整合企業協同工作的軟體平台-IBM Lotus Notes 8.5初體驗

vsq wrote:
雖說是無紙化.......(恕刪)


台塑集團、長春集團...


反過來問才對,國內賺錢的大公司有那幾家不是用notes的?
很難得在消費性產品為主的網站上看到Lotus Notes的討論,貢獻一下我的經驗好了,看到很多人對Notes一知半解,順便解釋一下一些疑問

我們公司是在五、六年前從Notes 6.5開始導入,一路升級到目前最新的Notes 8.5.1版本,我想這中間版本的差異應該很了解,基本上Notes 6.5的架構已經和目前很多公司停在4.x和5.x版本有不小的差異,而最新的8.x版本更是進入另一個新階段,但是這之間的脈絡是一路傳承下來,原有的NSF架構還是繼續保留,只是一直加入新的元素和更方便的功能

很多人拿Lotus Notes和Exchange來比,其實只是看到Mail系統的部份,在Notes系統,Mail Server只是一部份,而我必須承認在User從學校到出社會工作,很多人只用過Outlook,所以對於Notes的介面是陌生的,而早期的Notes Client介面真的很樸素,而且很多方便的功能都沒有提供,造成很多User對Notes都沒有好感,畢竟大部份的使用者還是以Mail收發為主,一直搞不清楚公司為什麼選擇這麼奇怪的系統?

站在IT管理人員的角度來看,Notes系統比起Exchange系統好管理,如果你剛好是Notes系統的管理者覺的很難管,那有可能是接受的教育訓練的關係,我是導入時就有到IBM的教育訓練中心上過完整的課程,手邊也有官方教材,而我知道很多公司的管理人員是中途接手或是沒有前人的經驗指導,而Notes在市面上書藉不多,網路上的知識又很分散,沒有辦法有系統的學習,這一點IBM真的是有待檢討,最近幾年有比較好一點,會舉辦一些教育訓練課程,但還是不夠多

Notes系統的檔案架構就是File,每個應用程式就是一個副檔名為nsf的檔案,每個Mail信箱也是一個nsf,相對於Exchange,無論是早期版本的資料格式,還是最新的改採用SQL資料庫,對於系統資料的備份與回復,Notes相對投入的成本和回復都簡單多了,因為只要把所有的nsf,也就是檔案,用傳統的備份方法就可以完成,不需要特別去採購支援Exchange的備份方案,而真的發生系統故障或資料毀損,把資料再copy回去就行了

另外在硬體的投資上,Notes是一直在改善效能,也就是在相同的硬體平台上,新版本的效能比舊版本更好,可支援的上線人數也是一直擴增,不是像Exchange愈新的版本就要用更好的硬體設備來支撐,我公司的Mail Server是架在一台五年前的1U Server上,CPU是P4 2.4G,RAM只有2G,同時上線人數50~60人,OS是Open SUSE,一直運作的好好的,都不用太費心去維護它,而Exchange基本上要運作,至少要有AD Server、Mail Server、管理傳輸伺服器等,若你只有一個人管理,管一台Server和管三台以上的系統,那一個比較輕鬆?而且硬體還不用一直升級


以上只是點出一些觀點,二者之間其實還有很多差異性,但因為使用者都是用Mail功能居多,所以常拿來和Exchange做比較,其實若公司要導入電子表單及其他流程導向的應用程式,Notes是一套搞定,而且開發也容易,若你懂VB,那來學Notes開發更簡單,Notes開發的語言不是只受限於Formula公式語言,也有Lotus Script和JavaScript可以用,而Lotus Script和VB語法很像,Exchange本身是以Mail為主,這些流程的開發就還要另購其他的解決方案來組合,整體算下來Notes並沒有比較貴,只是常有公司買來就只當Mail Server使用,那真是太浪費了

至於Notes 8.5.1有什麼新特色?除了本篇文章的介紹外,再提幾項給大家參考

1.支援手持裝置,現在流行的iPhone也支援,不是只有web可以用,已經可以和iPhone完整結合,也就是Mail、連絡人和行事曆都直接顯示在你的iPhone上,前提是你要安裝Traveler 8.5.1,若是Notes合約用戶可以免費下載安裝,它是利用exchange協定來連接,很神奇吧!其他WM平台和Nokia Series 60系列都有對應的程式可支援

2.無論Notes Client或Web介面,已經統一趨於一致,之前Notes的Web介面真的很難用,畫面又醜,但Notes 8以後已經統一了,而且長的有點像outlook...

3.Notes 8的底層已經架構於Eclipse平台之上,這篇文章所看到的新介面就是了,所以開發人員也可以用Eclipse平台來寫一些應用程式或是Widget,不過傳統的平台也是保留,若使用者習慣傳統的Notes介面還是有相對應的版本

4.Notes 8的Desiger出現新的設計元件叫XPages,這是和之前舊版本最大的差異,傳統的Notes要開發Web應用程式,必須很辛苦的將Html插在你的設計元件中,還要不時的調整,現在的XPages可以讓你省去這些時間,只要將你原來的View和Form套上XPages,馬上變身為Web介面還很美觀,而且又不用重頭改寫,另外也提供時下一些Web 2.0的設計元件,例如AJAX,更神奇的是可以利用JavaScript包住原來的Notes公式,彈性更大,當然因為底層是使用Eclipse平台,也可以利用JAVA來撰寫一些如Widget的東西或去擴充系統功能

5. Notes 8.5.1可以將XPages的應用程式發佈在Client端,所以不用再分Web和Client二種程式

雜七雜八寫了一堆東西,其實因為國內的Notes資源有限,從事Notes管理和設計的人員和微軟比起來又相差很多,所以很難聽到別人的經驗,我當初導入時也是七上八下的,但使用這幾年下來,其實還算穩定,現在也有人員開發完電子表單流程,所以老闆愈來愈離不開這個系統,也因為老闆滿意所以一直支持下去讓我們更新版本,我是覺的IBM手上有好東西,但真的不會行銷和推廣,給客戶的支援也有待加強,而且因為接觸的人少所以誤解也很多,但其實有很多大廠有在使用,但也許因為工作的關係,很少有時間分享,若你真的對Notes有興趣或疑問,歡迎私下來信討論,也許我的經驗可以提供一些作參考!
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看完這篇討論,真的是百感交集,本人是從事 notes 設計的初學者,其實 notes 系統,個人覺得還是非常的不錯,功能強大、穩定、架構明確、而且它是完全的綠色軟體,說真的,要把整個系統移植到新機器上,只要將所有檔案 copy 下來,再擺到新機器的相同位置就可以使用了,連 server 端也是如此,這一點個人覺得最棒,可是我聽過使用過它的人大多都持負面看法,這讓我覺得很納悶。
後來我得到一個結論,不是 notes 爛,而是 IBM 爛,唉 !! 也許是老大心態巴,宣傳手法極差,教育訓練又少又貴,連教材書籍都很難在市面上買到,不知道它是不是不重視台灣市場,說真的,我的學習教材幾乎全部都是簡體書,在台灣要找到相關的學習資訊,太難了,導致學習這套系統的人越來越少,跟其他語言比起來,少太多了,如此下來,就是一連串的問題, ,,惡性循環阿,,痛心 !!!!!
wu4920 wrote:
看完這篇討論,真的是...(恕刪)



Notes 其實是很好的東西,如果你懂得用的話

運作是很穩定的,管理機制也很完善的

他也不單單祇是郵件功能而已

有時看到訪間說不好用,倒不如說觀念不清楚,不會用阿

不過最好不用使用 for windows 平台的,對於win系統的東西穩定度都是有問號的
可惜這軟件也是有點大頭症

明知手持設備高度成長,卻一直無開發手持設備的client 軟件
只能透過網頁簡單讀取郵件
要不就要找軟件,先將 NOTOES 先跟 Gmail, google calendar 作同步...(恕刪)


Notes 8.5/8.5.1現在已經支援Windows Mobile/Symbian/iPhone手機直接進行同步(Push Mail方式) 未來也會支援Google Android手機

另外使用xPages開發出來的網頁應用程式, 也可以跑在手機上面的瀏覽器, 進行行動辦公
coryma wrote:
另外使用xPages開發出來的網頁應用程式, 也可以跑在手機上面的瀏覽器, 進行行動辦公


樓上的說的很了不起的感覺,我想一般鄉民是聽的一頭霧水的感覺

啥是 xpages 阿

妳自己有寫過用過嗎?
有範例可以看,或試用嗎?

阿這行動辦公說的很攏統,是辦公到什麼程度阿

一般的office也可以使用?
還是lotus的文書處理檔案?

要不要稍微放個簡報給大家看看喬喬阿
coryma wrote:
Notes 8.5/...(恕刪)


哈,原來cory也會在小惡魔裡晃唷!

該講的,32樓大大也都講的差不多了,Lotus Notes是少見的幾乎可以無痛升級的應用系統,公司內有許多AP是在不同時期所開發的,從4.0、5.0、6.5....一直到現在在用的8.0.2版都有,升級後的AP大部分都還是可以正常使用,不需修改程式,光從這點來看,基本上就已經很讚了,更不用說現在的8.5版可以快速的讓原本的AP支援更多的平台(例如讓原本只支援client的ap透過xpage快速增加web介面)。

很多東西,是一言難盡的,官方常有免費的研討會,有興趣的人可以參加,這樣可以瞭解的更多唷!

meku0308 wrote:
coryma wro...(恕刪)


關於無痛升級這一點,基本上沒錯啦!不過升8的時候有小痛了一下。
原因在於有些用之前版本寫的Java程式庫升上來之後不能用!
後來是將程式碼重「貼」再編譯一次之後才正常。到現在也還搞不懂是什麼原因造成的?有點懷疑是JRE版本問題、但也不是很確定。
賺著賣白菜的錢、操著賣白粉的心
Mason L 可不可以告诉我你的截图gif文档是用什么软件做的?我自己做的的gif感觉好粗糙啊,你的很好,没有噪点
keepitsimple wrote:
Mason L 可不...(恕刪)


回大大
小弟做gif是用Microsoft Gif Animator軟體做的
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