"行動"模式改成"基本HTML"模式...

在此要建議大家使用GMAIL,您們看,6G多的免費信箱,還在持續增加中...

六.好了,我們來查一下朋友傳真來的文件看看吧...


我們來看看這個文件的大小,才7.87k哦:


七.看一下開檔的傳真結果吧...還蠻清晰的呢,創造無紙張環境,真不賴(本張傳真密密麻麻A4紙只有7.87K)...清晰度跟一般傳真機是一樣的,就看您傳真的原稿清不清楚囉...

貳.檢視手機上傳真文件的步驟:
在『壹.在手機上接收傳真文件的步驟:』中已經有提到部份檢視傳真文件的方法了,在此僅把一些網友常遇到的問題整理出解決問題的方式:
一.將e-mail內的傳真文件儲存在您的檔案夾內...

二.如果您用"檔案總管"去您剛剛儲存的檔案夾,然後開啟您剛儲存的傳真文件,您會發現打不開...

三.所以您須要開啟RESCO Photo Viewer,然後點選"檔案"-"開啟"-"開啟"至您儲存的檔案夾內欲打開的傳真文件就可以囉。


四.如果您的傳真文件打開是反向的話,也可以用RESCO Photo Viewer 旋轉的功能將其導正哦...

五.如果您的傳真文件打開發現字體太小的話,也可以用RESCO Photo Viewer 縮放的功能將其修正哦...


參.在手機收到的傳真文件上簽名:
一.一樣打開RESCO Photo Viewer :

二.選擇您喜歡的顏色...


三.簽名完成...


肆.在手機上簽完名再轉發出去到客戶的傳真機:
至於在手機上直接將簽完名的傳真文件轉發出去到客戶的傳真機,好像有一點難度,但是等說了步驟後又不值一文錢,在此想先邀請一下先進將您們的方法在此發表,讓網友來票選最適用的手機傳真法吧...

以下這些方法都假設您在山上只帶一支POCKET PC 2003或WM5、WM6系統功能的手機,且至少可以收到GPRS訊號:
1.專用軟體法:
2.懶人法:
3.複雜化法: