首先還是感謝車友支持。
惟近日 我們的工作人員聽到不少耳語-有關「2009洄瀾單車節 縱谷單車嘉年華」活動並未申請路權或未能通過「道安會報」云云......
承辦單位(自由車委員會)雖僅謹守立場不予追究，但為免讓車友產生疑慮，徒生風波，特此澄清。首先向車友報告：「2009洄瀾單車節 縱谷單車嘉年華活動案」 業經 花蓮縣警局11月24日 花警交字第0980051401號函核准無訛。承辦單位均有資料可佐，請車友放心。(公文不便直接上網公佈)。
另外，因本次花蓮縣府&縱管處特別關注車友的安全問題，所以承辦單位也特別設置「安全維護計畫」除了本身確實執行，並報請花蓮縣警局申請支援，後送花東縱谷國家風景區管理處核備。以確保車友安全的騎車環境。
「活動安全維護計畫」請參照此處
除此之外，雖承蒙車友的鼓勵與支持，但我們知道仍有許多不完善的地方需要改進。以下我們就針對以我們的智商能想到的項目，向車友求教。希望能藉由更多與車友的雙邊交流，確實了解我們的不足，以便來年提供更加完善的服務給車友。
項目如下：
一、活動的形式。(我們本次的主題有三，分別為自我挑戰性質的200K、慢速旅遊性質的100K，以及純服務車友家眷的親子加油團。當然我們希望主推的是旅遊性質的100K，只是不知道車友能不能接受這樣的形式。如果車友有更好的想法能提供我們參考，承辦單位自是感激不盡。)
二、活動會場的設施(會場動線、帳篷配置、服務設施...)
三、補給點的設置及內容(補給距離、工作人員態度、補給品是否充分...)
四、交管點的設置(我們有發現部分危險路段剛開始的交管人員站得太後面，縱有提醒，還是造成部分車友煞車不及...另外在賽程較後端的路段，部分交管的進駐也略晚，影響騎得比較快的車友...這我們都在改進中)
五、其他衍生性服務(這次主辦單位-縱管處於活動前有發起協調會，協調場週邊業者給予參加車友優惠。但承辦單位應該還能接續這個精神，將服務範圍擴大，這部分也請車友不吝指教)
六、其他(總之，無論車友有任何建議，承辦單位都將詳實記錄、彙整，只要合情合理且能力所及，我們都將盡力去改進、去完成。)
花東縱谷，秀雅壯麗兼而有之，真的是很適合騎自行車的地方。我們有信心讓各地來此造訪的車友都能有賓至如歸的感受，也期盼各位車友繼續給我們支持與鼓勵。
十分感謝！！
承辦單位(花蓮縣體育會自由車委員會) 工作人員 敬啟
