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1. 麻煩阿峰或阿峻當日備貨車協助搬運桌椅. 除了阿亨的椅子以外, 我有向里辦公室借摺疊桌. 因為2/27.28出借方要準備元宵節活動, 所以可以搬運時間不一定. 我們星期天早上再約. 如果貨車有不方便, 不要客氣先告訴我.
2. 會場整備佈置: 阿嘉麻煩下午1:30到場召集6位幫手幫忙場地佈置. 工作有搬桌椅, 綁布條, 架設烤肉桌(包括炭火鐵網), 到簡姐家幫忙搬米粉和湯鍋, 餐點幫忙裝盒裝盤, 以及會後場地整理等等.
3. 攝影組: LEE麻煩安排也是1:30到場, 我們影像記錄從進行準備工作就開始.
4. 蘇老大請於下午3:30前到場. 賓客名單會交給你, 費用收取麻煩你處理.
5. 摸彩禮品是自由提供, 所以如果仍有要提供者, 麻煩明天(星期六)先拿給我. 我這邊要統計和做籤.
6. 誠徵烤肉手. (老人家....
以上幫手如果沒有問題麻煩在網上回覆一下. 但如果配合上有問題請不要客氣, 直接告訴我. 謝謝!
因為人數眾多, 參與聚會車友麻煩注意以下事項:
1. 預計開車前來的車友占多數. 麻煩將汽車停到旁邊公園後面的巷內, 或靠近公園旁邊的神愛世人教會旁邊. 盡量將店門口淨空, 方便聚會活動.
2. 來到會場請先至蘇老大處繳交費用150(每人)並簽上您的大名. 蘇老大會坐在店門口顯眼處.
3. 我們使用餐盒及免洗餐具裝餐點, 麻煩車友幫忙注意使用完的餐具丟棄, 協助維護場地清潔.
如有未盡事宜, 今明兩日後續提出. 謝謝!(2/28晨騎完後.下午1330有空的車友請提前至會場協助!!)
任務分工:
1)當日活動全程控管及指導請技術顧問組負責!!!(請阿凱負責調派)
2)當日費用請統籌由總務組代收處理!!!(請蘇老大負責調派)
3)當日活動接待請活動籌備組負責!!!(請阿峰負責調派)
4)當日會場整備及佈置請後勤補給組負責!!!(請阿嘉負責調派)
5)當日會場攝影請攝影記錄組負責任!!!(請LEE負責調派)
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