好久沒上來小惡魔發表我的豐功偉業了,這陣子經歷了不少事,讓我不禁又回想起以前在IT產業累積人脈與經驗,篳路藍縷、苦中作樂的日子

最近因為在跨部門協調上遭遇不少挑戰,這要是以前在資安與IT部門還沒分家的時候,其實很少見,但自從政府機關開始將資安專責的概念,推向上市上櫃企業,甚至連中小企業都要普及時,資安與IT的愛恨情仇便愈發白熱化...

而這種冰凍三尺的專業見解,發生分歧而擦出的火花,進而演變為火爆場面,我倒也見識過不少,想想還真的大開眼界,竟然為了爭論真相而互不相讓,著實令我覺得不可思議

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醞釀這麼久,究竟火爆場面是從何而來的呢?其實很簡單一個道理,在資安與IT未分家的時候,大夥兒是互助合作的概念,畢竟同一部門當然會同一鼻孔出氣

一旦資安成為獨立單位,而且是那個原為同事,突然有朝一日握有稽核實權,要走入IT部門去挑毛病的時候,昔日的友好狀態便產生利益衝突

衝突的有可能是部門名聲,又或是來自使用者的抱怨,更可能是上級的責罵

還記得我在之前的電信公司,擔任資安稽核角色的時候,某位同事反映防毒軟體好像掃到病毒,發出告警,而且警示視窗還無法關閉,不斷彈跳出來,影響了他的工作

這時IT部門負責電腦維修的同事,就得去現場一查究竟,結果一看,根本是資安部門的APT工具所發布的病毒警示

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使用者其實根本分不清楚防毒軟體和APT工具各屬於誰或哪個部門管轄,只要求當下到場的人員,要幫他把彈跳視窗無法關閉的問題解決

被纏上的IT同事,不了解APT工具運作原理,肯定轉請當事人去找資安部門的窗口處理,結果一找到負責該工具的同仁,又是一連串抱怨電腦因為陸陸續續裝了一大堆代理程式,而日漸拖垮電腦效能

久而久之,幕僚部門同仁被龜速電腦搞得不耐煩的怒火,在資安部門同事前去協助處理的當下,竟一股腦兒地全發洩出來,不斷抱怨某某程式或工具把他電腦搞成那般遲緩

偏偏在場的那位同仁是不擅安撫,且有話直說的個性,竟率性地答道:「這些都是IT他們裝的防毒軟體吃太多資源,和我們工具無關,你應該找他們反映或填工單留下紀錄」

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這樣子一來一回,不但使用者沒有得到問題解決的方式,還猶如被踢皮球一般,又回到IT部門,結果當報修當事人又找上IT負責維修人員再抱怨一次時,這時問題已經不是使用者和IT或資安之間的矛盾了...>''<

隨之而來的,肯定就是IT找上資安質問說,為什麼要向使用者誤導病毒事件拖慢電腦效能,是防毒軟體的問題!?明明就是APT工具吃的電腦資源較多云云

無奈這麼爭辯並無法解決使用者的疑問與不耐煩,反而還加深IT與資安之間,看法的衝突與對立,最後演變成全武行,便是當天我聽到維修室內的大聲嚷嚷,以及器物被丟擲落地的巨大聲響

結果挨打的人掛了彩,而出手的人被處分差點丟了飯碗,但這在我眼裡看來,都是太操之過急的盲目指責,根本解決之道,在跑修現場聽聞使用者抱怨時,首先應該要穩住情緒,中肯地說明資安或IT各自負責的監控領域與功能

不須去迎合對方情緒而批評他部門軟體或工具的好壞,只要解釋自家工具或軟體可能發生的狀況,有無法當下解決的提問,先帶回研究就能減少不必要的摩擦

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當然,事情要是有像我在此所寫得那麼容易處理,也不需要如此長篇大論,更不會有類似的歷史事件一再上演

然而,冤冤相報何時了,與其加油添醋地試圖還以顏色,還不如把這種部門間的較勁所花的時間,用來了解自家工具或軟體的缺陷,設法找出補救措施才是要緊

而最近我自己所遇到相似的情形,處理方式是當下先承認確實有可能是自家工具的問題,但整體告警過程所牽涉或觸發的監控機制有多層關卡,不能一句話就直接斷定是誰家的問題

待我把問題帶回去與IT部門一起討論出可能的原因,做成共識之後再統一做回覆,這樣子回應不僅不會隨著當事人的情緒起伏,也為自家爭取了更多自清的時間

當然我這般答覆,後來確實也沒直接挑起部門間的猜忌或互踢皮球的狀況,事情不僅和平落幕,且當真相證明是出在IT部門環節的時候,我的沉默已然解釋了一切,真理不辯自明矣

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遭遇問題或挫折,能穩當做事是本事,但能穩定情緒回應是智慧,在專業或專家之間的自重互輕,早已不是新鮮事

如何才能將不好的情緒轉化為長久配合的助力,肯定不是終日埋首於電腦螢幕前,把主機管好、把程式寫棒,就能辦成的...

很多時候,難處理的從來不是事情本身,而是難以控制的人的情緒,把人安撫好,事情自然就沒了,但事發當下,又有多少人能心平氣和去面對它

好在我練就了說一口好話,就能做一手好事的本領,不過在我如今這般成器前,年少輕狂時候的我,可不比這些經常爆氣的同事手段溫和;現在回想,還真覺得當年的自己,怎會有那般愚勇

來到工商服務段落,文末不忘提醒大家,若你有想往IT轉職,並且也和我當時一樣迷惘,想要請益、諮詢或討論的,都歡迎加我的聯繫方式,期待大家都能修煉出溫和的脾氣,活出更理想的人生

soku
wrote:
好久沒上來小惡魔發表...(恕刪)


寫得勒勒等。不知所云。
怪不得沒人回應。

我也沒看。
soku
謝謝指教,只是慣性輸出而已,既然是網誌紀錄,自然長度不能少
soku
本業是資安,所以自然置重點在它,但沒要爭孰輕孰重,說的都是職場溝通的心路歷程罷了
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