[分享] 如何以 NAS 架設 mail server (7/11更新)

pctine wrote:
大大所言甚是, 一般個人或是企業, 如果 Google Apps 所提供功能符合所需, 那麼確實是個不錯的選擇,

但 Google Apps (含郵件代管服務) 也不是適用於所有的企業, 小弟也看過中小企業寧願自己架設 mail server 的, 原因很簡單, 因為公司的 email 都是設計圖居多, 附檔的容量都不小, 現階段還沒有辦法有那麼大的頻寬, 可以讓 User 同時大量從 Google mail 下載郵件, 因為所花費的時間太長了, 對方一封信 50MB 寄給公司一個 Group 10 個人, 如果 mail server 架在公司, 傳輸量約 50MB, 但如果這個服務是在 Google Apps, 那麼你需要 50MB*10 = 500MB 才抓的下來這封信.

因應不同企業形態及文化, 在 mail server 建置會有不同的考量點.

很剛好..我公司的設計圖也是粉多..
autocad 或是給印刷廠的印刷檔..
印刷廠或是影印店一定用ftp傳檔..

現在有粉多傳大檔的方式..
架ftp server(NAS一定有這種功能)
例如Google drive
或是Dropbox
這些工具都可以公用一個資料夾傳大檔...

沒有人會用mail傳大檔..
很容易失敗...
光在e-mail封包時.很容易出錯.
最後雖然收到信..
卻無法開啟..
e-mail不是用來傳大檔...

還有一點...
除非對方有改圖的需求..
我是不會e-mail給對方原始大檔..
會先轉成pdf給對方..

否則別人開檔太久,我還會被罵...
經驗之談..有點囉嗦...


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現在有粉多傳大檔的方式..
架ftp server
這些工具都可以公用一個資料夾傳大檔...


yes, 這些工具已經在用了.


沒有人會用mail傳大檔..
很容易失敗...
光在e-mail封包時.很容易出錯.
最後雖然收到信..
卻無法開啟..
e-mail不是用來傳大檔...


那就要看對於大檔的定義, 20MB file 可能不是大檔, 但同時傳給很多人就很可怕, 所以小弟前面有提到, 在 mail server 建置上的考量非常多, 並沒有一種 solution 可以適用於所有的企業, 也不是用企業的性質就可以決定一切.

另外對於很多企業一開始就導入 Exchange Server or Lotus Notes, 即使不談上面的 flow 一些機置, 光是一個 Global通訊錄 & 行事曆就使得企業不得不繼續使用下去, 轉用 Google Apps 同樣可以收發郵件, 但 user 已經習慣的 Outlook 使用不是說馬上就可以改變的.

很有趣的一點, 有時候我們很習慣於認為某種做法絕對是最好的, 但不要忘了人的因素, 這當中還包含了企業文化, 而且通常這個人很主觀的就決定了一切.

這個似乎離主題有點遠了, 基本上大家就選擇你認為對你最佳的 solution 來做就對了.
FB: Pctine
謝謝 pctine 的好文章,今天我也一路照着設置 DS1812。
最後測試的時候,我從gmail 往 NAS 發,可以成功接收。

但是在我從NAS發出去的時候,出現了 “SMTP Error (-1) Connection to server failed“, 請問不知是哪裡出錯了呢?

謝謝。

willwmj wrote:
但是在我從NAS發出去的時候,出現了 “SMTP Error (-1) Connection to server failed“, ...(恕刪)


有擷圖嗎?
FB: Pctine

alanjain wrote:
很剛好..我公司的設...(恕刪)



here

willwmj wrote:
here...(恕刪)


這個部份看起來是 roundcube web mail 它寄信時, SMTP 認證失敗, 我在想是不是有些細項的部份要調整?, 我在 1F 有提到, 當初設定時忘了勾選 SMTP 認證, 所以所有寄信都不需認證, 這樣的設定是不對的, 應該一律使用認證, 你找一下在 roundcube 是不是有什麼選項是關於此部份的.

這些都用預設值應該就 ok 了.




另外可以查的就是你的 NAS 網路的設定, 尤其是 DNS server 是否正確? 另外你可以試著寄一封 email 給自己本身. 如 admin@your_domain.no-ip.org
FB: Pctine
pctine wrote:
pctine



太感動了,原來是 smtp 的地址設錯了,我開始設成 no-ip 的.

再次感謝 pctine, 你是 NAS 的救星,哈哈。
請問一下,有辦法設定成,寄到某個user email (NAS所架設的mail server)的附近都存到某個資料夾嗎?

這樣要傳一些檔案就不用連線FTP了.

市集達人 wrote:
請問一下,有辦法設定...(恕刪)


這套內建的 mail server 無此進階功能
FB: Pctine

pctine wrote:
yes, 這些工具已...(恕刪)


看到這裡,我蠻好奇大大所說的:「同時傳給很多人會很可怕」,是指哪方面呢?

20MB應也不能算大檔,只要是小於GMail能支援的附件大小,我想都不大。

重點是,即使用NAS架了Mail Server,也不建議用附檔的方式來散播檔案,直接提供http、ftp連結不是比較俐落嗎。


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