如何在Word裡加入「圖目錄」及「表目錄」的樣式

如上圖，這是公司離職同事做的檔案，我自己用Word做新檔案時沒有這兩個按鈕，請問各位先進，如何在新檔案中讓這兩個按鈕出現？

先謝過回覆的各位大德
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jko大大您高估我了，我實在是不懂什麼是樣式，簡單查一下網路好像也都是在講字形什麼的。
也怪我自己沒說清楚。我在文件中選擇一行文字，然後按下那方塊，未來在產生目錄的時候會自動加進目錄。
關於產生目錄的方法，我知道插入標號/交互參照那招，那招的手續，相對起設定樣式這招，太複雜了。

可以的話，我不想弄懂樣式是什麼 XD。