新冠疫情的肆虐,現今很多企業都採用遠距方式已達零距離工作模式。除了視訊會議和電話會議,英文 Email的重要性更勝以往!

今天就來分享要寫出一篇專業的英文書信,一定要抓住的三大精隨,「精簡主旨、主動提醒、最後校對」!!

一、信件主旨包含內容關鍵字 (Include a Suject Line with Key Words)
一個簡潔明瞭的信件主旨可以讓一位忙碌的收件者決定你的 Email 是否有打開的價值。
例如:
Inquiry about Job Openings (詢問職缺)
Follow-up to XXX marketing meeting on Monday ( 星期一的XXX行銷會議後續事宜 )


二、信件最後提醒對方採取行動 ( End With a Call to Action)
記得提醒對方針對信件內容做出回覆。
例如:
Looking forward to hearing from you soon. 期待盡快得到你的回覆
Please confirm if this date and time is convenient for you. 請確認這個日期和時間您是否方便


三、寄出信件之前務必校對 (Proofread, and keep the mail professional!)
務必在寄出前確認一字一句是否適當且正確。

當然英文書信的眉眉角角還有很多,想要寫出專業的英文EMAIL,唯一的方法就是練習再練習!!

詳細英文書信內容可以參考一下文章喔
遠距工作成趨勢,英文 Email 怎麼寫才專業? 三個重點你一定要知道!
三大電郵寫作秘技:期限、縮寫、口吻,讓你寫出道地的英文 Email
文章關鍵字
SuccessfulMind wrote:
新冠疫情的肆虐,現今(恕刪)


泥馬 中文寫好 貼到google過一下 就變英文版的了
還需要看你這個???
溫柔小子 wrote:
中文寫好 貼到google過一下 就變英文版的了
還需要看你這個???...(恕刪)


哈哈哈哈哈!
難道中文email不是這樣寫的嗎??

應該說
不管用什麼語言寫信件
都是要注意的東西都是一樣的啊
哈拉伯 wrote:
難道中文email不是這樣寫的嗎??

應該說
不管用什麼語言寫信件
都是要注意的東西都是一樣的啊
...

全文把英文二字拿掉...
依然適用...
溫柔小子 wrote:
泥馬 中文寫好 貼到google...(恕刪)

被二樓笑到
但有時候Google翻譯很容易翻的很奇怪
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