http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1572f79vd8d3_b
Taskpaper，也是朋友介紹給我的軟體，一開始會覺得這個軟體這麼簡單，卻要18.95美金，真是貴。但是使用後卻覺得讓我在工作上省下許多時間，也覺得這個程式寫得很好，就覺得可以接受。
什麼是Taskpaper?簡單的說，她就是一個個紙上的工作清單搬到蘋果電腦上面。
這個程式有幾個特色
a. 只有project和task兩種層級
b. 一個專案一個檔案
c. Taskpaper有check box的功能，做完的事情就可以打勾。
Taskpaper是一個小巧的任務規劃軟體，但是我時常運用他來規劃任務，他的表現也從不讓我失望（上圖是三個任務規劃，是不是一目了然），我常常在開會前利用Taskpaper規劃，覺得討論起來有如行雲流水，十分好用。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1576hhg4jkdg_b
(1) 使用的場合
會議前的準備，短期的規劃，熟悉任務的處理（重複性的任務）都是Taskpaper適合上場的地方。我看了看我最近建立的Taskpaper，最常用在開會前的事項列表，及一天兩天流程的規劃。
我常常在開會前，打字要討論的要點，有時間的話，截圖下來直接email給與會的大家，不僅如此，開會時，一面就在上面修改，會議結束時，會議記錄同時完成，再email給大家作為存檔。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1574fr942dcd_b
Taskpaper的slogan就是 Simple get things done. (我翻譯成 輕輕鬆鬆把事搞定)，長期使用下來，確實有這種感覺。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_15733pwwddgd_b
(2) Taskpaper設定修正
Taskpaper原本設定的架構分為 Project及task兩大項次，讓我們規劃任務時，可以寫下這個任務各個面向（Project），以及該面向下的行動（task）。但是我覺得原來的字體及顏色設定不明顯，所以我也做了些修正。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1575g34crjgc_b
上面就是我"Preferences"設定的截圖，我利用紅色的標題，來做大項目的Project，黑色小字表示行動的task。兩者的字體都放大了些，讓我看得比較清楚。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1571g99fgcg2_b
(3) 和心智圖軟體的不同
(3) 和心智圖軟體的不同
很多人會問這個軟體和心智圖有何不同，我自己用心智圖也將近十年，我覺得心智圖這類軟體適合作為上課筆記，規劃有大量資料的案子釐清頭緒，寫文章前的組織架構等方面。Taskpaper則已經進入執行階段，要確實完成一些事情。我給心智圖的代表字是"發散"，給Taskpaper的代表字眼是"收斂"。
Taskpaper和心智圖的不同處還有
a 如同紙上工作清單的條列刪除模式
b 功能陽春的純文字格式，讓人可以專注在內容上
c 程式小巧，開啟快速
心智圖軟體和Taskpaper都是我常用的工具，對於我而言，這兩種軟體我用的地方不同，一點都不衝突。
結論
Taskpaper確實能夠幫助我們推動一些事情時更加便利，合乎我們行雲流水工具的定義：藉由工具的運用，節省我們的時間。也在此推薦。
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http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1427pfwmvqfq_b欢迎参加 [ITM] ，一起来玩蘋果電腦
個人積分：270分
文章編號：6640474
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