怎麼制定計劃及高效完成計劃?我有幾點建議

 
 怎麼制定計劃及高效完成計劃?我有幾點建議

怎樣制定計劃?
每天都完成不了學習進度,很焦躁怎麽辦?
我需要制定指導幾個月的計劃,有沒有什麼建議?
完成計劃的過程心浮氣躁,間歇性動力不足,怎麼辦?
 
 

欸……把這些問題寫下來,我都覺得有點喘不過氣。
那今天就說說關於計劃的一切吧。
 
用Smart原則來制定合理的計劃
有一個用於目標管理的smrat原則,我覺得同樣適用於計劃。——目標側重結果,計劃偏向過程。
Smart原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分為以下五點:
 
 
1、計劃應該是具體的,包括進度、內容、以及限定時間的具體。
一個錯誤計劃示範:我今天要學2小時英文。它只限定了時間,沒有限定進度,容易只去消耗時間,不求效率。
什麼時候我們注意力最集中?效率最高?最容易急中生智?
考試的時候,指定時間完成考卷。分秒必爭的緊張感,一般不會影響發揮,反而激發出專注力及高效率。
計劃的具體性,可以參照考試模式:妳必需在這指定的2小時內,完成考試內容,過期無效。暗示自己這是一場“考試”。

2、計劃應該是可衡量的。
正確的計劃示範:這40分鐘背完xxx個單詞;1小時寫完xx字。
完成計劃的過程中,你需要很清楚自己的進度:進度良好會形成好的激勵;進度緩慢可以適時調整速度/計劃

3、計劃應該是可達到的:太多的計劃,會讓人焦慮。開始做之前,因為畏懼而拖延;完成不了時,挫敗感強烈,影響對自己的評價和認知——我不行、我太弱了、我做不到。
用時間計劃打顆栗子,這樣比較直觀:如果規劃今天學習12小時,意味著一但投入學習,至少要在13、甚至15小時之後才能結束戰鬥。
但如果是6小時呢?早上起早點,也許下午1點就可以結束戰鬥出去浪。這種感覺是完全不同的。
量力而行,制定可完成的計劃,會帶來成就感。甚至你完成之後,還會繼續多做些事情,形成良性循環。

4、計劃和其他計劃/目標有一定的相關性:這很容易理解,一切都圍繞著大計劃/目標進行。

5、計劃有明確的截止期限:畢竟deadline是第一生產力。
以上這幾點,本打算按照自己的思路寫,發現和smart原則相近(我想要說的,前人都說過了——草東《爛泥》),於是直接套用高大上的科學原理。
其他幾點:不要制定長期計劃、計劃的約束力、計劃的to be perfect其他幾點需要注意的,同樣非常重要。
不要制定3個月(約數)的詳細指導計劃,因為你是一定完成不了的。對,一定。
你所預想的只是理想狀態,妳無法預測會發生什麽事:
外部事件:可能會耽誤我們的時間、造成計劃的改變;
內部事件:情緒方面;隨著學習計劃的逐步完成,你之前覺得需要做的,可能不需要了;或許需要看其他的書、做其他的工作,換其他的計劃內容。
長遠計劃也應該有,但只要規劃大致方向、大致內容就好了。進行詳細計劃,只會浪費時間;沒能按時履行,還會帶來挫敗感。
計劃需要有個約束力。我之前談過“他律”來幫助約束,針對具體計劃,我的具體方法是,發訊息給xxx:9點~10點,看《xxxx》多少頁,沒做完就請你喝飲料。
雖然懲罰很小,但非常有效。重要的並不是飲料,而是性質的改變:計劃不再屬於自己,因為你被“監視”了。
 
另外,對眼前的具體計劃進行約束,比對籠統的計劃進行約束,效果更好。對比下籠統約束:我明天完成這篇論文,做不到就請你吃飯。——很可能會拖到傍晚才開始做。
實踐的過程,會和我們計劃的不太一樣。因為人無法確切地預估自己的速度、計劃的難度以及過程中的障礙。
想到了某寶著名評價:衣服和我想象得不一樣……
計劃看起來再完美,也只是我們想象的。在實踐中,它需要修繕、刪減內容、拉伸/縮短時間。
不要怕這個過程,不必為此煩躁。即使是規劃好航線的飛機,也並不是按照直線抵達目的地的;火車有明確的到站時間、發車時間,以及既定的軌道,但還是會誤點或者提前到達。
不必執拗於完美的計劃。用實踐的結果,來決定下類似的計劃該怎麼制定。
 
 
 
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