我的記帳生活 - 流水帳Excel 篇


luanch wrote:
老兄, 真有你的,我也曾經發表過理財記帳方面的文章


哈哈,你這篇之前我就有在收看了。超紅的。

有空可以討論一下。
Sam-obile 懶人包 /tinyurl.com/a44xzgp
因為工作久了,很習慣就把生活費用以"預算制"來使用,
假如日常費用都還在自訂的預算範圍之內,
那麼,生活的就比較安定,也比較能把重心放在工作上;

對於金額較大的支出,例如旅遊、換車...等,
我就會以"專案"的方式來規劃。
以旅遊為例,
假如已籌到了經費,我通常會命名,以玆感念(例如1710),
那麼,凡是與這趟旅程相關的費用,我全部都記在這1710專案上,
除了簽證、機票、旅館費用之外,
我還會把事前準備的購買旅遊書籍、添購的旅行箱、添購的衣物...
連住家到機場的車資也都記到這個專案內。

也因為我不是上班族,
我還會把因為出國旅遊而短少的收入,也記錄進來。
通常,
一趟旅遊費用結算下來會發現,
當初挪出來的旅遊經費根本不夠用,而且超出很多很多。
原先的感念,不但要收回,還要咒罵幾句捏。

幾次之後旅遊經費愈抓就愈精確了,
影響所及,
我可以不必再憑感覺推掉Case了,
也不會因為短暫幾天的旅遊的超出預算,而使生活費窘迫或動用到其他投資項目了。



我喜歡從日常的流水帳上去看問題,
流水帳是一個很恐怖的掃描儀,
日常生活作息的慣性、路線、喜好都一一現形。
它記錄的不只是金錢進出而已,
就像健康檢查一樣 -- 不是做交代的、也不是做心酸的,
而是真正的健檢,那才是有意義。
01.提供多人帳號資料,每個人都可以建立多個帳戶。
02.可新增、刪除、修改您的每筆帳務資料。
03.可多帳本管理您的每一本帳務資料或多人使用本系統。
04.系統可智慧判別您的上次交易方式。
05.每筆來源與目的充份的顯示,讓您明確了解資金的流向。
06.可設定每一帳本的個別密碼,讓您保護自己的記錄資料。
07.備忘記錄管理及定時提示以讓您隨時記錄日常資料。
08.常用摘要設定可以讓您將常用的摘要記錄,減少您輸入的時間。
09.系統提供多種報表設計,讓您隨時掌握資金流量及狀況。
10.年度預算設定讓您充份管理本年度預定支出。
11.用電記錄管理功能讓您掌握每月的用電狀況。
12.子科目管理功能讓您更方便分類及管理您的帳目狀況。
13.可攜式資料庫管理可讓您將資料隨時帶著走。
14.可設定個別專案收支記錄,讓您輕鬆掌握專案盈虧。
15.可管理您的股票與基金投資狀況,讓您隨時掌握投資損益。
http://sonyshare.com/FreeSoft/

我比較喜歡用軟體來記帳
如果不想灌軟體, 或是在辦公室家裏各安裝一套軟體,這個線上記帳簿網站也滿方便的,特別是紀錄吃飯加油
等零碎支出很方便,可以幫你統計開支類型及比較去年同期的支出

家庭理財網
看了這篇文章,把之前的Excel記帳本再拿出來用,有損益表和資產負債表的觀念,做得真是好,但是用Excel還是太麻煩了,最後終於讓我找到一個好用的軟體,AceMoney。
只要有一點會計學的觀念,保證讓你省下很多時間。

國內有幾個寫的還好,但是有些Free的軟體Bug還真是不少,真的強力推薦AceMoney。

1. 可開投資帳戶買賣股票、基金以及任何投資,台股上市櫃的股票(xxxx.tw)還可以先上更新報價,港股陸股美股更不用說了(甚至Yahoo US找得到的基金也都可線上更新)
2. 不同幣別混合記帳,可線上更新匯率,可分買進和賣出匯率和自訂匯率
3. 可編列預算,追蹤差異
4. 定期循環交易先設定 (就是無法設定定期投資......)
5. 對帳確認及Reconcile的觀念
......還有很多,密碼設定、圖表顯示......都是基本的......

這軟體也有Window Mobile的版本,唯一的缺點就是沒有Mac的版本。

主畫面分享一下(其他太私密了......)
(為了真實反映真實帳戶的分法,小弟犧牲分享一家四口的作法,分為上中下三個畫面)




最近把檔案做了一些小改版,加上了註解,希望增加可讀性。
Sam-obile 懶人包 /tinyurl.com/a44xzgp
理財不外乎就是開源與節流 ! 記帳的好處是可以知道你的錢到底花到哪去了 ? 可是缺點是很難持之以恆
最近剛好在書店買了一本書, 裡面有附贈免費的記帳平台~MyCOCO, 可以去谷歌一下 ! 我個人已經記了一個月喔大家互相砥礪加油, 早日變成有錢人

cookiess46 wrote:
本文同步發表於我的blog...(恕刪)
https://ace0156.pixnet.net
十幾年前也會記帳
那時收入單純
因此以記支出為主
也是用Excel
目前多了一些被動收入
因此記帳以收入為主
也就是記錄目前的資產部位總現值
支出的部分則是能刷卡儘量刷卡
帳單本身就有記帳功能可以每月檢視
就不用太花費心思在記載支出部分
反而要多去思考如何增加收入的部分
因此我可以預估到何年何月會有多少可動用資金
而記帳工具則由Excel變為Google試算表
Excel最大的不方便是檔案可攜性不佳
Google試算表則是真雲端
可在家裡記也可在辦公室記
更可隨時用行動裝置記
隨時掌控資產變化情形
總之我的記帳方式與別人不一樣
大部分人是著重在支出的部分
我是著重在收入的部分及掌控全部資產的變化
這有個好處是
下一步要投資啥或有啥重大消費(如買車或買房)
隨時可以知道購買力道有多大
也可隨時掌控投資的損益累積投資經驗
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