春節禮盒採購爆雷心得:企業福委懶人包一次解決

最近在幫公司處理春節禮盒訂購(福委的日常QQ),發現這流程超多坑!但只要抓到訣竅,其實比想像中簡單超多,所以趕快來分享一下怎樣才能省時又不踩雷~

春節禮盒採購爆雷心得:企業福委懶人包一次解決

春節禮盒採購爆雷心得:企業福委懶人包一次解決

第一步,一定要把需求仔細整理出來!像是:總共幾份、台北台中高雄怎麼分、每份預算抓多少、什麼時候要到、能不能晚上送…這些要一次寫給廠商知道,溝通快到不行。建議直接做個小表格,複製貼上就好。

再來就是報價+試吃。可以請廠商寄試吃盒來(真的!味道合不合要自己試過),每個禮盒內容跟價格拿來比一比,別只看外表,連成分和包裝都要注意。

春節禮盒採購爆雷心得:企業福委懶人包一次解決


客製部分,像是賀卡要不要印Logo、禮盒外觀要不要公司主視覺、有沒有專屬提袋…這些都要早點決定,廠商也會需要你的圖檔(他們通常要AI或300dpi PNG,設計稿確定才能打樣,旺季請加快腳步!)

提醒一下,收貨地點如果分布多的話,記得用Excel整理清單(收件人、手機、地址、到貨時段這些),寄貨地點跟份數一次寫清楚。如果有離島或偏遠地區,要多留個幾天出貨時間,不然很容易遲到XD

另個小技巧,單箱盡量別超過10kg,這樣東西不容易被摔壞。也記得多訂5% 備品以防萬一。收到貨最好拍照存證,有問題才能馬上處理。

禮盒選擇很多,其實預算500-1500元就能配不錯的內容~像是曲奇餅、檸檬酥、堅果塔都很適合,一盒到位也超省事。

總結:反正就是需求一次講清楚、明細做表格、早點開始問廠商,福委們絕對能壓力少一半,大家都能開開心心準備過年啦!想再加什麼具體範例,還是有需要補照片/懶人包表格嗎?
感謝分享 很實用的資訊XD
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