郵件收多了,縱使清空所有的郵件。檔案總管中的Outlook與Outlook Express檔案並沒有變小,而且隨著接收郵件越變越大。Outlook Express還可以到檔案總管理刪除,Outlook一刪Outlook就無法開啟。
請問有何辦法讓Outlook與Outlook Express檔案隨著郵件的刪除而變小。謝謝!
上"青"! wrote:
郵件收多了,縱使清空...(恕刪)


C:\Documents and Settings\使用者帳號\Local Settings\Application Data\Identities\{B081B36D-4B3D-4C2E-B038-DA0F916BC1FD}\Microsoft\Outlook Express

這裡就是信件檔案
上"青"! wrote:
請問有何辦法讓Outlook與Outlook Express檔案隨著郵件的刪除而變小


我都用 Outlook, 就說說 Outlook 的作法.

刪除不要的郵件, 並且點選 "刪除的郵件" 反白, 按滑鼠右鍵, 選 '清除 "刪除的郵件" 資料夾'.
再點選 "垃圾郵件" 反白, 按滑鼠右鍵, 選 '清除 "垃圾郵件" 資料夾'.

好了, 到此已把兩個郵件夾清空了.

資料是刪掉清除了, 但是 Outlook 資料夾的檔案還是沒縮小.

請點選 "個人資料夾" 成反白 (同樣在左邊的選單視窗), 按滑鼠右鍵.
選最下面的 '"個人資料夾" 的內容', 選 "進階".

再點選 "開始壓縮", 就可以減小實際 Outlook 檔案的大小.
-- The same lotus of our clime blooms here......
感謝yunnlai 大大,提供寶貴的密技,OutLook就不用傷腦筋了。
fonzae wrote:
C:\Documen...(恕刪)


這個路徑應該是每建立一個email帳號
都會不一樣才是
所以不適用每一個人的情況?
有時候如果碰到Outlook Express信件夾中都沒有信了,但是查看*.dbx 時還是會出現很大的檔案容量,這已經代表您的dbx檔案出現問題,壓縮或許可以解決問題,不過就我碰到的經驗,最安全的方法就是重新匯一次郵件。

方法就是到Outlook Express的目錄中,把Outlook express的資料夾改名,改名後,重新啟動郵件程式,選擇匯入,重新將剛剛的信件匯入,等到您匯完後,可以比較一下前後大小的差異,提供給您參考喔。

至於Office outlook,他的壓縮方式好像不太一樣,我還沒有碰過這一類狀況,若版上有心得的大大來提供心得分享喔。
聽的懂人話的主管才是好主管!!
感謝lapdswat大大,非常好用。是過了減少好多空間。謝謝!
如果各位使用Outlook 2003以上且有使用個人資料檔(PST)時,可以嘗試先用C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\ 目錄 1028或是1033(看語系)的SCANPST.EXE先修正自己個人郵件資料檔PST的錯誤,之後再壓縮會比較好。

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