前言
上次分享了一篇文章，【程式開發筆記】一分鐘內將 EXCEL 資料轉入資料庫 | WORD 合併列印 - 大漠國渡，提到了使用 EXCEL、WORD 來快速匯入資料到資料庫，這次則要分享使用 LibreOffice 的 Writer、Calc 來匯入資料，來解決文書人員常常需要收集資料，希望系統工程師將這些資料建檔於系統中。Microsoft Word、Excel，是需要付費購買軟體的，那有可能自學的學生、或是公司不想花錢購買軟體的，就可以使用免費及開源的 LibreOffice Writer、Calc 來完成一樣的事情。除了 LibreOffice 也可以選用 OpenOffice Writer、Calc，因為 LibreOffice 是以 OpenOffice 底層進行開發的，所以兩者操作起來差異因該不大。
但是我這邊建議使用 LibreOffice，因為先前 OpenOffice 是有因為某些原因停止開發一段時間的，那他們原先的團隊就改以OpenOffice 為底層繼續開發，而有了 LibreOffice，並持續發揚自由軟體的理念，因此目前 LibreOffice 好用度高於 OpenOffice 。
前言
一、建立「範本 SQL 語句」
二、設定「資料來源」
三、設定「插入 SQL 欄位資料」
四、設定「產出格式」
五、產出「INSERT SQL 語句」
六、調整「INSERT SQL 語句」
七、相關文章
一、建立「範本 SQL 語句」
(一)、開啟 LibreOffice Writer
(二)、編輯「範本 SQL 語句」
SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號，後頭會說明會甚麼。.png)
二、設定「資料來源」
(一)、資料內容
建議插入的資料要有標題，待會操作的時候會比較直覺。其實沒有標題的資料也是可以使用的。.png)
(二)、設定「資料來源」
- 點選「插入」。
- 選擇「欄位」。
- 再選擇「更多欄位」。
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- 點選「資料庫」。
- 選擇「郵件合併列印欄位」。
- 再點選「瀏覽」。
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- 選擇存放資料的 LibreOffice Calc (.dos) 檔案。
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三、設定「插入 SQL 欄位資料」
這個步驟是告訴 Writer，等下要產出的 SQL，標題下的資料內容，因該放置在哪一個位置上。(一)、設定「插入 SQL 欄位資料」
- 選擇「插入欄位的位置」。 (第 3 個 # 號後方)
- 選擇「要插入的欄位標題」。
- 按下「插入 」。
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- 插入結果如下。
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- 依此類推，依序插入欄位。
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四、設定「產出格式」
(一)、設定「產出格式」
- 點選「檢視」。
- 選擇「資料來源」。
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- 點選「合併郵件」。
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- 選擇「使用目前的文件」。
- 按下「下一步 」。
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- 選擇「信紙」。這邊的選項跟 WORD 不一樣，不管選哪項，產出的 SQL 語句都會是一句一頁。
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- 按下「下一步 」。此文件應包含地址區塊，這個不要勾選，我們並不是要產出郵件。
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- 按下「完成 」。此文件應包含一個稱謂，這個不要勾選，原因一樣我們並不是要產出郵件。
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五、產出「INSERT SQL 語句」
這一步就會產出 INSERT SQL 語句，但是前面有提到「 SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號」，因此產出的語句是還不可以使用的，需要再做微調。填入 6 個 # 號，是為了防呆，如果資料裡面有單引號，是會造成語句中斷的，導致新增的資料異常或者是無法新增。(一)、產出「INSERT SQL 語句」
- 點選「編輯個別文件」。
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- 產出 INSERT SQL 語句。
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- 與 EXCEL 的資料一樣是 8 筆。
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六、調整「INSERT SQL 語句」
這邊要微調的項目，主要是資料內容中單引號的問題，如果沒有單引號的話，就可以直接將 3 個 # 號取代為單引號，使其成為正常的 SQL 語句。而有資料內容中單引號的話，則需先講「單引號」取代為兩個單引號。(避免語句中斷的)如 : ' >> '' 。(兩個單引號在 SQL 資料中會被識別為資料的單引號)(一)、調整「INSERT SQL 語句」
- 將 ###，取代為 ' 。(將 3 個 # 號取代為單引號)
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- 產生正常的 SQL 語句。
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- 再來就可以直「INSERT SQL 語句」，將這些資料建檔於系統中，完成文書人員的相關需求啦~~
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