今天收到這封…
這段寫的內容,就算我沒超過使用容量上限,但照片或檔案 閒置2年…也有可能被刪除?
這…我不就是拿來做備份的……閒置2年就可能被刪除……這會不會太嚴格了……
是我英文不好誤會了?還是真的就是要這樣……
Dear Google User,
We are writing to let you know that we recently announced new storage policies for Google Accounts using Gmail, Google Drive (including Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, and Jamboard files) and/or Google Photos that bring us in line with industry practices. Since you have previously used one or more of these products in your Google Account storage, we wanted to tell you about the new policies well before they go into effect on June 1, 2021. Below is a summary of the new policies. Please reference our Help Center article for a complete list of what's changing.
Summary of the new policies (effective June 1, 2021):
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If you're inactive for 2 years (24 months) in Gmail, Drive or Photos, we may delete the content in the product(s) in which you're inactive. Google One members who are within their storage quota and in good-standing will not be impacted by this new inactive policy.
• If you exceed your storage limit for 2 years, we may delete your content across Gmail, Drive and Photos.
What this means for you:
• You won't be impacted by these changes unless you've been inactive or over your storage limit for 2 years. As this policy goes into effect June 1, 2021, the earliest it would be enforced is June 1, 2023.
• After June 1, 2021, if you are either inactive or over your storage limit, we will send you email reminders and notifications in advance and prior to deleting any content.
• Even if you are either inactive or over your storage limit for one or more of these services and content is deleted, you will still be able to sign in.
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Note: The inactivity and over quota storage policies will apply only to consumer users of Google services. Google Workspace, G Suite for Education and G Suite for Nonprofits policies are not changing at this time, and admins should look to the Admin Help center for storage policies related to their subscriptions.
Learn more about how to keep your account active
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To learn more about how to remain active with these products, visit this Help Center page.
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The Inactive Account Manager can help you manage specific content and notify a trusted contact if you stop using your Google Account for a certain period of time (between 3-18 months). Note: the new 2 year inactive policy will apply regardless of your Inactive Account Manager settings. You can learn more about these changes and ways to manage your or a loved one's account in our Help Center.
Learn how to manage your storage
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Learn more about the over quota policy and what counts against storage quota.
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You can use the free storage manager in the Google One app and on the web to see how you're using your Google Account storage, and free up space across Gmail, Google Drive, and Google Photos.
Thank you for using our services.
Your Google Team
謹此通知您,我們最近針對 Google 帳戶公布了新的儲存空間政策,希望未來以符合業界慣例的方式,為 Google 帳戶使用者提供 Gmail、Google Drive (包括 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單與 Jamboard 檔案) 和/或 Google Photos服務。由於您先前曾將自己的 Google 帳戶儲存空間用於上述一或多項產品,因此我們希望在這些新政策於 2021 年 6 月 1 日生效前,您可以充分瞭解這會帶來哪些變化。我們在下方簡單介紹了新政策的大致規定。如果想查看完整的異動項目清單,請參閱說明中心文章。
新政策內容摘要 (2021 年 6 月 1 日生效):
• 如果使用者已經 2 年 (24 個月) 未使用 Gmail、Drive或相簿,我們就會刪除使用者在以上閒置服務中的內容。如果 Google One 會員的儲存空間用量未超過配額,而且帳戶記錄良好,便不會因為這項新增的閒置政策而受到任何影響。
• 如果使用者的儲存空間用量已經連續 2 年超過上限,我們就會刪除使用者在 Gmail、Drive和相簿中的內容。
對您的影響:
• 如果您並未閒置服務長達 2 年,或儲存空間用量並沒有連續 2 年超過上限,就不會受到任何影響。這項政策將於 2021 年 6 月 1 日生效,最早會在 2023 年 6 月 1 日強制實施。
• 自 2021 年 6 月 1 日起,如果您閒置服務的時間過久,或是儲存空間用量超過上限,我們就會傳送電子郵件提醒您;如果我們要刪除任何內容,也會預先通知您。
• 即使上述一或多項服務因為閒置過久或儲存空間用量超過上限,導致內容遭到刪除,您也仍然可以登入服務。
• 注意:閒置政策和超過儲存空間配額政策將只適用於 Google 服務的個人使用者。我們目前並未調整 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版的政策,但是仍建議管理員造訪管理員說明中心,瀏覽與機構所用約期授權相關的儲存空間政策。
進一步瞭解如何避免帳戶變成閒置狀態
• 如果想知道該如何維持這些產品的使用狀態,請參閱這個說明中心頁面。
• 閒置帳戶管理員可以協助您管理特定內容,並在您停止使用 Google 帳戶一段時間 (3 到 18 個月) 後通知安全聯絡人。注意:無論您的閒置帳戶管理員設定為何,您的帳戶都會受到新的 2 年閒置政策規範。如果想進一步瞭解這些異動,以及該如何管理您或您重視之人的帳戶,請造訪說明中心。
瞭解如何管理儲存空間
• 進一步瞭解超過配額政策,以及哪些內容會耗用儲存空間配額。
• 您可以使用 Google One 應用程式和 網頁版提供的免費儲存空間管理工具,瞭解自己的 Google 帳戶儲存空間使用情形,以及釋出 Gmail、Google Drive和 Google Photos的空間。
感謝您使用我們的服務。
Google 團隊敬上
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