[採訪]Adobe新版Acrobat DC軟體 實現少紙化的工作環境

從Adobe Acrobat 1.0版開始，PDF檔案格式問世至今已經有22年的歷史，而且就Adobe的統計資料來看，光是去年一整年使用Adobe軟體來開啟PDF的檔案數量就多達500億個，可說是目前使用率相當高的文件格式。不過，現在大多數文件雖然都已經開始電子化，但常常因為文件簽屬的流程，還是得需要使用紙本文件來作業。所以為了讓企業能夠真正達到少紙化的辦公環境，Adobe近來所推出Acrobat DC軟體，不僅可以透過雲端來同步文件檔案，亦新加入了電子簽屬功能，讓文件的作業流程可以更加順暢。除此之外，在推出Acrobat DC軟體的同時，Adobe也針對行動裝置提供了Acrobat Mobile 和 Fill & Sign兩款APP應用程式，讓Acrobat DC軟體的用戶可以隨時隨地透過不同裝置來編輯PDF檔案以及直接使用行動裝置來簽屬文件。


Adobe這次推出的Arobat DC軟體會有專業版跟一般版兩種不同的版本，並且可以讓使用者選擇月租或是永久授權的方式來使用這款軟體。


在這次新版Arobat DC軟體的主畫面上可以直接看到使用者最近開啟過的檔案列表，而且在檔案後面要是有雲圖示的話，就表示該檔案已經同步到Adobe的雲端。


這次Arobat DC軟體的操作介面外觀看起來簡潔許多。


新款的Arobat DC軟體也能夠同步微軟的office 365帳號。


這次的工具選單內，都是採用了圖示化的功能選項，直接點選需要的功能就可以開始作業。


Arobat DC軟體在輸出檔案時，除了可以PDF檔案儲存之外，也可以支援像是Word、PPT、圖片檔或是網頁等多種檔案格式。


另外，在編輯PDF內容時，這次新版的Arobat DC軟體也新增了自動段落標示的功能，若有編輯文件中有條列式的內容時，只要按enter之後，文字前面就會自動標示標題。


這次新版Arobat DC軟體的新功能中，不僅可以將JPG檔案轉換成PDF，而且更支援繁中、英文或簡中等多種語言的OCR文字辨識的功能，可以直接辨識圖片檔案內的文字，並且也能夠直接編輯裡面的文字內容。


這次軟體的選項內還有加入觸控模式，若是使用者的裝置是可以支援觸控操作的話，就可以在選單內開啟這項功能。


針對一些有簽屬文件流程的需求，Adobe這次在軟體裡面還有提供了一個叫做Sent to signature的功能。若是使用者的文件需要給主管或是其它人簽名確認時，就可以利用這個功能來傳送需要簽名的文件。


比較特別的一點，就是這個功能並不是直接傳送檔案，而是提供了一個文件連結，讓接收者只要透過瀏覽器就可以簽屬文件，簽完按下確認後，對方就可以收到簽名完成的通知訊息。




Adobe這次推出新版Acrobat軟體的同時，針對行動裝置的部分，還有新推出的Acrobat Mobile 和 Fill & Sign兩款APP應用程式，而且都是可以免費下載使用。其中的Acrobat Mobile簡單來說就是行動版的Acrobat軟體，讓使用者可以直接透過行動裝置來建立編輯PDF檔案。使用者可以透過選單列表來開啟或是編輯PDF檔案。若是Acrobat DC軟體的使用者，也可以透過Adobe雲端來同步文件。


在Acrobat Mobile軟體裡面也可以直接將相簿內的圖片檔製作成PDF，或是利用相機翻拍的文件也能夠直接轉成PDF檔案。


而針對行動裝置提供的另外一個應用軟體-Fill&Sign，主要是一個可以提供電子簽屬功能的應用程式。當使用者開啟一些PDF格式的表格文件，只要直接點一下需要簽名或是填資料的位置，就可以開始輸入所需要的資料。


以往填寫表格的時候，一些像是姓名、地址或是電話之類的內容，常常都會不斷地重複填寫。所以Adobe這次在Fill&Sign軟體中，就加入了個人資料的功能，可以直接儲存建立一些常用的填寫資料，之後只要點選個人資料選項並選取需要的內容，這樣就不用再不斷地輸入相同的資訊。


另外，這款軟體也可以直接儲存手寫簽名檔，若有需要簽署的文件時，有可以透過簽名檔選項來填入個人的電子簽名。


Adobe推出的Fill&Sign軟體中，也可以利用行動裝置的相機翻拍文件，而且不僅可以直接轉換成PDF檔案，也可以直接在文件上輸入文字資訊或是簽名檔。


翻拍文件時，軟體內也有提供、翻轉、裁切以及亮暗度調整的編修功能。


檔案編修完成之後，使用者就可以直接在文件上輸入文字內容或加入電子簽名。


Adobe這次新推出的Arobat DC軟體預計一個月內會正式上市，屆時使用Acrobat XI版的用戶，也會收到更新訊息。最後在底下也放上官方所提供的Arobat DC功能介紹影片，希望可以讓大家更瞭解這次的新更能應用。