因為社團老師很常說在這社團學到的能力,在職場上都很重要又吃香,但我目前沒有職場經驗,不知道老師說的是不是通用在每個職場上,所以才想請教各位老師說的是真的嗎?
我待的學校社團主要做行政工作(文稿、企劃書)和服務性質的工作(接待學生或講師、活動的工作人員)。
這社團的老師很注重公關,會希望社團幹部要主動回報追進度、說話禮貌、準時交件發公告、跟社員有接觸互動的良好關係、積極,要成為會讓主管放心、不用盯你、安分守己的優秀幹員。
我現在來一一講解他的要求:
1.主動回報:當你負責的項目有任何進度變化,都需要回報給上司,比如文件做好了,或是預計哪一天會開始做文件,接下來項目的排程,基本上每一週或兩週都得回報
2.說話禮儀:交件時最好說「請大家幫我看看哪裡有問題需要更改,謝謝」
3.良好人際關係:可以跟社團大家聊天,彼此都知道對方最近忙的項目和貢獻,而不是當個邊緣人,只會安靜默默做事
4.積極(也和說話禮儀有關):
該項只需做到以下兩三點,就可被老師認為是積極了,以下只是列出所有情形
(1)時不時提醒大家「1/1交A文件,提醒@甲 記得交B文件」
(2)當自己最近很忙需要他人carry時可說「很抱歉我最近有事要忙,可以請@甲 協助A文件嗎?謝謝」(其實這該算主動)
(3)提出問題時有自己先想出初步的解決方法,而不是將問題丟給別人去解
(4)會提出團隊可新增或改善的方向
(5)會主動問他人是否有需要幫忙的,並願意承接或幫忙想辦法
我現在就是接幹部,但沒有完全達到以上的要求,所以一直被老師唸,比如我在社團裡超安靜,不跟大家有超過工作以上的交流,就被提醒需要在人際交往上多練習,因為每個職場都需要團隊做事,我這樣子未來會沒辦法勝任。
也因為太安靜,所以老師還提說「大家會不清楚你有沒有在做事,因為你做的是幕後又太少講話,所以可能會被認為你好像沒做什麼事,領的錢卻和他們一樣多」
還有被說講話要禮貌,我交件的時候都會說「A文件可審核,1/1交B文件」,在工作群內部就是個只for工作的機器人,除非有麻煩到對方才會比較有感情。我有負責到部分公關,對外我會用小編那種很有禮貌很熱情的語氣。
不過有兩次是因為我講話似乎太直接,而被老師誤會並冒犯他,讓他很生氣。
因為老師一直類比職場,說在面試時我這樣的說話不禮貌會冒犯到主管、我這樣的不積極會在面試時說不出些社團幹部成就、在團體工作時我這樣太安靜會無法合作之類的。
所以我想請教大家,老師說的那些在職場上很重要,還有我這樣子在職場上真的會出問題嗎?(p.s我未來會走資訊部門)
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