1.將原本csv格式通訊錄的Department欄位資料,使用Excel字串相加的方式,合併於Company欄位後,做法如下:
(1)新增NewCompany1及NewCompnay2二個欄位
(2)NewCompany1= Company & " " & Department
(3)複製NewCompany1欄位的內容,並以選擇貼上"值"至NewCompany2欄位內容
(4)將原有NewCompany1及Company二個欄位刪除,並將NewCompay2欄位更名為Company.
2.將合併後的csv通訊錄檔案匯入Google通訊錄中:
(1)如果您的Google通訊錄已經有先前匯入之資料,建議上面1步驟所使用的csv格式通訊錄是由Google通訊錄中匯出的.
(2)要匯入合併後的csv通訊錄前,建議刪除Google通訊錄中的所有我的聯絡人資料,以免相同資料匯入後,還要處理合併的問題.
(3)匯入合併後的csv通訊錄後,Google通訊錄會增加當入匯入的群組,很礙眼,建議進入該群組後將該群組刪除,不會影響剛匯入的所有資料,不用擔心資料被刪除.
3.使用您的Android手機開啟Google聯絡人同步功能,同步後您手機的通訊錄就會有部門資料了.
4.以後使用手機增加聯絡人資料要注意下列事項:
(1)建立新聯絡人要選增加在Google mail帳號,不要選手機聯絡人,否則無法與Google通訊錄同步的.
(2)新增聯絡人資料時,部門資料置於公司名稱後,但先增加一個空格,以利未來匯出給其他系統使用時,可以再利用Excel的功能將公司(Company)欄位空格後的資料移轉至真正部門(Department)欄位上.
PS.Excel的使用,請自行看書,這裡不探究太深的Excel之運用.
