詳細規格及價格可以 參考這裡, 但為何只是多了 fax to email 功能要貴那麼多? 尤其是現在多功能事務機已經變成 '消耗品' 的年代. 小弟最後是去網拍撿的全新機, 價格約是市價的六折, 一台機器 NT$10,000 可以賣, 而也有人賣不到 $6,000, 真怪.
HP OfficeJet 8500A 總共有二款, 一款 8500A 只有 '數位歸檔' 功能, 也就是 Scan or Fax 的資料可以存到網路上之共用資料夾, 而 8500A Plus 多了傳送至指定 email 的功能, 但多這個功能又要多好幾千, 算了就買 8500A 就好了.
開箱囉, 還真是很大一箱. 小弟個人偏好 Canon 的多功能事務機, 但偏偏它沒有數位歸檔功能.
組裝過程就略過, 這台支援有線網路及無線網路.
LCD 面板, 功能都在上面了, 這裡 demo 掃描功能, 它可以 scan to SD Card, scan to PC or scan to 網路資料夾, 這就是小弟要的功能.
這個 'scan' 網路資料夾是剛才預先設好的, 容後說明.
這次配合的是 QNap TS-219PII NAS, 直接進入共用資料夾設定功能, 新增一 scan 共用資料夾, 而權限就開給所有用到此功能的 User.
接下來是用 ie 進入 HP 8500A 內建的 WEB GUI 程式, 直接輸入該印表機 IP 即可, 首先要設定的是 '掃描到網路資料夾' 功能.
這裡輸入 NAS IP 及共用資料夾, 及認證的帳號密碼, 當然一定要有寫入權限.
PIN code 設定此部份略過, 如果怕有人亂 scan 資料進該資料夾再設定.
設定存檔格式及解析度
實際試掃後, 再到 PC 進入該 NAS 共用資料夾, 就可以看到剛才 scan 的檔案. 檔名是以流水號編碼.
Scan 的效果還真不錯. 而且直接以 pdf format 存檔.
同樣的 Fax to 網路資料夾的設定也類似.
這裡做了一些小變化, 讓 FAX 的資料也存到 scan 共用資料夾, 但是在 fax 子目錄下.(該目錄記得要先建立起來)
設定存檔失敗 retry 的分鐘數.
相關應用
1.當 scan or fax 資料存檔至 NAS 共用資料夾後, User 就可以透過 Internet (例如 QNap MyCloudNAS) 從外連線至該 NAS, 並檢視其內容.
2.HP 數位歸檔功能只支援 Windows 網路, 若 User 欲應用在 Internet 上, 例如 Scan 及 Fax 後直接傳送到 China 工廠等, 可以應用 NAS 上內建的備份功能, 例如 QNap RTRR即時遠端資料夾同步功能 or QNap Dropbox QPKG, 一旦資料存到 NAS 共用資料夾, 該份資料會再立刻同步至遠端的 NAS or FTP Server.
