微軟要求中小企業填表查公司軟體資產問題

最近我們公司也收到通知,只是我有一個很大疑問他不要我們自行去買回2-3套所欠缺的正版軟體序號去使用,一定要透過他所謂的經銷商購買OFFICE365 一年一簽那種並要回補3-5年授權費,一定要按他所說的方法嗎?
我們公司顧問是說只要買齊所欠部份並不需要回補的方法是可行的嗎?
麻煩有遇過的大大可給個解答,謝謝
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