倉庫分散管理,一旦盤點時盤虧算誰的

盤點能不能準確 就是靠平日時的努力維護
會有盤差情況 99.9% 都是人為所造成的
很多同人也都是為了方便,時常補單、系統偷轉料、領料不確實
所以~只要出問題倉庫負責人就很衰!
習慣就好~~ 反正 盤損 真的己經見怪不怪了
有關係沒關係 wrote:
那如果操作系統和調...(恕刪)

權限控管,
譬如A單位的a就是只有A單位的進、出倉權限,
A單位要調料到B單位,
使用兩階段調撥單作業,
A Key單後還得B單位的b確認入帳,
這樣就可以避免偷轉料的狀況....

面對壞事的態度,決定了你心情的高度; 做人的態度,決定了你名聲的高度; 做事的態度,決定了你成就的高度。
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有關係沒關係 wrote:
我想底下這張架構圖...(恕刪)

擔任資材工作20幾年,
碰過很多非產線、倉庫單位的人都像你這種想法,
專職是研發、品保、維修等等....
為什麼還要管帳?
帳隨物走是個很重要的觀念,
不管是公司產品、治具或設備都是有帳...
只要擁有上述物品的部門就是要掛帳,
不想管帳就只能用可以除帳的單據領出...
(通常會計還是會算部門費用)
面對壞事的態度,決定了你心情的高度; 做人的態度,決定了你名聲的高度; 做事的態度,決定了你成就的高度。
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有關係沒關係 wrote:
有些人卻不填寫調撥單直接操作ERP完成調撥,所以盤點時就會遇到帳面上是別的倉調撥過來的料,但卻找不到東西然後也沒有調撥單...(恕刪)

料帳不符-->倉管送人評會記過....幾次以後就都正確了
chiang:人願意把15年的青春歲月奉獻給你.......想想自己何德何能啊!
外行的插花

工程師管理物料可能是組織職掌表上的一個分配的工作項目而已
物料的總管理(採購)一定有主辦人員吧?
也許有管理物料上的整體問題應該是由他們規劃發動
大大能夠做的只是向你的上級直屬長官反映及建議..
由他跨部門去協調
大大應該無力去矯正現有的陋習

一般管理物料(我管的是文件啦)
應該有特別的儲藏空間鑰匙只有主管與管理者持有
其他人不能隨便進出,要拿要還就是紀錄
大大公司有導入ERP系統
有些人可以自ERP上調撥(有權限使用ERP)
有些人以紙本調撥單領件(無權限使用ERP)
眼拙看起來好像問題是紙本的調撥單最後沒有上ERP嗎?
領料也應該有憑證簽收的(這時電腦反而沒有紙本好用)
ERP系統上已經做到總量管制了
盤點也應該是以ERP顯示的數字才對

當然也覺得ERP系統也可能規畫不周
對管理者申請者與存放地點的關聯性沒有很友善
最重要的是倉庫是管制區域不是人人能進的
共用就是很麻煩
有關係沒關係 wrote:
我想底下這張架構圖...(恕刪)

我不知我說的對不對:

倉庫的定義是放置"生產用"的物料

其實你的公司實際倉庫只有一個,要掌握並且最好每個月盤點一次

其他應該算是已出倉的非生產用料

那些不應該歸倉管人員管

但是老闆要你管的話,你還是得管

其他單位應該是跟採購進貨,而不是跟倉庫提撥

不能因為"方便"就把生產用的物料轉為其他用途

我們都稱這種叫"偷料"

物料有ABC分類,如果偷A類物料,公司的作法是開除法辦
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有關係沒關係 wrote:
如果以倉庫只有一個...(恕刪)


我沒有工廠的經驗,所以你說的流程(採購流程,檢收流程,入庫流程,轉移物料去公司內部門流程,轉移物料去公司外流程)

我無法判定是否正確

我只有公司資訊部製造系統物料管理的經驗,以會計的角度

在採購單上就要確定這物料要進入哪一個倉庫

物料就被標示是"生產用的"或是"非生產用的"

你把物料拿出來移轉用途

就是違反會計原則

把生產成本變成開發成本

工廠廠長應確保生產物料的現況

不然就是失職

=================
研發部和客服部不該稱之為倉庫

他們想要管理就必須和會計協調

自己成立一個倉庫單位

自己盤點,別和生產倉庫混淆了
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