Libreoffice, Openoffice的檔案格式(odt, ...)在Libreoffice上開，如果抓得到正確的字型，不管在Windows上還是Linux上，長的都差不多。
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s912a42 wrote:
為什麼不讓公司對外人員這樣說：為維持本公司一貫的高品質處理流程、確保貴公司所傳遞之文件訊息準確無誤與後續連絡確認流程能快速無誤，使雙方合作愉快，故本公司所有對外提供之電子化文件皆為PDF格式。請貴公司於業務合作上也能將電子化文件提供其PDF格式之文件供本公司閱覽以利後續順利，謝謝。
如果對方(公司、客戶)還是不了解的話就簡述一下PDF的優勢
這樣就反而是對方公司應該要全力配合才對...
何須告知外人說公司的文書處理軟體更換為非Microsoft Office產品
我的例子是低姿態，你的說詞是高姿態
但結果是一樣的，就是"因為自家公司有特殊情況，故需要他人來配合"
那麼問題來了，你確定對方會配合？
還是對方不配合時，你要以此理由斷絕…？
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A公司業務：「剛剛傳了一個DOC及PPT檔案，是我們公司新的物料型錄，快檢閱一下，確認你們下期訂的貨要什麼哦」
B公司業務：「為維持本公司一貫的高品質處理流程、確保貴公司所傳遞之文件訊息準確無誤與後續連絡確認流程能快速無誤，使雙方合作愉快，故本公司所有對外提供之電子化文件皆為PDF格式。請貴公司於業務合作上也能將電子化文件提供其PDF格式之文件供本公司閱覽以利後續順利，謝謝。」
A公司業務：「同理，為維持本公司一貫的高品質處理流程、確保貴公司所傳遞之文件訊息準確無誤與後續連絡確認流程能快速無誤，使雙方合作愉快，故本公司所有對外提供之電子化文件皆為MS Office格式。請貴公司於業務合作上也能將電子化文件提供其標準MS格式之文件供本公司閱覽以利後續順利，謝謝。」
A公司業務：「對了，我剛剛重傳了一份Excel版的，裡面有各項物料混合購買的折價金額，記得試算一下確保買到的是最優的價格哦」
B公司業務：「PDF有OOOO、XXXX優勢，請將您的文件轉檔後再傳送一次」
A公司業務：（已讀不回）
（一個月後…）
B公司老闆：「為什麼A公司竟然斷料了，業務你有在處理新一期的合約嗎？」
B公司業務：「因為A公司業務遲遲未傳來可以正常檢閱的PDF或ODF格式檔案，所以也就沒有簽訂，我訊息也傳了好幾次都沒有獲得回應」
B公司老闆：「辦事不力，我自己找A公司老闆談為什麼沒有新的合約」
A公司老闆：「啊，我詢問手下負責的業務人員後，他表示將文件傳送到各公司後，唯獨你們家的人員一直在推廣PDF，他還以為你們帳號被軟體開發商盜走了，就直接設為黑名單…，這方面我已經訓斥過他以後別亂設黑名單，也叫他把檔案重傳一次給你們，急的話就趕快下訂吧」
A公司業務：「三個檔案我都重傳一次，請使用標準MS Office開啟哦」
B公司業務：「…」
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2. 台灣政府的文件 已經 轉換成 ODF 格式了. 預算都已經撥了而且也執行了! 現在已經從國發會第二階段轉換到第三階段了. 提供的政府網站的鏈接連點都懶的點.
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3. 跟外部公司報價以及交換文件, 只能使用 PDF, 這個是基本常識吧. 從 xlsx 或是 ods 的檔案, 導出轉存為 PDF 就好, 這部分怎麼會有格式跑掉的問題? 通常是指由 pptx <-> odp 才會有問題吧.
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4. 目前全世界還沒有聽過一家公司使用開源軟體被告, 結果輸掉了官司. 最近最大的新聞就是 Google 贏了 Oracle 確定 JAVA API (開源的 API) 是可以合理使用.
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5. 從來沒有任何一家企業, 使用 GPLv2 授權或是 Apache Open 授權模式下的軟體, 有被控告法律訴訟過侵權? 有點基本的法律常識吧.
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6. 公家機關的人力素質都可以學習了, 而且那麼多"官"都可以了, 反而是民間中小型企業不行? 還要加薪才留的下會使用開源軟體的人? 非常奇怪的邏輯. 說簡單一點就是大家大學畢業典禮後, 再也不學習任何新的技能了.
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7. 省下的 IT 費用, 讓企業可以花在提升競爭力的地方, 如研發單位/開發新產品等等, 這不是更好? 使用 MS Office 的企業才有競爭力? 那麼 BYOD 的時代, 多少人上面的平板以及手機是使用 MS Office? doc/docx 檔案不是照樣可以開啟?
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8. 從小到大就是使用 MS Office, 2003 -> 2007 -> 2012 -> 2016 每一次改版, 界面功能都不一樣, 而且新版開啟舊版所創建的檔案, 打不開或是格式跑掉的情況太多太多了. 我一大堆類似這樣的檔案/截圖. 反而使用 libreoffice 可以開啟 (但格式跑掉).
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9. 這邊有誰從小就是使用 iOS/Android 的手機? 也就是你現在才7歲大, 不願意學新的軟體, 但是學新的手機上的操作系統就可以. 這個真是有上進心的心態, 這個也解釋部分產業為什麼會有 22k 的現象, 人力素質的問題嘛.
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星幻 wrote:
我的例子是低姿態，你的說詞是高姿態
但結果是一樣的，就是"因為自家公司有特殊情況，故需要他人來配合"
那麼問題來了，你確定對方會配合？
還是對方不配合時，你要以此理由斷絕…？
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你說的情況很扯. 報價單使用 excel 格式, 請問客戶修改了價格回傳後, 業務會再檢查一次是否客戶修改?
再來我還真的沒有碰過有公司採購單是使用 excel 發出去的. 萬一廠商修改採購單上的價格, 到底是誰的版本正確?
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型錄怎麼可能使用 doc? 一定是 pdf 吧, 又是基本常識的問題, pdf 才會把使用到的字體直接儲存在文件內, 避免開啟時, 格式跑掉, doc 沒有這個功能, 所以格式會跑掉. 像樣的公司的型錄都是 pdf, 印刷業也是以 pdf/ai 為主.
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使用極端的案例來顯示不可能的狀態, 被自己的狹隘給捆住了. 祝好運.
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