各位住戶好,潛水好久沒有出來發聲
管委會的確是件吃力不討好的工作,不過有幾點還是必須跟鄰居版友說明
我目前僅能陳述管委會的立場與各委員的共同決議,我只做一次性的說明
後續不再解釋,有任何疑問可約我至大廳討論。

1.會議不得由旁聽住戶錄音是因為會議中有牽扯很多問題,假設某戶發生家暴,會議上討論任由住戶錄音,如果流傳出去會造成妨礙該住戶隱私問題,如果是討論到一些重大刑事案件,被有心人拿去散播,惡意打壓社區房價,再來撿便宜,是大家都不願意樂見的。
只要是住戶都能旁聽,這些住戶不見得是區分所有權人,有些是親屬,當然也有可能是租客,社區人那麼多,管理中心沒法分辨是否有閒雜人或是意圖不軌的人,當然如果有私錄,且流傳時,社區目前規定不可錄音,將依相關發令對散播及密錄者提告。

2.為何管委會不自行錄音?

依目前社區規約中,並未規定委員開會時必須錄音,各委員是由全體區分所有權人舉派,會議如何進行委員們可決定是否錄音,目前委員會多數委員決議不錄音,理由是目前規約中並未限制社區存檔會議錄音檔可供住戶調閱,所以有錄音檔,只要是住戶都能調閱複製,那跟同意住戶錄音有何不同?

或許於第三屆區大時提出討論,規定會議須由委員會錄音,且錄音檔,僅供區分所有權人調閱,且調閱不可複製,僅能於現場播放,且須戴耳機獨自聆聽會議內容,才可以防堵錄音檔外流

3.為何流會兩次?

因有位住戶多次勸導,仍強制自行錄音,於九月份會議時委員會已提出會議不可錄音,但同意該住戶於臨時動議,該住戶提問時可錄該住戶提問部分,管理中心已經做到合情合理合法,之後請該住戶提供錄音檔存查時,該住戶不願提供,一會說刪除,一會又說要拿錄音檔說管委會瀆職。

後續該住戶於十月份例會時,強行要求全程錄音,委員會已經告知如果強行錄音,本次會議將流會,會嚴重影響全體住戶權益,包含購屋時預繳管理費退還事宜,及第二次區大全體決議事項推動,該住戶仍堅持己見,至十一月例會也是如此(請將心比心,委員也有家庭,也有工作,為了例會,提早下班趕回家開會,卻流會,真是香蕉你個芭樂)。

管委會立場只能說,要錄音可以,必須有配套措施,才能避面社區決議議題或社區發生事件外流,這並不是幾位委員說的算,必須在區大時由全體區分所有權人表決。

4.為何後續又取消讓住戶安排小朋友的課程?

這件事是好事,我很願意支持,且這些媽媽使用公設上課都有扣點數,而且這些媽媽都是自發行的請老師來,也沒有任何推銷問題,也很歡迎其他小朋友旁聽,但站在管委會立場,小朋友上課時間同時有其他住戶要求要使用時,管委會是不得拒絕其他住戶使用,其他住戶沒旁聽意願的小朋友進入玩耍又會影響原有的小朋友上課,小孩是很難控制的。

相對的當管委會同意該群體小朋友上課時,又有其他住戶認為影響他們使用的權益,為避免造成紛爭,只能取消利用兒童遊戲室上課的情況。請這些媽媽是否能詢問里長,暫時借用里民活動中心,後續於第三屆區大時提案社區設施供可自行外聘老師上課(但不得牽涉營利),討論如何扣點,及包場地問題,未經多數區分所有權人同意,委員會無法依據自行決定。

5.店面人行道問題(停車及私設坡道階梯).社區已多次要求中醫診所改善回復,中醫診所均置之不理,人行道屬於社區公設(全體區分所有權人工同擁有),店面有使用權,但沒有理由可以變更及侵占私用。目前已發文拆除大隊,並限期改善,停車問題因屬於社區土地,我們社區必須向交通隊提出土地是人行通道使用,才能做開罰或拖吊,目前委員會會積極將文件提供給交通隊。

中醫診所後續再置之不理,影響全體住戶通行權利,管委會將依據相關法令,要求房東驅逐該住戶。
監委說的我能理解也都認同,但我只有一點想說,韻律班從一開始招生到後來為什麼否決,從來就沒有人通知我要討論這件事情,是Iris大說被否決和看到您回的文章,我才真的知道被否決了,我同意也贊同管委會的決議,但不同意也不認同沒人通知我要討論這件事情就做決議~上次信箱區追加LED燈的工程,我也是到了簽核社區的財報時才知道有追加信箱區LED燈這件事情~社區就像是一間公司,做什麼事情都要有制度才能長久~共勉之~
等一下,並沒有被否決

1、我是說〝公設專用〞被否決-這我完全理解,我們沒有權利影響別人使用權
2、目前是扣點,若不專用公設,我們不介意被影響,實在沒理由不能用
3、為免有圖利顧慮,新課程不對外開放招生,單純幾個小朋友自己玩

課程仍會繼續

Aelx Tu wrote:
各位住戶好,潛水好久...(恕刪)


感謝tu大的辛勞與解說 ^_^

最近社區有較多的公告
不過好像很久沒看到社區的財務報告了
(真的都沒人發現嗎?@@?包括委員們@@")
應該有好幾個月了吧
是有卡在哪個環節嗎?
社區財務希望能確實且準時的公告
就像每個月會去看銀行本子一樣
了解社區還有沒有錢也是件很重要的事
(錢難賺啊現在)

p.s.
全力支持趕走不聽規勸的中醫
(我也被拌過一次和被機車嚇到n次)
現在因為他們這樣有讓捷運耀境的房價降低了
(仲介說的:門面亂)
可能我沒有敘述清楚,各位還是可以自行登記運用,但管理中心不會再做公告或給予其他的管制,也無法限制其他住戶使用,想要登記兒童遊戲室是絕對沒問題。
不做虧心事~不怕半夜鬼敲門~
搞不好人家只是錄音~想聽他自己的發表言論...

公開的會議不明白為何不能錄音, 之前我住的社區也是有錄音並可隨時調閱
還有些社區開會甚至還有錄影~ 現在錄影機這麼方便

像我們很多住戶無法參加會議旁聽或覺得有異議時也都可翻閱參考啊

現在都甚麼時代了, please update a bit!

為何要錄音? 當然是怕漏掉開會時所討論的重要決議~如果所討論的會議和公布欄貼的會議紀錄不符,請問責任歸屬? 當然如果在會議中有涉及到住戶個人隱私,可以商討是否這部分無須錄音並留到最後再說明

說了這麼多, 大家都只是為了這個社區好, 希望諸位委員們都是基於自己的樂心和善心,無私的在為這個社區和社會盡一份心力。感恩~ God bless u all!
l wrote:不做虧心事~不怕半夜鬼敲門~
搞不好人家


話也不是這樣說,並非所有議事都適合也需要錄音,且現在個資法盛行,稍有不慎可能更麻煩!

不過,會議紀錄要確實記載且按時公佈(公告)倒是真的!

l'erbol wrote:
不做虧心事~不怕半夜...(恕刪)


1大說的也滿有道理的
不過開會錄音不外乎會讓主席及與會者有種被監視的不好觀感

但反觀
其實很多法律條規
還是得規定
顧不了那麼多情面
為的就是要避免有心人士操作
這時
就考驗主席的智慧與處理的能力了
如何做到雙方都滿意
真的不容易啊!!

我想
只有大家多一起參加社區會議(自己先罰站)XD
瞭解會議內容與會上討論決議的事情
才能解決吧
一方面對社區的運作有更深入的瞭解
一方面也可以一同幫會議紀錄者記錄
以避免有遺漏或錯誤的會議紀錄產生

不然
在社區規約現行的約束之下
除了修改規約
才能像tu大說的那樣
避免錄音後有不良後果產生

這幾天中醫診所外的機車又都停到馬路上紅線了,這是哪招....???
真要臨停一下看個醫生的話,不如規畫出紅磚人行步道區提供"暫停" 也可擬向中醫診所收費,增加社區經費!

總比亂停到馬路上紅線好,那邊正好是車道的出入口耶,規畫好"暫停區"也比較不會顯得雜亂!
咱們的財報呢?
咱們的財報呢?
咱們的財報呢?
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