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學校單位的採購的流程都是有規定的
都要按照著規定來走
金額超過10萬，就得要走公開招標模式
那10萬以下的流程
通常都是訪價、估價結束後
填寫動支請示單，寫上你要購買的物品項目，並附上估價單
上面的人會看看這筆購買項目有沒有經費可以購買
通常都是單位長官、主計、出納蓋章後，確定經費沒問題
就可以先從出納那邊領錢
然後再去購買所需要的物品
回來後，將購買物品的收據、發票等貼在該項目的動支憑證上
再送交相關單位完成採購手續
根本不需要自己墊付款項
不過，為什麼會有人說得要自己先掏腰包墊付
那是因為大多數的人都懶得先「動支請示」，因為這樣一來一回浪費時間
大多都是把動支請示跟黏貼憑證（發票）一起送去審核
當然，這樣你就得要自己先墊付款項了
廠商搞不清楚狀況
因為很多時候，都是採購人員為了自己方便
加上怕購買東西有問題，無法退貨等等
所以都不會先把款項給廠商
而是要廠商在送交貨品無誤後，再來學校領款
加上有些學校的經費撥款都是要在專案繳交成果後
才會撥款給學校
這時，學校都會跟廠商講要過很久一陣子才可以請款給他
一些小廠商當然不願意跟你這樣搞
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chenkli wrote:
廠商搞不清楚狀況
你說得很清楚
我們流程的確是這樣
但是沒有廠商願意配合
是很麻煩的事情。
s8763032 wrote:
你教授好怪=,=,自己要用東西不會先掏錢買再跟學校請款阿
叫學生去幫忙買又不先給錢
等你有機會上研究所就知道
air1208 wrote:
再來
學校用的東西
有統一採購單位
甚至是統一由簽約廠商在處裡
怎麼會是叫妳們自己去買呢?
因為統一簽約廠商是華碩跟宏碁
微星電腦買不到，ALL IN ONE的那台3D電腦只有微星有
air1208 wrote:
或許用7-11來比喻有人會覺得不對
但基本上的買賣形式是相同的
沒錯唉
好像很多廠商都這樣覺得
chenyw67 wrote:
若沒有往來廠商,去問學校的出納組有沒有借支的辦法規定
好的 我馬上去問問看
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