天魂丸 wrote:
由於女友公司出現了...(恕刪)
沒有資安的公司真是少見，表示員工或是主管可以隨意搞公司或員工阿，這老闆也是
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專回你的文 wrote:樓主不是說只有專案負責人能改,其他人只能看,會更改應該是不小心的,不懂為何會有多人編修,另一個花時間剛修改完文件內容的不就當場崩潰的情形？煩請開示,謝謝
這種專案文件很多都是...(恕刪)
有法有破,千萬不要以為一招就能走遍江湖,事後補救方法有很多,網友也提了許多方法,但以樓主這case,事情都發生了,你哪來的版本控管?
而以多人編修的事後追查,event log是好方法,不管是甚麼資料檔,多人編修的照樣可以一層一層追上去,但我也認同,此時使用版本控管會比較有效率,但前提是他的檔案有版本控管可以用.
如果是如樓主說的都是office檔案就好辦了,一旦發現檔案被變更,你只要查摘要資訊,至少能看到最後一次的變更日期和修改的人員,要通殺的話,就查office file event log,一一追上去,一個都跑不掉
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專回你的文 wrote:這算是一段PO文各自解釋,個人看法是:
他明明就沒說只有樓主...(恕刪)
樓主有寫到:
天魂丸 wrote:
每台user都是專人使用但進入server都不用登入帳密，而案子是大家都有權限修改存取的就看主管請誰負責這期(案子各自有自已的資料夾，資料夾中的檔案都是word或excel)。
我的認知是:
1.大家都有權限修改存取....這個沒問題,但不是說就算你不是PM,你也可以想改就改
我的重點在:
2.就看主管請誰負責這期...我認為這句的意思是:只有該期的PM才能去修改文件,其他人看看就好
============
我猜您是認為既然大家都有權限修改存取,那麼不管是否為自己負責的專案,三不五時大家想改就改檔案,如果還能想刪就刪那就好玩了..
而我的認知是:讓大家都有權限修改存取,只是圖個方便,而在實務上,公司運作的方式是:主管請誰負責這期的專案當PM時才會去負責修改檔案,其他人只是看一下檔案內容,要修改也是透過PM,而不該自己擅自自行修改,這樣會造成PM的困擾.
但就是有不長眼的會自己擅改檔案,因此樓主才PO文求救,找出擅改文件的人,
也才有許多網友的建議就是妥善管理權限,只有一人可以修改,其他人只能唯讀,而非使用分享office檔案的運作方式採版本控管.
這在沒權限管理觀念的公司常常出現,權限全部開滿免密碼,每個案子都是一個目錄,我指派哪個案子你就負責哪個目錄的管理,我都是建議買台nas不要用一般桌機跑windows或裝貴森森的server開分享甚至用網芳.
不過這都只是個人猜測,對錯與否還需樓主釋疑.
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